浅谈监理工作文件与档案管理--论文

浅谈监理工作文件与档案管理--论文内容摘要：

理台账，也并不规范和整齐，从而导致工程项目监理台账混乱。 而目前建设行政管理部门、安全部门等相关部对现场实施检查监督主要是监 理单位现场的工程项目监理台. . 账和香现场理。 工程项目监理台账分类 工程项目监理台帐的分类方式很多，目前没有严格的分类方式。 根据建设监理的工作内容，其形成的工程项目监理台帐大致可分为六大类，即工程监理管理类、工程投资控制类、工程质量控制类、工程进度控制类、工程安全监理类、工程管理往来函件类台帐等。 工程监理管理类 包括委托监理单位合同、技术标准、规范配备台账、技术图纸、监理大纲、监理实施细则、监理投标文件、施工住址设计申报表、设计变更审签单、设计交底会议审纪要、隔离 协调会议纪要、监理月报、监理大事记、监理日志、分包单位资格申报表。 工程投资控制类 包括索赔申请及审批书、完成工程量报审表、进度款申请表及支付证书、造价分析报表、结算审核书及各类统计等。 工程进度控制类 1） 材料类：材料、半成品取样（送检）台账、砖试验台账、水泥试验台账、砂石试验台账、刚进材料实验报告、材料报验统计台账、工程报验台账等。 2） 设备类：测量、计量设备台账、业主提供的设备、设施台账、施工单位提供的设备、设施台账等。 3） 施工类：混凝土浇筑台账、工程质量情况汇总表、 工程报验审核表、工程质量施工处理有关资料、阶段及竣工验收鉴定书、工程质量监理评估报告等。 、工程进度控制类 包括完成工程量记录总表、施工进度计划审报表、工程进度统计表。 . . 工程安全监理类 安全会议台账、安全检查台账、安全教育培训台账、监理工程师安全监理日志等。 工程管理往来函件 建设单位函件、施工单位函件、设计单位函件、政府部门函件。 其他部门函件。 工程项目监理台账管理的基本要求 1)工程项目监理台账实行总监工程师 负责制原则。 2） 工程项目监理台账应按单位工程和施工时间先后循序整理，分类立卷装订，每页要有编号，每卷要有目录。 3） 在工程（合同）完成后一个月内由资料管理员整理装订贵后，移交公司档案室并办理交接手续。 4） 一般工程项目监理台账在工程保修期满一年，重要的工程项目监理台账保存可延长至三年。 5） 工程项目监理台账，应真实可靠。 自己要清楚，签字要齐全，不得弄虚作假、擅自涂改原件。 工程监理台账见 表 11～表 17 . . 表 11 月进度计划台账 表 12 月进度形象进 度情况分析台账 表 13 检验批、隐蔽工程验收台账 表 14 施工试验申报台账 表 15 施工试验（混凝土、砂浆）报审台账 . . 表 16 施工试验（钢筋原材料）报审台账 表 17 工程材料、构建、设备进场报验台账 监理资料管理存在的问题 监理资料与施工技术资料不同。 工程施工经过长期的发展，已经形成了一套很成熟的资料分类和管理方法。 而建设监理制度在我国推行至今 20 年，直到 2020年底才有了自己的规范，监理工作的方法还有待进一步探索。 在另一方面， 由于建设工程一般体型庞大，建设周期比较长，生产工艺复杂，涉及多种专业，形成了监理文件具有复杂性、分散性、随机性、多专业性、综合性等特点。 《建设工程监理规范》第 条虽然 对监理资料的内容作了规定，第 条还规定“监理资料必须及时整理、真是完整、分类有序“，但具体怎么操作，没有更详细的指引。 工程项目监理旁站记录及旁站监理记录 监理人员在建筑施工阶段监理中对关键部位、关键工序的实施质量全过程的现场跟班监督活动。 . . 旁站监理记录 旁站监理记录是监理档案资料的重要组成部 分，是旁站人员在旁站过程的一个书面文件资料，是旁站过程的原始记录。 旁站人员真实、准确、工程规范地填写好旁站监理记录。 旁站记录是对工程质量检验评定及处理工程质量事故的重要依据之一，也是审核计量支付工程款的重要依据之一。 旁站监理记录的内容 旁站监理记录的内容主要有：基本情况（包括旁站日期、旁站部位、旁站起止时间、气候情况、现场人员情况等）、施工情况、监理情况、发现问题、处理意见、备注、施工、监理人员签字确认等。 旁站监理记录具体编写方法和要求 (1)具体编写方法 1)基本 情况： 包括工程名称、编号、日期及气候、工程地点、旁站监理的部位或工序、旁站监理开始结束时间、现场人员情况、完成的工程量情况等。 ① 编号要合理正确，方便查找和整理。 ② 气候、气温、风力。 这些内容填写详细、准确。 ③ 旁站监理部位、工序应填写清楚所在部位的线、标高、分项工程、检验批。 ④ 施工起止时间应记录施工开始时间和结束时间。 ⑤ 现场人员情况应真实记录现场与旁站有关的建设单位人员，施工单位的技术、管理人员。 ⑥ 完成的工程量应写清准确的数值，一边为造价控制提供依据。 2)施工情况： 主要记录施工单位在该关键部位或关键工序的施工工程情况、试验与检验情况、机械设备和材料的使用情况、质量保证体系运行情况、安全文明施工情况等。 3)监理情况： 旁站过程中监理人员发出 的各种指令、施工单位提出的问题及监理人员的回复、各方指示（包括建设单位、总监工程师或专业监理工程师对旁站人员的指示）都要记录在旁站记录中。 4)发现问题： 发现问题可以是监理人员，也可以是施工。