海航管理手册

海航管理手册内容摘要：

经营班子任免； ⑶ 除置业集团总部、上市公司、一、二类企业、新成立、重组公司外，其他成员公司经营班子中的第一负责人的任免； ⑷ 海航置业总部及各公司 M5（含）以上级别干部任免。 ⑸ 海航置业各公司财务总监任免类公文审批程序为： 海航置业综合管理部→海航置业财务总监→海航置业副董事长兼总裁→海航置业董事长→海航集团。 海航置业总部及各公司 M4级别管理干部（海航集团管理范围以外的干部）的任免审批程序为： 海航置业综合管理部→海航置业副董事长兼总裁→海航置业董事长。 海航置业总部及各公司级别 M4 财务干部（非财务总监及财务负责人）任免审批程序为： 海航置业综合管理部→海航置业财务总监→海航置 业副董事长兼总裁→海航置业董事长。 海航置业总部及各公司 M1（含） M3（含）级别管理干部（海航集团管理范围以外的干部）的任免审批程序为： 海航置业综合管理部→海航置业副董事长兼总裁。 海航置业总部及各公司非财务总监的财务负责人或级别 M1（含）M3（含）的非财务总监干部任免类公文的审批程序为： 海航置业综合管理部→海航置业财务总监→海航置业副董事长兼总裁。 人力资源管理手册（第一版） 26 各公司由海航置业直接管理的干部的任免文件需经海航置业审批后，由海航置业下发推荐函，所在公司自行起草 任免职文件，完成所在公司内部审批后发文。 干部就职谈话 海航集团董事局任命或推荐的干部，在文件下发前需接受集团董事局董事长、副董事长训导。 海航置业董事会推荐的干部，在文件下发前需接受置业集团董事会董事长、副董事长训导。 其他任职干部发文前需接受任职公文最终审批人的训导。 财务类干部任职，发文前还需接受海航置业控股集团财务总监训导。 干部所在公司综合管理部在干部任职文件审批结束后发出谈话通知单，任职干部收到谈话通知单后 3 个工作日内主动与领导秘书或相关人员联系确认谈话事宜，并将结果及时反馈给综合管理部。 干部送任 由集团董事局任命或推荐的干部，由集团人力资源部负责组织送任。 各成员公司经营班子、海航置业总部各部门管理班子任职，由海航置业综合管理部组织送任，海航置业控股（集团）经营班子代表出席会议。 各公司部门管理班子任职，由所在公司综合管理部组织送任， 人力资源管理手册（第一版） 27 公司 经营班子代表出席会议。 送任程序为： ⑴ 综合管理部负责人宣读任职文件并介绍任职干部基本情况； ⑵ 任职干部发表就职演说； ⑶ 任职部门代表致欢迎辞，公司其他干部或员工代表发言； ⑷ 出席领导讲话。 管理干部晋级 拟晋级干部需符合任职标准，具体包括学历、英语水平、培训要求、职位说明书规定的其他要求； 拟晋级干部上年度绩效考核为良好以上或前两年年度绩效考核为合格以上，且本年初至申报晋级前业绩考核评价为良好以上。 工作交接 干部上任后，作为接交人与上一任干部进行工作交接，接交人确认工作交接全部完成后原任干部方可离开工作岗位； 工作交接的内容包括：工作业务范围内的工作计划、规章制度手册、手头待处理工作清单、组织机构及编制情况、人员情况、固定资产明细表、资金计划使用情况、业务往来关系等。 如与公司外部存在业务往来关系，原任干部须加以引荐以便继任干部 顺利开展工作。 离任审计 因撤职、降职、免职、调动、辞职等情况不再担任原职务且需要进行离任审计的干部，由所在公司综合管理部在文件下发后三个 人力资源管理手册（第一版） 28 工作日内，向海航集团董事局审计与法律事务室递交申请对离任人员审计的函，由海航集团董事局审计与法律事务室安排执行。 工作分工 一、二类企业经营班子分工报海航集团审批； 其他企业经营班子工作分工报海航置业副董事长兼总裁审批。 回避制度 干部任职需回避的亲属关 系包括：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及近姻亲关系。 有上列亲属关系的，不得在同一单位担任双方直接隶属于同一领导人员的职务或者有直接上下级领导关系的职务，也不得在其中一方担任领导职务的机关从事人事、监察、财务工作。 