海华船务公司海运信息管理系统

海华船务公司海运信息管理系统内容摘要：

5） 交货 管理 P5； 其中港口 管理 P4 为最主要的功能。 以下对上述各功能模块进行逐一详述：  货物备案 管理 P1——由货主提供原始托运货物信息 (F1)，由管理人员提供 托 运安排表（ F4），进入 货物审核管理 P1 功能处理模块，得出审核后货物信息（ F5），存入货物基本信息库（ D1）。  海运费 管理 P2——由管理人员提供运费核算 标准 （ F6） ，从 货物基本信息库（ D1） 调用 审核后货物信息（ F5） ， 进入海运费 管理 P2 功能处理模块，确定其运价，得出海运费信息 F3存入海运费信息库 (D2)。  提单 管理 P3——将来 自货物基本信息库（ D1）中的审核后货物信息（ F5），以及来自海运费信息库（ D2）的海运费信息 F3，进入提单 管理 P3功能处理模块，以将货物信息格式化。 经处理得到 提单信息（ F2），存入提单信息库（ D3）中。 并同时提供给货主。  装货 管理 P4——从 提单信息库（ D3） 中调用 提单信息（ F2） ， 由 港口提供 船舶 调度程序（ F7），进入港口管理 P4 功能处理模块，经处理后得出货物装船信息（ F8），存入港口信息库（ D4）中，并提供给港口。  交货 管理 P5——从 港口信息库（ D4）中提取 货物装船信息（ F8） ，进入最后的交货 管理功能处理模 块 P5。 经处理后得出交货清单 （ F9） ，提供给收货人。 （ 3）顶层数据流图仅从总体上反映了海运管理系统的信息联系，为了对整个项目信息管理系统有一个全面、详细的了解，应按照自顶向下、逐层分解的分析方法，对顶层图进行进一步细化。 以下就是对各个功能模块进行细化后所得到的一层数据流 (程 )图。 毕业论文 —— 海华船务公司海运信息管理系统 19 A . 下面是对 ―货物备案 管理 （ P1） ‖功能模块进一步细化而得到的 ―货物审核管理 ‖第一层DFD 图，如图 所示： 图 “货物审核 管理（ P1） ”第一层 DFD 图 如上图所示， 由 货主 提供 的原始货物信息 F1 及托运安排表 F4，送 至 货物初 审 管理 模块， 某些货物是违反联合国海洋海的，因此是禁止运输的，所以在系统内部预置了这些货物，系统不允许接这些货物。 进入 模块，对货物进行分类，划分成普通（ N）、冷冻品（ F）以及危险品（ DG）。 对于不同的货物种品，会提供不同的货箱，收取不同的费用。 B. 下面是对 ―海运费 管理 （ P2） ‖功能模块进一步细化而得到的 ―海运费 管理 ‖第一层图，如图 所示： 图 “海运费 管理（ P1） ”第一层 DFD 图 将来自 货物基本信息库（ D1）中的审核后 货物信息 F5 进入确定基本运价 功能模块进行处理，将已确定的基本海运 费（ F11 为该层内部数流） 存入 海 运 运费信息库（ D2）中。 从 货主 F1 原始货物信息 管理 人员 货物预审 管理 F4 托运 安排表 货物分类 管理 合格 货物信息 F5 已备案 货物信息 D1 托运货物信息 F5 已备案 货物信息 确定基本 海运价格 D2 海运 运 费信息 去除海运 折扣 管理 人员 F6 运费核算 标准 F3 运费信息 基本 海 运费 D1 货物基本信息 货主 F5 已备案 货物信息 F3 运费信息 毕业论文 —— 海华船务公司海运信息管理系统 20 （ D2） 调用 F10 进入 去除海运折扣 处理模块，进行最终运价确认。 存入海运费信息库（ D1） ，并提供给货主 C. 下面再对 ―提单 管理 （ P3） ‖ 功能模块进一步细化而得到的 “ 提单 管理” 第一层 DFD 图，如图 所示： 图 ―提单 管理（ P3） 第一层 DFD 图 如上图所示，将来自货物基本信息库（ D1）的审核后货物信息进入 提单信息管理 （ ）功能处理模块，输出 信息 存入提单信息管理库（ D5）中。 再 将来自海运费信息库（ D2）中的运费信息 F3 至 提单签发管理 （ ）功能模块，输出含运费的提单信息，更新提单信息库（ D3）。 并输出提单给货主 D. 下面再对 ―装货 管理（ P4） ‖ 功能模块进一步细化而得到的 ―港口管理 ‖第一层 DFD 图，如图 所示： 图 ―装货 管 理（ P4） 第一层 DFD 图 如上图所示，从 提单 信息库（ D3）提取 提单 信息 F3，进入 货物装箱 管理 功能模块，输出货物装箱信息 F13（为该层内部数据流）至集装箱信息库 D5（为该层内部数据存储 ）中。 然 货物装箱管理 货箱 装船 管理 港口 D3 提单信息 F3 提单信 息 F8 货物装箱信息 F8 F9 货箱 装船信息 F7 船舶 调度信息 F9 货箱 装船信息 D5 集装箱 信息 F8 货物装箱信息 提单信息 管理 D1 货物基本信息 F5 已备案 货物信息 提单签发 管理 D2 海运费信息 货主 F3 运费信息 F2 提单 信息 D3 提单信息 F2 提单 信息 货物信息报表 D4 装货信息 毕业论文 —— 海华船务公司海运信息管理系统 21 后，由港口提供 船舶 调度 信息 F7，调用货物装箱信息 F13，进入安排货物装船（ ）功能模块，输出货物装船信息存入 港口 信息库（ D4）中。 