渠道工程拓展部运营指导手册

渠道工程拓展部运营指导手册内容摘要：

上报公司 进行 备案 并 得到公司相应的信息确认反馈后，即拥有 对 该工程项目 的运作 权。 职责：  装修漆区域 经理：负责核实 工程 项目信息的有效性 和把握后续操作状况 ；  大区工程拓展 理： 核查报备项目信息的真实性，负责对 工程项目报备制度的执行。 第一条 立项的管理及成立 1. 授权经销区域内工程报备 ， 应及时、准确填写《工程报备表》递交装修漆区域经理初审无误后传真至工程拓展部。 ，工程 部 助理第一时间 该区域工程拓展 经理 核对工程报备信息 ， 部门部长 在 12天内审核批复 ,经公司盖章后回传客户，工程报备方可正式生效。 ，即拥有 该 工程项目的项目号及项目所有权 （有效期不超过 90天， 90天后未签约项目需要重新填写报备申请）。 审核未获通过的（已有客户 报备或经 工程拓展 经理核查信息有效性不高 或者客户不符合报备要求的 ） ,须在 12天内电话或邮件反馈于公司工程助理，并明确指出不通过的原因。 2． 跨区域工程报备 目不在经销区域范围内的，可分为“省内跨区域报备”和“跨省报 渠道工程拓展部 第 11 页 共 19 页 备”，原则是禁止跨省报备。 ：工程 部 助理接到 经初审后的客户工程报备，经核准信息后将工程汇总以传真 方式发至 工程拓展部 进行核实批复，于 12天内由工程助理负责向申报的经销商发出报备获准通知或者不准通知。 3. 项目报备信息的管理 信息上报：由大工程区拓展 经理确认立项成立。 工程上报立项成立后，《项目报备表》由 大区工程拓展 经理及工程助理 根据工程项目信息上报保护期限进行存档、更新及跟踪。 ，公司将予以保护与支持，其他经销商和其他省经理不得介入或插手该项工程的业务联系工作，对未经报备及有可能出现冲突的项目 ,公司不予任何样漆物料﹑技术服务﹑授权质保等 ,甚至拒绝提供有可能冲突该项目的产品 ,以保护该工程项目操作的经销商和省区经理的业绩成果。 ﹑物料以及产品订货都需通过项目的报备给予提 供。 第二条 立项保护期及保密守则 批准立项工程的保护期为 3 个月，但必须每个月更新工程进度情况，如没有实质性的跟进， 工程漆事业部 将有权提前结束保护期。 工程项目已经超出保护期，省经理须对此项目做出项目评估和说明，并交至公司 工程助理 ，否则将视为自动放弃该工程项目 运作 权。 3 、项目信息相关知情人应严格保密报备内容，非征 求 报备方同意而泄露信息的， 给予通报批评 并处罚金5000元，造成严重损失的作开除处理。 第三条 项目报备的执行 为保证报备信息的有效性和信息的及时性，相关人员应严格按上述制度执行，对 执行不利的人员按以下规定执行： 报备表一律 传真至公司工程 拓展部助理处，由部门 受理报备文件。 对报备表的报备信息 工程拓展 经理必须认真核查，如果因为核查不实、应付核查导致客户在公司错误或虚假报备成立，将给予通报批评并扣罚 200元，情节严重造成严重损失的作开除处理。 渠道工程拓展部 第 12 页 共 19 页 工程报备表 申报日期： 年 月 日 项目编号： （ 公司填写） 备注： 以上报备表必须由工程 拓展 部专人 审核签字，否则视为无效。 报备日期以 公司审批时间为准。 项目名称 项目地址 经销商名称 联系人 联系电话 项目概况 项目 类型 公共建筑 □ 房产 □ 商业 □ 工业 □ 新建 □ 翻新 □ 供料 □ 包工包料 □ 甲方名称 面积 计划采用的产品 产 品 型 号 用 量 拟 用 时 间 项目跟踪 概况 甲（乙）方 是否已见面 土建竣工时间： 三个月□ 六个月□ 一年内□ 一年以上□ 决策层 是 □ 否 □ 设计层 是 □ 否 □ 竞争品牌说明： ________ ________ ________ ________ 总包层 是 □ 否 □ 项 目 报备理由陈述 工程报备说明 ①、 本表 项为必填 写完整 才能进行工程报备。 ②、工程报备是工程项目运作权的划定依据，是物料申请、服务支持、项目订货的前提条件。 报备表必须每月书面更新信息，自报备批准即日起有效期为 3个月。 ③、凡客户订购工程产品底漆、面漆（白色）数量超过 30桶、面漆（调色）超过 10桶的需提 供区域经理 和工程经理共同 审核签字的工程报备表。 非跨区域审批 工程拓展经理意见 日期 : 工程拓展部 部 审批 报备日期 : 跨区域审批 本省工程经理意见 跨省工程经理意见 工程拓展部 审批 渠道工程拓展部 第 13 页 共 19 页 工程涂料订货通知单 至： 三棵树涂料股份 有限公司 订货公司： 联系人 ： 联系电话： 传 真： 手 机： 订货日期： 需 交货日期： 是否需索取独立合格证： 工程名称： 面 积： 特批单号： 付款时间。