讨论干部任免事宜，涉及与会人员本人及其亲属的，本人必须回避。 干部考察组成员在干部考察工作中涉及其亲属的，本人必须回避。 附则 干部引进、晋 /降级、奖惩、调动以及离职按照干部任免管理权限和审批程程序执行。 对于受降职、降级、记过或记大过、警告或严重警告处分的干部，自处分文件下发之日起， 6个月内不能任命为更高职务级别的岗位，不允许申报晋级； 6个月之后一律按正常任免管理权限和程序办理任免或晋级。 对于受撤职、留用察看处分的干部，原则上 2 年内不再任命干部职务。 人力资源管理手册（第一版） 29 干部兼任其它较低级别职务时，以该干部最高职务为标准进行管理，不审核岗位编制要求。 本办法所规定审批权限，如海航集团另有规定的则按照海航集团相应规定执行。 本办法自下发之日起开始执行，由海航置业综合管理 部负责解释。 海航置业控股集团劳动合同管理规定 目的 为规范劳动合同管理，特制定本规定。 签订范围 适用 于 海航置业控股集团 各部门所有正式聘用的干部和员工 签订和管理方式 员工与公司法定代表人或法定代表人的委托授权人签订劳动合同。 综合管理部负责员工劳动合同的日常管理。 签订期限 劳动合同按签订年限的不同分为无固定期限劳动合同、固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同三种。 以下人员可签订无固定期限劳动合同： ⑴ 公司经营班子、 M5（含）级别以上管理干部一律签订无固定期限劳动合同； ⑵ 海航集团连续工龄十年以上及当地劳动部门有特殊规定的人员可申请签订无固定期劳动合同。 人力资源管理手册（第一版） 30 以下人员按下列要求确定合同期限： ⑴ 部门管理班子、 M3M4 级别干部劳动合同期限为六 — 八年； ⑵ 处室级管理干部劳动合同期限为三－五年； ⑶ 员工劳动合同期限为三年； ⑷ 对于临时聘用的人员实行签订临时聘用协议的制度。 临时聘用人员包括顾问、返聘人员、临时聘用的时令工。 综合管理部负责制作临时聘用协议。 临时聘用人员由综合管理部组织分别签订适用于本人的聘用协议； ⑸ 员工的试用期一般为 3 个月，最长不超过 6 个月，当地有特殊规定的从其规定。 劳动合同签订 新报到的员工签订劳动合同之前，必须出具与原单位解除劳动合同的证明，或 与其他单位不存在劳动关系的证明。 员工到综合管理部报到时领取劳动合同一式二份，待填写完相关内容并签字确认后由综合管理部负责录入部门劳动合同数据库，并由综合管理部负责签章。 劳动合同书经签章后，一份发给员工本人，另一份由综合管理部归入员工档案。 劳动合同变更 劳动合同书依据的法律、行政法规、规章及客观情况发生重大变化时，需变更劳动合同内容。 人力资源管理手册（第一版） 31 综合管理部根据劳动合同的签订情况和员工本人的实际情形，依照有关规定做出如何变 更的意见。 综合管理部负责给员工发放《变更劳动合同书》一式二份，待员工填写完相关内容并签字确认后由综合管理部负责收齐并录入部门劳动合同数据库后，并由综合管理部负责签章。 《变更劳动合同书》经签章后，一份发给员工本人，另一份由综合管理部归入员工档案。 员工参加公司出资培训时，所签培训合同中的服务期限长于劳动合同期限时，需变更劳动合同期限。 综合管理部须核对员工培训结束后服务期限是否长于劳动合同期限。 若员工培训结束后服务期限长于劳动合同期 限时，综合管理部须通知员工培训前变更劳动合同期限。 劳动合同履行期间，员工的岗位、级别、薪酬发生变动的，劳动合同原则上不做变更。 若用人部门提出变更要求的，报经部门领导批准后方可进行变更。 劳动合同续订 适用已与公司签订 固定期限劳动合同且合同即将届满的员工。 续订劳动合同条件 ⑴ 员工通过部门考评合格后可续订劳动合同； ⑵ 具备以下条件中一条（含）以上的人员可免于参加考评直接续订劳动合同； a 合同到期前最近一次年度业绩考核成绩优秀； 人力资源管理手册（第一版） 32 b 合同到期前一年内曾获得记功（含）以上重大奖励； c 集团后备管理干部； d 具备六个西格玛黑带资格。 ⑶ 具备以下条件中一条（含）以上的人员可不续订劳动合同，并按照劳动合同终止程序处理。 a 根据公司发展需要，所在岗位出现人员冗余，且本人不愿意调整到其他岗位者； b 长期病休已超过医疗期（因工负伤或患职业病者除外）； c 员工本人不愿意续订劳动合同者； d 经部门考评不合格者。 续订 劳动合同流程 ⑴ 综合管理部提前 60日统计合同即将届满人员名单，并填写《劳动合同续订考评表》，并将考评表提交部门考评。 ⑵ 各部门第一负责人对本部门员工进行考评，通过面谈及时向员工反馈考评意见及考评结果，双方协商后达成一致意见，并由员工书面确认，并确定本部门续订劳动合同人员名单。 ⑶ 部门须提前 7 个工作日将《 劳动合同续订考评表 》的填写结果报综合管理部，并由综合管理部负责办理续订劳动合同手续。 ⑷ 未及时办理续订劳动合同手续的处理。 a 劳动合同到期后未续订劳动合同的，部门负责督促续订劳动合同，如员工无正当理由超过 15 日不办理签订手续的，综合管理部可按照劳动合同终止程序处理。 人力资源管理手册（第一版） 33 b 劳动合同到期后未续订劳动合同的，如员工需办理请休假手的，部门应要求员工办理续订手续后方可准假。 ⑸ 《劳动合同续订考评表》由综合管理部负责存档。 其他 ⑴ 处在“三期”的女员工（指孕期、产期、哺乳期） a 在“三期 ”期间劳动合同到期的员工，考评合格可续订者，可予以续订劳动合同；也可顺延至“三期”届满后进行考评； b 在“三期”期间劳动合同到期的员工，考评不合格不续订者，原劳动合同期限顺延至“三期”假期届满后按自然终止劳动合同手续办理。 ⑵ 非因工负伤或患病尚在医疗期内的长期病休人员 ,原劳动合同期限顺延至医疗期届满后进行考评。 ⑶ 其他特殊情况者，需报综合管理部批准后方可续订。 ⑷ 综合管理部收齐《续订劳动合同 书》并录入部门劳动合同数据库后，将员工已签名的劳动合同送交综合管理部签章。 ⑸ 《续订劳动合同书》经签章后，一份发给员工本人，另一份由综合管理部归入员工档案。 劳动合同终止 各部门经考评确定不再续聘的员工、员工本人不同意续聘或合同约定终止的条件出现，劳动合同到期后自然终止。 ⑴ 部门不同意续聘的，综合管理部提前 30天以书面形式通知员工。 ⑵ 员工不同意续聘的，应提前 30天以书 面形式通知所在部门、综 人力资源管理手册（第一版） 34 合管理部。 员工劳动合同到期后按照公司相关人事管理规定报批，并下发劳动合同自然终止文件。 终止劳动合同的文件下发后，员工所在部门应于文件下发当日，通知并督促员工按《离职手续交接单》的要求，到综合管理部办理离职手续。 离职手续办理完毕后，综合管理部向员工出具《终止劳动合同证明书》。 《终止劳动合同证明书》一式四份，一份存综合管理部，一份归入员工档案，二份交于员工本人。 劳动合同解除 在合同期限 内，员工或公司任何一方提出解除劳动合同的，按照公司人事管理的相关规定报批，并下发解除劳动合同的文件。 解除劳动合同的文件下发后，员工所在部门应于文件下发当日，通知并督促员工按《离职手续交接单》的要求，到综合管理部办理离职手续。 综合管理部依据《劳动法》和《劳动合同书》的约定，确定双方是否需赔偿违约金或经济补偿金，结清相关费用和办理完离职手续后，向员工出具《解除劳动合同通知书》。 劳动合同解除的赔偿费用 ⑴ 员工凡在劳动合同期满前申请 与公司解除劳动合同的，无论其申请是否获得公司同意，除经有审批权限领导明确批示可免除赔偿责任外，均须 赔偿公司以下费用： a 招聘费：公司为招聘录用本人所发生的实际费用。 包括但不限 人力资源管理手册（第一版） 35 于猎头费、中介费、内部员工推荐奖励金、搬家费、安家费、公司为本人支付给原工作单位的各类违约金和损失赔偿以及其他公司为招聘其本人所花费的费用。 b 培训补偿费：该费用赔偿计算方法按公司有关规定执行。 c 劳动合同约定的其他赔偿费用。 d 违约金：赔付。