浅论施工企业项目成本控制与施工索赔

浅论施工企业项目成本控制与施工索赔内容摘要：

严格执行内部验工计价制度，及时向施工队和员工兑现经济利益。 ⑷强化安全、质量管理。 项目部要树立安全、质量就是效益的大效益观念。 积极预防和避免可能发生的安全、质量事故，对事故的多发区域时刻监控。 要严格执 行对事故责任人员的惩罚制度，使全体员工树立起清醒的安全、质量意识。 ⑸加强合同管理。 所有的项目部，特别是以分包工程为主的项目部，必须指定专人负责合同管理，除能够及时结算或者处理的事项外，其他的与外单位或个人的经济往来，技术、用工等事项，都必须签订正式的合同，不得以口头形式约定。 在合同履行过程中，要严格按照合同有关条款进行处理。 ⑹完善各项管理制度，建立成本控制机制。 项目部要结合实际，制定与控制成本有关的规章制定，如材料采购、保管、验收、出库、消耗制度，劳动报酬管理制度，设备管理办法，财务管理办法，会 计核算规定，安全、质量管理办法，验工计价办法等，并建立起项目部的成本控制和内部监督机制。 分包施工的项目部的成本控制措施 所谓分包施工的项目部，是指以将担负的工程任务主体分包给外部施工队伍施工为主的项目部。 ⑴按照确定总成本目标的方式确定分包工程价款。 其具体操作过程是：第一，按照确定工程项目总成本的方式和分包单位承担的工程量，确定分包工程的项目直接费和现场经费；第二，按照分包单位的资质等级，将其应当计取的企业管理费、劳动保险费和财务费用的费率降低 30％－ 50％；第三，按照上述确定的项目直 接费、现场经费、企业管理费、劳动保险费和财务费用总额，把该工程项目的计划利润降低 60％以上计取计划利润；第四，按照国家或该工程项目规定的税种、税率，以 1－ 3 项的费用总额为基数计取税金；第五，将上述费用相加，即为分包工程的价款。 按照此方法确定分包工程价款，其与工程正常预算价值的差额约为 18－ 20％。 ⑵严格按照规定拨付和结算工程款。 项目部必须按照合同规定的工程价款结算方式，对分包单位完成的合格工程量按月进行验工计价，然后结算工程款，不得为分包单位预付备料款和工程款。 在结算工程款时，必须及时扣除项目部代付的 各项费用，要建立结算工程款的联签制度，即在结算工程款时，除验工计价报表外，还要有与分包单位业务有关的业务部门是否扣款的意见。 ⑶严格禁止上级单位挂靠施工。 项目部必须按照企业的要求，禁止外部单位以各种形式挂靠企业对外施工。 凡是以企业名义中标的工程，必须由企业直接与建设单位签订合同，由项目部与建设单位验工计价和结算工程款。 任何项目部都不得让外部单位以企业的名义承揽工程、验工计价和结算工程款。 （四）项目成本管理的做法 做好成本预测。 成本预测就是对影响成本的各种因素在采取相应降低成本措施做出 充分分析的基础上，结合企业施工技术条件和发展目标，运用一定的科学方法，对一定时期或一个成本项目的成本水平、成本目标进行测算、分析和预见。 成本预测是一个完整的决策过程。 通过预测可以为企业降低成本指明方向和途径，为此选择最优计划方案提供科学的依据。 项目部的成本预测的程度可以分为三步进行：一是掌握情报信息。 主要收集、调查、了解、掌握企业外部环境和内部条件的资料，为成本预测提供依据；二是拟定初始目标。 根据掌握的情报信息分析、测算后建立初始目标，并发动职工讨论，选择最优的预测目标以及实施目标的方案提到司务会领导层讨论 审定。 工程成本预测方法可以依据单项工程投资分割，测算出该项工程应收取的人工费、材料费、机械使用费等，然后再根据公司或项目经理部编制的施工技术组织方案和降低成本措施，对该单项工程逐一测算出实际需要各项成本费用和成本降低额。 加强成本的事中控制 成本的事中控制是加强成本管理，降低工程成本的关键环节，除了建立成本控制责任制外，项目部应根据成本的主要费用项目，从以下四个方面实行控制。 一是人工费的控制。 重点是定额定员的控制，项目部一方面要根据上级下达的劳动定额、工时定额，认真进行定员配备和劳 动力安排，这样既能提高劳动生产力，又可以消除过多占用劳动力的现象。 另一方面对生产工人的工时利用也应控制，使实际消耗的工时总数不超过规定工时数。 除此之外，对职工的奖金也应加以控制，奖金的发放必须按照工人实际完成的工作量认真计算，并报劳资部门审批。 要彻底打破分配的大锅饭，做到按劳取酬。 要合理配备民工，加强民工管理，杜绝民工使用上的浪费。 二是工程材料的控制。 对工程耗用的材料控制，可以采用限额领料的办法。 工程要严格执行材料消耗定额，严格按定额发料，凡超出定额用料，必须查明原因，追究责任，低于定额用料，则 可以提取一定比例的奖励。 控制材料的采购成本，在材料采购过程中，要保证材料质量，比质比价、比运距、尽量大限度降低材料买价和运输费用。 另外要严格执行采购计划，防止材料积压和超额的资金占用，再有是大力做好材料的修旧利废工作和加强工地材料保管、防止材料丢失。 