同时 提供 F8给港口。 E. 下面再对 ―交货 管理 （ P5） ‖ 功能模块进一步细化而得到的 “ 交货 管理” 第一层 DFD 图，如图 所示： 图 “ 交货管理“ （ P5） 第一层 DFD 图 如上图所示从港口信息库（ D4）中调用货物装船信息 F8，进入货轮 卸货管理 （ ）功能处理模块，输出 货箱存放信息 F14（为该层内部数据流），存入码头仓库信息库（ D6 为该层内部数据存储 ）中。 从码头仓库信息库（ D6）中 调用 箱存放信息 F14 至 交货确认管理 （ ）功能处理模块， 输出交货确认单 给收货人 F. 下面再列举出对 “ 货箱 装船管理 ” 的进一步细化后所得到的 “ 货物装船 管理” 第二层DFD 图，如图 所示： 图 “ 货物装船管理“ （ ） 第 二 层 DFD 图 从集装箱信息库（ D5）中调用货物装箱信息 F13，进入货箱集港 功能处理模块，输出集港信息 F16 至码头仓库信息库（ D6）中。 调用 F16 至货箱装船 功能处理模块。 输出货物装船信息 F8，存入港口信息库（ D4）中。 并提供给港口。 D6 货轮舱位信息 货箱 装船 D5 集装箱信息库 F16 货轮舱 位 信息 F16 D4 装货信息 预订 货轮舱位 F9 货箱 装船信息 港口 F7 船舶 调度信息 F8 货物装箱信息 F9货箱装船信息 交货确认 管理 货轮卸货 管理 收货人 F9 货箱 装船信息 D4 装货信息 F10 交货 确认单 毕业论文 —— 海华船务公司海运信息管理系统 22 数据字典 概述 数据流程图只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明，为了进一步明确数据的内容和数据加工过程，应建立数据词典，即对数据流程图上各元素作出详 细的定义和说明。 数据词典是系统逻辑模型的详细、具体说明，是系统分析阶段的重要文件。 数据流程图配以数据词典，就可以从图形文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述，从而形成一个完整的说明。 数据词典描述的主要内容有：数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体。 数据词典描述 在系统分析中产生了大量的数据词典，限于篇幅，这里就对数据流、数据元素、数据存储、外部项和加工各举例说明。 （ 1） 数据流条目示例 在图 ―海运管理信息系统 ‖顶层数据流图中，如数据流 ―原始托运货物信息（ F1） ‖的数据 流条如表 所示： 表 数 据 流 系统名： 海运管理信息系统 编号： F1 条目名： 原始托运货物信息 别名： __ 来源： ―货主 ‖外部实体 数据流结构： 货品名、毛重、体积、件数 货主名、状态 简要说明：货品名是原始托运货物的标识，有一个货品名就有一条记录。 修改记录 ： 编写 赵怡彬 日期 05/10/06 审核 郭振军 日期 05/11/06 毕业论文 —— 海华船务公司海运信息管理系统 23 （ 2）对数据元素 ―提单信息 ‖的数据字典描述如表 所示： 表 数据元素 系统名： 海运管理信息系统 编号： 条目名： 提单号 别名： 属于数据流： F2 提单信息 数据据元素值： 代码类型： 文本类型 代码长度： 10 取值范围： 19000000A – 99991231Z XXXX XX XX X 简要说明：提单号是格式化提单信息的识别符，每份提单对应唯一的提单号。 修改记录： 编写 赵怡彬 日期 05/10/06 审核 郭振军 日期 05/11/06 （ 3）对数据存储条目示例 在图 ―港口管理 ‖第一层 DFD 图中，如数据存储 ―提单信息库 ‖（ D3）的数据存储条目如表 所示： 品名 、货主名、收货人名、船名航次、箱号、封号、唛头 ，启运港、 中转港、目地港 表 数据存储 系统名： 海运管理信息系统 编号： D3 条目名： 货物 信息管理库 别名： __ 存储组织：每个 货物品名 信息一条记录， 按 品名 排序 主关键字： 品名 辅关键字： 记录组成： 项名： 品名 、货主名、收货人名、船名航次、箱号、封号、唛头 ，启运 港、中转港、目地港近似 长 度： 10 20 20 10 10 10 10 20 20 20 （字节） 修改记录： 编写 赵怡彬 日期 05/10/06 审核 郭振军 日期 05/11/06 年 月 顺序号 提单类型 毕业论文 —— 海华船务公司海运信息管理系统 24 （ 4）在图 ―海运管理系统 ‖顶层数据流（程）图中，如外部项 ―货主 ‖的条目如表 所示： 表 外 部 实 体 系统名： 海运 管理信息系统 编号： __ 条目名： 货主 别名： SH 输入数据流： F2 格式化提单信息 输出信息流： F1 原始托运货物信息 主要特征：即托运货物所属单，委托运货单位。 其主要特征是：货主名（ SH） 修改记录： 编写 赵怡彬 日期 05/10/06 审核 郭振军 日期 05/11/06 （ 5） 最后，对系统顶层数据流（程）图中的所有数据加工进行说明： ① 如图 ―海运管理系统 ‖顶层数据流图中的 ―海运费计算 ‖功能数据加工条目如表 所示： 表 数据加工 系统名： 海运管理信息系统 编号： P1 条目名： 海运费 管理。