深圳市嘉兰图产品设计有限公司信息化管理解决方案

深圳市嘉兰图产品设计有限公司信息化管理解决方案内容摘要：

械领域、家电。 竞争对手 如表： 主要业务直接竞争对手 主要业务间接竞争对手 1 主要业务间接竞争对手 2 附加业务竞争对手 上海意岭 Techfaith（德信无线） 龙旗通信 上海凡非 迪欧吉欧 中电赛龙 恒信通信 TCL智能家电 上海木马 深圳宇龙 中电奥盛 凤与凰 上海龙域 深圳万众 浙江 华立 等 海广辰 上海禹华 上海精佑 等 深圳意思 经纬科技 宇梦通信 创宇国际 上海毅仁 润通电信 博动科技 上海希姆通 网立信 深圳埃立特 美博通信 上海嘉阳通讯 科维电气 深圳市嘉兰图产品 设计有限公司信息化管理解决方案 6 深圳金立通信 杰特电信 目前正处于高速增长期的嘉兰图，人力资源成 直线上升，业务成倍数增长，企业正在不断的快速膨胀，设计人员的数量和业务数量的增加直接给企业的管理提出了更高的要求，在企业没有迅速膨胀以前，企业的工程项目可以比较好的得到控制，设计质量也是可以很好的保证的，由于业务的增加，项目越来越多越来越大，给企业带来了无形的压力，项目进度无法准确控制，项目成本无法准确监控，项目质量无法准确保证，这都成为企业的潜在威胁。 嘉兰图是优秀的产品设计公司，优秀的产品设计公司就一定会有优秀的管理，人力资源管理、财务管理、经营管理、项目管理、成本管理、质量管理、生产管理等等。 在企业面对如此多的威胁和新的机遇时，选择先进的技术和优秀的 IT平台来支持未来业务的发展是非常有必要的，如果能够选择好的平台，将能够保持嘉兰图未来时间的迅速扩张，并通过良好的协作平台和信息管理手段来缩短研发设计周期、提高设计人员设计效率、节约项目 成本、合理分配企业人力资源。 将会让企业在未来的市场竞争中，一支独秀。 难题分析 工业产品设计行业实施信息化，已经成为全球 企业的共识，但因为 工业 设计行业独特的特点，在具体实施的过程中，遇到了一些难题， 在某些方面影响着企业的发展，给企业的竞争能力带来潜在的威胁。 “信息孤岛”问题日益严重 随着企业计算机技术运用的不断深入，不同软件间，尤其是不同部门间的数据信息不能共享，设计、管理、生产的数据不能进行交流，数据出现脱节，即产生“信息孤岛“，势必给企业的运用带来： a、 信息需要重复 多次的输入； b、 信息存在很大的冗余； c、 大量的垃圾信息； d、 信息交流的一致性无法保证。 “信息孤岛”的问题已经严重的阻碍了设计行业信息化建设的整体进程。 核心问题解决的专业性不强 嘉兰图 最核心最大量的工作是设计人员的产品 设计 ,最需要的是以图形技术为基础的专业的协同设计平台和管理系统 , 而目前嘉兰图一般 都不能自动利用电子图纸中的数据，针对性不强 ,缺乏和专业图档工具相结合 ,效率提高有限。 主要表现在 没有通过专业工具大幅提升设计人员对图文信息管理效率。 与 ISO9000认证工作脱节 目前，国内 有部分设计型的企业和国际跨国企业 都完成或正在进行 ISO9001 质量体系认证。 按照ISO9000 的标准对企业进行管理， 严格保证项目的质量和进度 ,提 高企业竞争力是十分重要的。 但调查结果表明，由于缺乏良好的运行机制，大量的表格记录工作，给设计和管理人员增加了额外的工作量，使得大多数企业的认证结果流于形式，没有达到应有的效果。 同时，企业重金进行的信息化管理的数据，又不能得到有效的利用。 嘉兰图正面临实施 ISO9000 质量认证体系，而能成功贯彻执行 ISO9000 中的标准一直也是嘉兰图管理者一心 追求的。 不流于形式，严格执行标准将给企业带来的不止是一个认证证书，而是无形的财富，这将有利于企业未来在国际竞争中的地位和信任。 缺乏针对中型设计 企业 的系统 信息化管理系统普遍追求大而全，希望简单的一次性的，完成对设计企业 所有设计、行政、财务等系统进行全面的管理。 不仅难以实施，而且系统不能为市场主体 —— 大量存在的中 型设计企业 提供服务。 深圳市嘉兰图产品 设计有限公司信息化管理解决方案 7 庞大的系统难以适合中 型设计 企业的灵活的管理模式，同时高昂的费用也使很多设计企业 望而却步。 