三是机械使用费的控制。 主要从三个方面入手：一是工程根据自己的施工生产特点，向公司或项目经理部申请配备必须的施工机械，对那些特种施工机械，可以采用从外部租用的 办法，这样可减少折旧、维修保养费在工程成本中的开支；二是严格机械设备利用定额和油料消耗定额，开展单机、单车等多种形式的内部经济承包核算，从而达到增加机械设备的作业产量和进一步减少配件和油料的消耗；三是加强对机械设备的日常性管理工作，平时编制好机械设备运转、维修、保养计划，做好设备管理保养工作，保证机械设备正常运转，提高设备完好率、利用率和使用效果，减少大修费用的支出。 四是加强工程质量控制。 项目部一次性完成合格的建筑产品也是降低成本的重要环节。 项目部应把工程质量管理当作成本管理的重要内容来抓，在施工生 产中严把质量关，从施工前的测量，组织施工中材料投入以及施工后工程质量养护，必须严格按工程质量要求作业，努力减少不必要的返工损失。 五、建立施工项目成本控制系统 环节相互联系 ,构成一个有机的成本控制系统。 要实行目标责任成本管理 ,首先应重点抓四个环节 :(1)划分责任中心 ,明确成本管理责任； (2)制定责任成本目标； (3)责任成本执行过程控制； (4)责任成本业绩考核。 这四个 （一）责任成本预测与制定 施工项目责任成本应根据工程项目的具体情况进行分析 ,考虑各个方面的因素来预测制定。 主要依据是 :(1)工 程中标价； (2)以前年度工程成本资料； (3)工程项目人工、材料、机械设备的投标价格和当地实际价格； (4)单位内部各项费用消耗定额及费用支出标准。 在制定责任成本的过程中 ,企业、项目经理部相关人员都必须参加 ,以体现项目成本目标的准确性、现实性、科学性、可操作性。 项目责任成本目标确定后 ,各项目部要编制降低施工项目成本的技术组织措施设计 ,降低成本的措施要从技术方面、组织方面全面设计 ,考虑降低材料费、提高机械利用率、提高劳动生产率、降低质量成本的措施等各个方面制定。 根据项目目标成本 ,企业法人代表的委托代理人与项目经 理签订《项目承包合同》。 （二）施工项目成本的动态控制 施工项目成本计划执行中的控制环节包括：施工项目计划成本责任制的落实 ,施工项目成本计划执行情况的检查与协调 ,施工项目成本核算等。 落实施工项目计划成本责任制 成本计划确定后 ,按计划的要求 ,采用目标分解方法 ,由项目经理部将目标分配到各职能人员、施工队和施工班组，签订成本承包责任状 (或合同 )。 然后由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。 这里主要强调的是核算人员建立成本台帐 ,进行成本核算和成本分析的问题。 以前的成本台帐只是一个流水帐 ,没 有目标。 我认为：应按累计成本增加，剩余可支出成本减少的实际情况列表。 如累计可支出成本出现负数 ,核算员应立即停止签字 ,向项目经理反映 ,分析成本超支的原因，以保证按目标控制成本。 当然 ,也可能又变成事后控制 ,为此项目经理部先将主要大宗材料按设计文件提供的数量和市场价格提前进入成本核算表 ,这样剩余可支出成本就一目了然了。 加强成本计划执行情况的检查与协调 企业、项目经理部应定期检查成本计划的执行情况，并在检查后及时分析，采取措施控制成本支出，保证目标成本计划的实现。 项目经理部根据承包成本和计划成本 ,绘制月度成本折线图。 在成本计划实施过程中 ,按月在同一图上打点 ,形成实际成本折线 ,使用图表不但可以看出成本发展动态 ,还可以分析成本偏差。 成本偏差有三种： 实际偏差 =实际成本 承包成本 计划偏差 =承包成本 计划成本 目标偏差 =实际成本 计划成本 应尽量减少目标偏差 ,目标偏差越小 ,说明控制效果越好。 目标偏差为计划偏差与实际偏差之和。 根据成本偏差 ,用因果分析图分析产生的原因 ,然后设计纠偏措施 ,制定对策 ,协调成本计划。 对策要列成对策表 ,落实执行责任，对责任执行者进行考核。 加强施工项目成本核算 建立施工项目成本核算制是当前施工项目管理的中心课题。 用制度规定成本核算的内容并按规定程序进行核算 ,是成本控制取得良好效果的基础和手段。 ①充分认识项目成本核算的重要性。 工程项目成本核算是项目经理运用经济手段履行职责的前提条件，也是施工企业取得经济效益的直接来源。 只有通过严肃认真、切实可行的项目成本核算，才能驱动各方面利益。 所以，项目成本核算既是调动企业内部各方面积极性的动力，又是施工企业经济效益的直接源泉。 ②正确制定项目成本核算的考核目标。 企业对项目经理部成本考核的 目标应该是企业下达的计划成本。 要逐步克服项目部粗放型的承包模式，依据企业的有关管理制度、费用核定的内容和范围，通过施工组织设计和施工预算，确定施工项目的计划成本。