海尔地产合同管理制度－精品完整版

海尔地产合同管理制度－精品完整版内容摘要：

法务中心 办理。 . 合同签订 . 签约权 :董事长为集团法定代表人，对外代表集团签署合同。 集团任何部门不得以部门名义对外签署合同。 未经董事长授权，任何部门或个人不得以集团的名义对外签订合同。 下属公司对外签订合同必须按本办法履行审批手续。 . 授权签约 :董事长可以书面授权总裁或其他合同主办人员在日常经营管理中对外代表 集团签订合同。 集团根据下属公司规模、经营范围、股权结构等明确各下属公司对外签订合同的权限。 授权委托书必须有明确的授权范围和授权期限。 此外，如果集团章程对于签署某些合同、协议有特别规定的，按集团章程办理。 . 合同专用章 :集团对外签订合同，应加盖印章，除集团高级管理人员所签署的合同外，一律使用合同专用章。 . 用章制度 :集团的合同专用章由 总裁办公室 保管并按有关规定负责用印。 以下属公司为主体签订的合同，按本办法履行了合同审批流程后由下属公司加盖本公司合同专用章，未加盖集团或下属公司印章或合同专用章的合同为无效合同， 财务 管理中心 门不得为其进行结算。 . 合同生效 :合同经规定流程审核，并经董事长或其授权代表签署且加盖集团或下属公司印章或合同专用章后，合同成立并生效。 没有经过正常审核批准程序同意的合同引起的一切后果均由签约人个人负责。 但因事态紧急，并经总裁事先同意，董事长事后追认的除外。 . 汇报制度 :审计法务中心 、 成本管理中心 应定期对集团及下属公司合同的 海尔地产 (集团 )有限公司 制度汇编 文件编号 版本 /修订 试行 海尔地产 （集团）有限公司管理体系文件 88 签署和履行情况进行检查，分析现状和问题，提出整改意见，并向集团管理层和董事长汇报。 . 下属公司的合同管理 . 上报审核 :下属公司的合同除另行授权外，均应报送集团按有关流程审核。 . 统一归口进 出 :下属公司的合同需要集团审核的，统一由集团 总裁办公室收文后根据合同内容，指派集团专业管理部门主办，填写合同审核流转单后予以流转。 经过审核的合同文本由 总裁办公室 发送予下属公司。 . 申请授权 :为提高决策效率，下属公司可根据实际业务需要，向集团提出申请授予其部分合同的审核及签署权。 . 签发授权书 :下属公司提出的部分合同的审核及签署权申请后，经集团总裁 审批后 ，（一）决定授权其自行审核的标的额；（二）评估该下属公司风险控制及管理效能后，决定可以交由自行审核流转的合同类别。 审计法务中心 根据该会议决定制作授权书，由董事长或 其授权人签署授权书（一式两份），一份交由下属公司被授权人，一份交由 审计法务中心 备份。 在该授权书中需要明确被授权人（一般为下属公司的总经理）可自行审核及签署的合同额度和合同类别、授权期限等。 . 规范内部审核和签署流程 :自授权书签发生效之日起，各下属公司必须严格遵照其内部的合同审核及签署流程流转合同。 下属公司内部合同管理办法必须在各下属公司管理制度中予以规范和明确并报集团审核。 . 合同履行 . 合同履行的跟踪 : 合同生效后，应按合同的约定全面、准确、及时地行使权利和履行义务。 海尔地产 (集团 )有限公司 制度汇编 文件编号 版本 /修订 试行 海尔地产 （集团）有限公司管理体系文件 89 合同主办部门应该责成合同主办人员负责跟踪合同的履行，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助等义务。 合同经办人应及时将采购合同履行进展情况报 成本管理中心 ，非采购合同履行进展情况报 审计法务中心 ， 审计法务中心 和 成本管理中心 有权查询履行进度，并将履行结果按时记载于台帐。 合同履行结果分为正常履行、非正常履行和纠纷三种。 如果在合同期限内未能正常履行，合同经办人应向 审计法务中心 和 成本管理中心 说明情况并报集团管理层商定处理 办法。 合同对方未履行合同或履行合同与约定不符时，合同经办人应在合同约定的时间内向其发出书面通知，督促履行或弥补。 如已给集团或下属公司造成损失，还须一并提出赔偿要求。 合同未约定时间的，应自情况发生或发现时一周内提出。 该等通知应保存发送的有效凭证，如挂号回单、特快专递底单等。 . 签约主体的一致性 :在履行合同过程中发生收付款项、往来函件等行为时，必须注意对应签约主体的一致性。 如发生或发现主体变更，应及时发出要求确认的书面通知。 . 复函 :合同经办人收到合同对方发出的书面函件，如涉及合同权利、义务变更、要 求集团或下属公司履行义务、对集团或下属公司履行合同提出质疑等，应根据合同约定及实际履行情况等作审慎分析后及时给予书面回复，必要时在答复前应征求集团 审计法务中心 意见。 . 保密责任 :合同内容如涉及需要保密的有关技术、资料等，合同经办人应当按合同约定予以保密；合同未作约定但在履行过程中需要时，合同主办部门和相关人员应当要求对方或根据对方的要求承担保密责任，该等要求应以书面为 海尔地产 (集团 )有限公司 制度汇编 文件编号 版本 /修订 试行 海尔地产 （集团）有限公司管理体系文件 90 准。 . 合同变更、转让、解除 :在履行合同的过程中，如出现情事变更，确需变更、转让、解除已订立的合同，合同主办部门应当按原审核程序履行手续，并及。