嘉兰图目前总计 220人，深圳有 180人，有 130位设计师， 50位左右管理层。 相对一般设计 企业来讲是规模比较大的，但相对与国际跨国公司的规模相比，是旗鼓相当的。 但嘉兰图目前是以设计为主，如何让设计时间快是嘉兰图竞争的核心。 而 200 多位设计人员互相交流，互相协作，就成为了大问题了，因为跨国企业产品研发目前也并不是想象中那么快捷，特别是在通讯行业， 1天、 1个星期，都是企业盈利 主要基础。 而嘉兰图需要的应该是高效率、实时、简单的系统，来满足设计数据的交换。 缺乏具有普遍型的工具式子系统 工业 设计行业是一个技术密集型行业。 市场上缺乏一些针对共性问题而开发的工具式 子系统。 将这些子系统整合后进行简单的开发， 就可以满足各种设计企业 的需要。 这些工具式系统的使用，将使管理效率大幅提高。 对系统的具体实施缺乏考虑 目前设计企业 的硬件和网络设施逐步完善 ,信息化基础越来越好，但普遍都存在一些难题：一般设计企业 遍缺乏大型信息化管理系统的实施经验；工作繁忙缺少时间去学习和适应较大型的管理系统；多年来养成的工作习惯难以较大的改变；一般设计人员虽然计算机水平到位，但现代管理理念不强…… 经过了解，嘉兰图计划在未来一年，将公司迁入高科技园，而迁入科技园的过程中将不得不重新建设公司网络，但目前的网络设备，和应用系统是可以顺利迁移。 能否为嘉兰图提供顾问式、全面的迁移解决方案，也将是企业关注的内容。 所以，如果在系统设计的过程中，忽视实施信息化系统的客观规律，只考虑系统功能能否达到要求，一旦开始实施就会现困难非常大，实施的费用常达到购买系统的费用一到二倍，周期长、见效慢、风险大。 开发宗旨和原则 纬衡科技针对 深圳市嘉兰图产品设计有限公司 现况，以及未来发展的需要，确定了本方案的开发宗旨：着重于解决 嘉兰图 核心问题，推出专业高效、简单易用，低风险、低成本进行工程设计项目信息化管理的方案。 通过信息化系统的实施和建设，提升 深圳市嘉兰图产 品设计有限公司 协同设计的水平，提高企业管理、项目管理的效率 ，缩短企业产品研发的周期，建立强大的企业产品信息库 ，从而总体提升 深圳市嘉兰图产品设计有限公司 的核心竞争力。 围绕以上宗旨，纬衡科技确定了方案开发的原则如下： 先进性 纬衡科技顺应计算机技术发展潮流，根据国际标准开发系统，结合 国内外工业产品设计行业的特点，前瞻性的对系统进行合理的设计。 为用户提供 较 先进、较 有生命力的解决方案。 不仅可以明显提高 用户 的工作效率，还在一定程度上适应未来业务发展的模式。 纬衡科技采用先进的 基于 SOCKET 的三层次客户 /服务器系 统，结合纬衡科技独有的人工智能 CAD 图形识别技术，凭借多项国际领先的专利技术，保证系统可以在较长时间内保持国际和国内的领先水平。 开放性 本系统的设计符合国家关于软件开发的相关标准，面向网络和信息化发展方向，提供符合标准的软件接口和数据接口。 方便用户自己进行开发，或其他第三方开发的软件进行信息或应用的集成。 模块化 系统采用模块化的结构，在同意的应用系统框架的基础上，各个模块即相对独立又互相联系。 个性 深圳市嘉兰图产品 设计有限公司信息化管理解决方案 8 化功能强，系统可灵活使用 ,有着广泛的使用范围，用户创造性地利用它，适用于不同的管理流程、不同的管理 深度。 安全性 资料信息的安全是企业运作的基础。 因非法侵入、管理漏洞而造成信息泄密、篡改以及丢失等严重问题常常困扰企业管理层。 纬衡科技 在亚洲首家荣获 BS7799[ISO17799]信息安全系统认证，从经营管理到技术开发都严格遵循国际认可标准，产品的信息保密性、完整性及有效性得到严密保护，为客户带来信心保证。 本系统的安全主要从几个层面进行考虑： 一是网络系统的安全：系统采用先进的结构和技术，包括系统的帐户认证、防病毒、远程访问安全等方面，这些问题主要通过购买及配置一些相关的硬件及系统软件产品来解决； 二是 软件应用的安全：系统中用户的权限有严格的控制。 首先通过用户的身份和在项目中的角色来控制用户可以作什么和不可以作什么；同时，系统利用安全等级的设置，对文件夹和文件的权限进行控制。 纵横两个方向的权限控制，确保用户资料的安全。 