海南润城投资有限公司五指山项目部管理手册汇编_[全文内容摘要:

的全面安全; ◆按照部门定期或不定期安排在路线、方式和时间进行巡逻; ◆熟悉物业的设施、设备安置情况,负责检查所经路线的消防设备及公共设施的情况,并详细记录在专用巡逻记录簿上; ◆对公共区域内的水、电表房、会所、步梯、通道、暗角等进行检查 ,确保并无歹人匿藏; ◆巡逻 时应注意随时将消防防火门处于正常状态 ,及时将故障或损坏情况报告行政领导; ◆确认所有锁、挂锁及锁具安全完整无缺; ◆在特定时间内发现单元门、闸无锁好,应立即通知有关项目部或住户以确定是人为疏忽或遭人盗窃,并予详细记录; ◆巡视各主要防线,包括外围、天台、花园、平台及低窗客户等是否安全及关闭妥当,以防贼人非法进入或由邻近小区攀爬入内。 ◆留意各通道之灯光是否足够或需要调换,更换、修理; ◆如发现任何在监控区域内留连或举止可疑的人,应立即加以盘问或劝离,并立即汇报直接领导; ◆如发现公共设备有任何损 坏或个别单位有特别情况,例如爆水管、漏气、渗水、冒浓烟或异常响动等情况,应立即向行政领导报告,以安排适当人员进行维修,避免业户或公共财产遭受损失; ◆规范、准确指挥进入办公区域或小区的车辆的进出及停放; ◆认真对对所有进出办公区域的人员和车辆进行登记 ,未经相关人员许可禁止人员与车辆进入; ◆监督各区域的环境卫生,协助保洁员完成所辖区域卫生; (六)、司机岗位职责 职务名称:司机 直接上级:综管部经理 本职工作:协助综管部经理做好相关工作 直接责任: ◆每日按行政领导安排的时间和地点, 安全完成出车任务,并填写行车日记; ◆负责所管车辆的系统安全、日常清洁、维护和保养工作,按规定停放车辆; ◆负责车况检查,提出维修申请,按规定到项目部指定的汽车修理厂进行维修; ◆严格按项目部指定地点和规定车辆进行加油; ◆注意个人形象,加强服务意识,做好服务工作; ◆未经部门经理许可,不得将车辆借给他人使用或项目部指定以外人员驾驶; ◆遵守交通法规,执行行车规定,安全驾驶,发生事故或违章要及时汇报; ◆协助部门完成其他管理工作; ◆完成上级交办的其他工作。 第二章 行政管理系统 第一节 考勤管理制度 一、考勤 ◆标准工作时间:星期一至星期五,上午 8: 30—— 12: 00;下午 14: 30—— 18: 00,星期六、星期日休息。 由综管部负责打考勤。 ◆迟到:员工晚于正常上班时间 30 分钟(含)内的视为迟到,超过 30 分钟,综管部未收到任何请假通知的视为旷工半天,扣除当天日工资的 50%;特殊情况如天气恶劣、政府交通管制等客观原因造成迟到的,可酌情考虑延长推迟迟到时间。 迟到扣除工资标准:当月迟到 2次者,警告一次,迟到 3 次者,计扣 50 元,超过 4 次以上(含 4 次)的,计扣 100 元,同时记通报批评一次,存入 个人人事档案,超过 5 次(含)以上视为自动辞职,由项目部做出处理。 ◆早退:员工因非工作原因,未向上级领导说明,私自在正常下班时间之前离开项目部的视为早退,早退时间超过 30 分钟(含)视为旷工半天,扣除当天日工资的 50%,早退 2 小时(含)以上的视为旷工一天,扣除当日全天日工资。 早退扣除工资标准:同迟到一致。 ◆旷工:未请假或请假未获得批准而擅自离岗,请假后逾期不归且未获得主管领导批准均视为旷工;旷工一天记通报批评一次,扣除三天日工资;无故连续旷工二天按自动辞职处理;无故连续旷工三天以上的按开除处理,旷工期间 工资不予计发。 ◆公务外出:员工因工作需要直接外出,上班不能按时到项目部报到的,向本直属领导说明,按正常出勤处理。 ◆加班:项目部文员(含)级别以上的员工,加班原则上只做出勤统计,不计发加班费,可根据加班统计时间申请补休,或与请假相抵消;是否加班由主管领导决定,加班员工需填写《加班申请单》,报主管领导审批,将《加班申请单》交综管部保存;综管部按月结算加班时间, 2 小时(含)以内不计加班,超过 2 小时算半天,超过 6 小时算一天。 二、请假 ◆请假申请:任何请假都应填写《请假申请单》,向部门或总经理提前报请,并 送到综管部备案。 如紧急情况不能事先请假,可电话向部门或相关负责人请假,获准后按请假处理,同时返岗后,需及时补办请假手续交综管部备案。 ◆请假批准权限: 请假人员 请假期限 审批人员 备 注 部门经理(不含)级以下员工 2 天(含)内 部门经理 无经理的交上一级主管领导审批。 