深入浅出oracleerpom_user_guide订单管理中文操作手册ordermanage内容摘要:
First〆聯絡人的名。 Title〆稱謂,例如〆 Mr.、 Miss、 Ms 等。 Job〆工作職稱。 聯絡人也有相關的聯絡電話、電子郵件地址資料可輸入,輸入欄位說明請參考Communication Tab 相關說明。 27 說明〆 Contact Roles Description〆聯絡人角色,與客戶地址對應的 Business Purpose 為相同的選項來源,此處指的是聯絡人的角色 ,而 Customer Address 的 Business Purpose 指的是客戶地址的角色。 可選擇的角色有 Ship To 或 Bill To 等。 Primary〆若同一聯絡人具備多重角色時,可利用此核取方塊決定該聯絡人的主要角色。 28 說明〆 Account Name〆銀行帳戶名稱。 Account Number〆銀行帳戶帳號。 Primary〆一個客戶允許有多個對應之銀行帳戶,若此欄有勾選則表為最主要的一個帳戶。 29 說明〆 Payment Method Name〆 當 AR 的 Receipt Class 下的 Payment Method 有設定時 ,此處 可利用 LOV挑選 Payment Method。 例如〆支票。 30 說明: Profile Class〆此為客戶等級之分類々可將相似類型或相似信用額度等客戶來分級,並事先定義好其規則,於新增客戶當下帶入預設值,再人工依情況來決定可否人工修改。 (其事先定義之規則在 Custemers/Profile Class 處定義) Collector〆收款員,可利用開窗查詢方式( LOV)輸入。 Tolerance〆 Credit Check 之允差百分比。 Credit Hold〆不論是否有超支信用額度,一律 Hold 住訂單。 Credit Check〆若勾選,表此客戶須啟動信用額度控管。 Payment Term〆此客戶預設的 Payment Term(由 Profile Class 帶入預設,尚可人工修改)。 Override Terms〆若勾選,表帶入 Transaction 之 Payment Term 可人工修改。 31 說明〆 Send Statement〆是否寄對帳單。 Send Credit Balance〆若客戶應收帳款餘額為負值時,是否納入對帳單。 Statement Cycle〆寄對帳單的週期。 Send Letters〆是否寄催收信。 Letter Set〆寄催收信之週期。 32 說明〆 Curr〆幣別々設定信用額度幣別。 Credit Limit〆該幣別的 客戶總信用額度。 Order Credit Limit〆該幣別單張訂單的授權信用額度。 33 5. 建立產品售價表 (Price List) Module Order Management Responsibility Order Management Super UserFUL Description: 設定產品銷售價格表 Path: Priceing/Price Lists/Price List Setup 說明 : OM 系統一定要先建價目表 ,才能輸入訂單。 Unit Price 之設定 ,可依 [Product Attribute]之值設定 [Item NO] / [Item Category] / [All Items]。 若 Product Attribute 設為 All Items 時 ,表示 price engine 在此 Price list 找不到所定義料號的價格時 ,則以此 ”All Items”的價格為訂單價格。 若 Product Attribute 未設為 All Items 時 ,Secondary Price List 表 price engine 在此 Price list 找不到 , 則自 secondary price list 找 ,若二者皆無才會顯示警訊 ,不允許存檔。 若此 Price list 只在某些狀況下才生效 ,則需設定 Qualifier (如客戶 )。 Primary UOM 打勾 , Line Type=Price List Line, Application Method=Unit Price, Value=單位售價。 34 6. 訂單 管理 (Order Management) Module Order Management Responsibility Order Management Super UserFUL Description: 訂單輸入作業 Path: 訂單交易種類 Order and Line Workflow processes Order Cycle Order Workflow Process Line Workflow Process Standard Order Order FlowGeneric Line FlowGeneric Ship Only Order FlowGeneric Line FlowGeneric, Ship Only Bill Only Order FlowGeneric Line FlowGeneric, Bill Only RMA Return Credit Order FlowGeneric Line FlowReturn with credit with receipt RMA Credit Only Order FlowGeneric Line Flow Return for Credit Only 35 訂單作 業 系統 流程圖 訂單輸入 (Order Entry) 訂單 Booked 檢貨 (Pick Release) 出貨及更新庫存 (Ship Confirm) ) Run Workflow Background Engine ) AR Interface ) AR(應收帳款模組 ) ) Standard Order 標準訂單 Ship Only 只做銷貨訂單 Bill Only 服務類型訂單 36 訂單輸入 (Order Entry) 訂單 Booked 製造模組進行退貨收料入庫並更新庫存 RMA Receipt Run Workflow Background Engine ) AR Interface ) AR(應收帳款模組 ) ) RMA Return Credit 銷貨退回並做 AR 折讓 RMA Credit Only 不退貨只做 AR 折讓 37 Standard Order訂單作業 (訂單輸入) 38 說明〆 Customer〆客戶名稱 , 必須輸入且不可空白,將自動帶出客戶編號。 