三是数据库的安全：系统中所有的资料数据都保存在数据库中，系统利用多重防护措施，确保数据库中数据的安全。 同时，采用了纬衡科技独创的文件格式来保存数据，即使数据丢失，也不能看到文件的内容。 易于实施 系统实施可以做到循序渐进 ,风险可控制 ,首先为 嘉兰图的 设计人员提供专业图文设计环境，管理好个人 图文资料，在逐步综合管理整个公司的信息和进行项目管理、协同设计。 用户可以用很少费用先在局部采用，以点带面，取得成功后再逐步扩大使用范围。 可扩展 性 由于根据 行业 发展的要求， 设计企业的信息和内容项目会不断变化；同时企业会加强各信息系统之间产信息交流。 因此管理 平台具有很高的功能可扩展性。 我公司的目标之一就是开发易于扩展的 产品设计 管理平台。 方便后期系统的提升和为新业务做准备，将企业未来发展的趋势完全纳入系统的规划中。 可维护性 本系统作为一个大型的企业应用软件系统，受到管理、人员、技术等方方面面的不断发展变化 的因素所制约，在运行过程中需要不断修正和功能完善。 因此，本系统是建立在可自定义平台上，用户容易对应用功能进行修改和添加。 系统提供一些用户自定义工具，如组织定义、权限定义、流程定义、表单定义、报表定义等，使用户可以根据内外环境的变化不断的完善管理系统；能够真正快速适应未来系统需求扩展或变化的需要。 系统目标 通过挖掘先进的管理理念，利用先进的计算机网络技术，满足企业在不同发展时期的需要，整合企业现有的内外部资源，及时地为企业的战术层、战略层、决策层提供准确而有效的数据信息，以便对市场做出灵敏的反应 ， 纬衡科技不 仅 是 为用户提供一个信息化的管理工具，而是从提升企业全体员工的信息化意识和水平出发，通过知识的传递和专家的贴身服务来加强企业的“核心竞争力”。 具体来讲： 决策层 ： ● 加强部门间与部门内的整体协作力度，彻底改变各自为政、一盘散沙的局面； ● 便于理顺和提升企业的管理水平，突破人工管理的瓶颈； 深圳市嘉兰图产品 设计有限公司信息化管理解决方案 9 ● 通过决策分析系统进行实时管理，了解企业运营的各个环节，站在管理者前沿进行整体战略部署； ● 将工作制度纳入系统的工作流程控制中，便于各项管理政策的贯彻执行； ● 加速知识在企业中的传播，有利于实现知识的及时更新； ● 加速信息流 、资金流在企业内外的流动速率，加强资金的重复利用及各种信息资源的有效整合； ● 通过对各项指标及数据的分析及时掌握市场动态，捕捉并响应有效的市场信号； ● 对各类业务进行过程控制与跟踪，督办各项事务，缩短企业的生产和设计周期，提升客户满意度。 战术层： ● 提升每位员工的信息化水平及管理意识，降低工作强度，真正实现无纸化办公； ● 以任务驱动提高员工的工作效率； ● 以日程驱动来实现工作的计划性和协调性； ● 信息流加速企业内部各类信息的沟通和工作信息的交流； ● 便于修改和添加系统功能，使其时时满足变化了的需求。 纬衡科技确定本 系统功能主要以管理 工业 设计行业企业的主要工作业务工程项目为核心，以设计进度控制为主线，以个人工作环境为界面设计依据，按照 ISO 贯标的原则采集信息数据，对设计工作全过程进行控制与管理。 本方案以 深圳市嘉兰图产品设计有限公司 的核心业务为主导，以信息的利用、分析和决策支持为重点，以解决 深圳市嘉兰图产品设计有限公司 现在和未来的需求为根本目标。 系统结构功能设计均从全局出发，整体考虑，每项功能的实现是服务于所有该系统的使用者。 ● 建立统一的科学的总体规划和开放的通用平台，采用国家标准和国际标准。 ● 独有技术自动采集图档数 据信息，减少人手输入，提高工作效率和准确率。 扫清信息化实施的最大障碍。 ● 彻底解决信息“孤岛”、数据不一致和重复维护数据的问题。 ● 提供远程办公协同设计环境，减少管理成本和设计生产成本。 ● 严格控制设计流程规范设计和管理过程，贯彻实施 IS09000对过程质量管理的要求，提高企业的设计质量和水平。 ● 加强 企业高层 对项目管理和经营管理的监控力度降低企业的经营、管理成本，提供科学的分析和数据，提升企业的经营管理水平。 ● 具有较强的容错及故障恢复能力。 使用图形化和“人性化”界面，使用户能方便地操作本系统。 二．功能。