浅议计算机技术在档案管理中的应用_内容摘要：
,谁就会再在激烈的市场竞争中立于不败之地。 1 档案管理信息化的含义 档案管理信息化就是将档案资料转化为计算机可处理的数字形式的档案 ,方便以后的存储和利用。 档案管理信息化可充分利用和发挥计算机和计算机网络的潜能 ,提高利用率 ,缩短二次文献信息的加工时间 ,提高档案信息的时效性。 档案管理信息化 ,还可一次投入 ,多次产出 ,可改变信息加工工作受经费限制的局面。 档案管理信息化 ,信息成果可多份拷贝 ,将拷贝成果送到领导及各个部门 ,容易扩大社会影响 ,拓宽服务范围。 档案管理信息化 ,可使档案信 息顺利地与最新技术接轨。 虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段 ,但档案管理只要注意这方面发展动向 ,超前拿出对策 ,使档案管理工作适应这一客观形势的变化和要求 ,使现在的劳动信息化 ,为将来“信息高速公路”中有一束档案信息打下基础。 2 计算机技术在档案管理中的重要性、必要性和迫切性 重要性 1) 计算机技术是现代科技技术的产物 ,它具有数字化的特点 ,可以使档案管理规范化。 计算机技术录入 ,扫描 ,微缩等形式的档案信息 (声音 ,图像 ,文本 )都以计算机语言的 0或 1的 二进制来表示 ,使档案管理工作变得规。阅读剩余 0%
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