若習慣以客戶編號輸入,則將自動帶出客戶名稱。 Customer Number〆客戶編號,必須輸入且不可空白。 Order Number〆訂單存檔後,系統自動編號。 Order Type〆訂單類型, 請依所需之訂單流程選擇適合的訂單類型 ,訂單類型會決定訂單的作業流程 ,務必選擇正確 ,此處請選擇 SO_Standard。 Customer PO〆客戶採購單號。 Customer Contact: 客戶聯絡人。 Date Ordered: 訂購日。 對於 Bill Only或 RMA Credit Only訂單而言,以此日期作為應收帳款立帳的日期々一般有出貨流程的銷售訂單,以實際出貨日期作為應收帳款立帳的日期,與 Date Ordered 無關。 Price List: 價格表。 若客戶基本資料中有預設設定,則會自動帶出 ,訂單 若 已執行出貨,即不可修改價格表。 Currency:幣別。 若客戶基本資料有預設價格表,則自動帶出對應的幣別。 若要改變不同幣別的價格表時,必須先改幣別,才可改挑對應的價格表。 基本上訂單已執行出貨確認,即不可修改幣別。 Ship To Location: 送貨地點。 若客戶的 Ship To Location有勾選 Primary則自動帶出於訂單中。 Bill To Location: 帳單寄送地點。 若客戶基本資料中 Ship To Location已對應輸入 Bill To Location,則於訂單中確 定 Ship To Location的同時,自動帶出 Bill To Location。 Salesperson: 業務人員。 若客戶基本資料 Ship To Location有業務員設定,則以出貨地點對應的業務員為準。 39 Status: 訂單目前狀態〆 Entered :訂單處於 輸入狀態,此時訂單之內容皆可修改, 但只有 Order Type(訂單類別 )不可修改。 Booked〆此時訂單之內容已經過 系統完整性檢查 , 準備可執行下一階段的作 業。 Cancelled〆此時訂單相當於 取銷 狀態,不允許再針對訂單作任何增修。 Closed〆此時訂單為結案狀態,不允許再針對訂單作任何增修。 Conversion Type〆匯率轉換型態,若訂單幣別非本國幣時,必須輸入匯率轉換型態,否則在訂單確認 (Booking)時無法通過。 若公司有關銷售匯率固定採用單一匯率,例如海關三旬匯率,則可透過設定由挑選Order Type 自動帶出 Conversion Type。 Conversion Rate〆匯率。 若 Conversion Type 為 User 才允許在訂單中輸入匯率々否則以總帳 GL 模組中所設定的匯率為準。 SubTotal:小計。 Tax:稅額。 Total: 合計。 說明〆 Payment Terms: 交易付款方式。 Sales Channel: 交易通路別。 Warehouse: 出貨組織。 Shipping Method: 出貨方式。 Freight Terms: 交易運費付款方式。 FOB: 交易方式。 Shipping Instruction〆出貨指示。 新增訂單明細 Order Line 時,自動帶入 Header 所輸入的出貨指示。 40 Packing Instruction〆包裝指示。 新增訂單明細 Order Line 時,自動帶入 Header 所輸入的包裝指示。 輸入完訂單表頭後,請一定要確認 Order Type 一定要正確,此時要點選劃面的 進行輸入訂單表身的資料,此時訂單號碼即產生 說明〆 Line〆 訂單表身之 序號,為系統自動編號。 若未產生拆 Line (Split line)的情況, Line 通常由 、 、 、 、 〄〄〄 依序產生。 Ordered Item:輸入 料號 ,不可空白。 Qty: 銷售數量。 UOM: 訂單單身之料品銷售計量單位。 新增 Order Line 輸入 Ordered Item時,系統自動帶出該料品得 的庫存計量單位,若銷售單位非庫存單位,可選取其他的計量單位。 Unit Price〆銷售價格。 Requested Date: 客戶需求日,由 Order Header 自動帶入。 Schedule Date: 預計出貨日 ,當指定日期後,製造模組即產生此料號的 Demand。 Line Total: 每一筆銷售資料之小計。 Line Qty: 每一筆銷售資料之數量小計。 Description: 料號 品規說明。 41 說明〆 Status: 銷售資料目前狀態。 On Hold: 訂單被 Hold 住。 ATO:是否為 ATO 訂單。 Line Type:訂單表身 資料類型 ,會決定訂單流程。 42 說明〆 Salesrep:業務員。 Tax Code:稅 別。 價格 (Pricing)資訊 說明〆 Unit Selling Price: 銷 售 單 價。 若有線上改單價,會顯示修改後的售價。 List Price: 價格表 上單 價。 Extended Price: 銷 售價格小計。 Price List : 價格表,由 Order Header 預設帶入。 P。深入浅出oracleerpom_user_guide订单管理中文操作手册ordermanage
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