2 天以上 总经理 部门经理 2 天(含)内 总经理 2 天以上 总经理 总经理以下的总级人员 1 天(含)内 总经理 1 天以上 总经理 总经理 任何情况 执行董事 含无总经理项目部的副总经理。 ◆公共假日:按国家的公休假日和法定节假日休息。 ◆病事假:每次请假时间 2 小时以内,经部门主管领导口头批准,并告之综管部,不做请假时间累计;若时间超过 2 小时,则应填写《请假申请单》,经部门主管领导书面批准,交综合管理部保存,于月末对请假时间做统计,无《请假申请单》,请假人员实际未到岗,按旷工处理。 月请假天数在 15 天以内的,按实际请假天数扣除日工资额的相应部分,日工资额为月基本工资总额的 1/30,超过 2 小时不足 4 小时的按半天计扣; 月请假天数 在 15 天以上的,按实际请假天数扣除相应天数的日全额工资,日全额工资为月薪资全额的 1/30,具体视扣发情况,由项目部考虑适当给予生活补贴。 ◆婚假:除填写请假申请单交相关人员审批外,还需附结婚证复印件 员工结婚的,可请婚假 7 天,晚婚可请 15 天,外地员工路途时间另计,往返时间不超过 5天,在婚假规定期限内,发放全额薪资。 员工应一次性享受婚假,不得分期享受; 除工作需要外,员工应在结婚当年享受婚假,以结婚证时间为准,如无特殊情况,超过一年的按自动放弃处理。 ◆丧假:父母、配偶、子女、同胞兄弟姐妹或配偶父 母去世,可请假 7 天,(外地员工路途时间另计,往返时间不超过 5 天)。 在丧假规定期限内,发放全额薪资。 ◆产假:在计划生育范围内,女员工二十四周岁以下生育者,可享受九十天带薪产假,年龄二十四周岁以上者,可延长三十天的带薪产假。 此假两年内享受一次,超出此规定的按事假处理。 产假期间除基本工资全额发放外,津贴部分按 50%的比例发放。 —— 产假遇公休日和节假日不顺延; —— 妊娠期间常规检查,不计扣薪资; —— 孩子未满 1 周岁前的一年内,女员工可享受 1 小时 /天的哺乳假。 —— 男职工配偶分娩的,可休假 5 天(外地员工路 途时间另计,往返时间不超过 5 天)。 ◆公假:公假需按照规定办理正常的请假手续,凡符合项目部规定的公假要求的请假情况,均不扣工资。 公假主要包括以下情况: A、家长会,以学校通知为准,时间为半天; B、项目部派出学习的,以项目部下发的培训单为准; C、员工自修参加考试的,考试当天可计公假,以考试通知为准; D、女职工孩子一周岁前,孩子打预防针计 1 天公假; F、女职工孩子一周岁前,孩子生病可给 2 天 /月公假; G、女员工妊娠期间例行的各项检查计公假。 三、本制度主要附表 (一)月考勤统计表 2020 年( )月考勤统计表 起止时间: 2020年 月 日至 2020年 月 日 编制时间: 序号 姓 名 计算 出勤 (天) 假日天数 迟到 早退 旷工 公差 公假 病假 事假 婚假 丧假 产假 (天) (天) (天) (天) (天) (天) (次) (次) (次) (次) 统计人: 审核: 签发: (二)请假申请单 请假申请单 申请人 部门 职务 请假事由 □事假 □病假 □婚假 □丧假 □产假 □年假 □其他 原因: 申请时间 由: 年 月 日上午 /下午 时 分 至: 年 月 日上午 /下午 时 分 实际天 数 天 时 签 准 请假人 职务代理人 部门负责人 项目总经理 执行董事 销假手续 我于 年 月 日 时到岗上班,特此销假。 请假人: 日期: 注:此单一式两份,销假前交综管部存一份。 (三)考勤签免申请单 考勤签免申请单 部门 : 申请人 备注 签免时间 月 日 □ 7:308:30 未签卡; □ 12:0012:59 未签卡 □ 13:3014:30 未签卡; □ 18:0021:00 未签卡 共 次 申请签免原因 直接领导 (签认 ) 项目总经理(签批) 注:此表只限当天考勤签免使用,未签卡时间用√在“□”里标识。 (四)加班申请单 加班申请单 申请部门 申请人 加班申请日期 加班原由及加班内容 加班时间 主管部门 意见 签字: 日期: 留存联(由 考勤员填写) 加班人员 审批人 加班时间 可轮休时间。
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