河北汇源塑料包装有限公司企业管理制度内容摘要:
期的综合表现做出自我鉴定,并对公司管理各方面提出建议, 24 员工未及时申领《试用期员工转正申请表》的,由行政人事部负责提醒。 部门负责人根据员工在试用期间的业绩表现进行考核,给出考核意见,提出任用意见(包括转正、辞退),报送行政人事部。 行政人事部在收到相关材料三个工作日内,视情况需要对转正申请表中的相关事项和结果进行核实,与员工所在部门负责人沟通,并在申请表上填写专业意见。 行 政人事部将转正申请表按授权上报领导进行审批。 部门负责人以下员工的转正申请由副总级人员进行审批,部门负责人(含)以上级员工由总经理审批。 对批准转正的员工,行政人事部于其转正当日发放《转正通知书》,自即日起执行转正待遇,并执行公司相关考核规定,当转正日期与公司下一个考核日间隔少于 15 天时,则本期不再考核,与下一个考核周期一并考核。 对试用期间未完全达到岗位要求的员工,经授权领导审批,直接辞退,执行辞退程序。 在试用期内,对明显不适合某岗位或不适合录用的员工,使用部门或行政人事部可提前提出辞退建议,经授权领导审 批后,由行政人事部执行辞退程序。 申述 25 试用期员工如对评价结果存在异议,可在得知评价结果 2 个工作日内向行政人事部提出申述,行政人事部受理后,应在 2 个工作日内反馈处理意见。 资料存档 转正手续办理完毕,行政人事部将相关资料存入员工人事档案。 4 附则 本 文件 由 行政人事部起草, 解释 权归行政人事部。 5 附件 《员工登记表》; 《入职指引单》 《 入职声明书 》 《试用期员工转正申请表》 《转正通知书》 《试用期工作计划》 26 员工登记表 姓 名 性 别 出生年月 婚姻 状况 照 片 身份证号 入职 日期 政治面貌 民 族 身 高 CM 学 历 学 位 职 称 现住地址 电 话 邮 编 户籍地址 电 话 邮 编 受教育程度(从高中开始填写,高中以下文化仅填最高学历) 起止时间 学 校 名 称 专 业 学 历、学 位 工作履历(从最近一家开始填写) 起止时间 单 位 名 称 职 务 主 要 职 责 证 明 人 联 系 电 话 家 庭 成 员 姓 名 关 系 工 作 单 位 职 务 联 系 电 话 27 健 康 状 况 体 质 良好 □ 一般 □ 差 □,请注明: 不良病史 无 □ 有 □,请注明: 说明:如本人患有慢性疾病或其它重大疾病的,必须在以上不良病史中说明,违者将追究本人责任。 签字确认: 紧 急 联 络 人 姓 名 关 系 工 作 单 位 职 务 备 注 联系地址 联系电话 邮 编 承 诺: 本人承诺以上信息真实、有效, 本人同意公司对上述信息进行调查、核实, 如提供虚假信息,本人自愿接受公司的处罚及承担一切后果, 给华聚公司造成损失的,华聚公司享有追偿权。 填表人: 日 期: 28 入职指引单 亲爱的同事: 热烈欢迎您来到 河北汇源塑料包装 有限公司,成为“公司”的一员。 在今后的日子里,您将随“公司”一起成长,一起发展。 此单将为您尽快融入“公司”提供帮助,为您的入职作以下指引: 行政人事部指引: 、一寸免冠照片两张,白底彩照三张。 备齐以上资料,行政人事部将为您办理入职手续,并提供员工手册、人事管理制度等资料供您阅读学习,了解公司相关管理制度及企业文化,行政人事部将择期统一举办新员工入职培训,帮助您尽快熟悉公司。 、录入考勤指纹、员工通讯录。 、工作电话以及工作所需的电脑。 就职部门报到指 引: 您来到就职部门,向部门负责人报到: 习本部门制度及工作流程。 引导人,指引您在本部门工作的开展。 ,安排您本岗位的在职培训。 就餐指引: 您初到本公司就职,可能对附近的就餐情况感到无所适从,现提供以下几种方式供您选择: 公司有员工食 堂、午饭两元管饱。 如果您发现本公司食堂饭菜不适合您的口味您可以选择去外面就餐。 但是不许饮酒不许迟到。 如违反要罚款的。 29 注意事项: 1.公司办公区域禁止用餐和吸烟。 2.请您自觉维护办公环境的清洁卫生,维护办公区域的安静。 ,须将大门保持关闭状态。 下班离开公司时,请确认是否还有其他同事在工作,最后离开公司者要关闭所有灯源并检查所在部门门窗是否关闭,方可将大门上锁。 4.如遇紧急事项,应及时向公司反映,请求援助,并采取防范措施,然后向公司汇报情况。 第一天入职时,可按照此单流程去熟悉公司,希望您在全体“ 公司 ”员工的帮助下,尽快融入到公司。 当您在办理入职时还有其他问题,请您向公司行政人事部咨询。 在此,祝您工作愉快。 入职声明书 河北汇源塑料包装 有限公司 : 本人 (身份证号码: ),兹声明:我已与以前的所有公司解除了劳动关系,目前与任何公司均不存在事实劳动关系。 本人愿意从即日起与 河北汇源塑料包装 有限公司确立劳动关系,若由于我本人的原因造成与其他公司的事实劳动关系的存在而带来的一切影响、损失均由我个人承担,与 河北汇源塑料包装 有限公 司无关。 声明人 : 日 期 : 年 月 日 30 试用期员工转正申请表 入职时间: 年 月 日 填表时间: 年 月 日 姓名 部门 拟聘岗位 试用期间的工作事项级参与的工作事项: 序号 工作事项 完成情况 未完成原因 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 自我鉴定 (请分别从工作态度、工作能力、工作绩效总结自己的工作) 31 建议意见 填写说明:此页内容均由本人填写,如需的填写内容较多,请另附说明。 部门负责人意见 意见:该员工的优势、不足、应关注方面、应培养方向、培训需求等,以及转正意见。 填写说明:普通员工转正,部门负责人签署意见;中级管理层转正,由总经理签署。 行政人事部意见 (是否遵守公司各项制度) 提前转正 期满转正 辞退 转正时间自 年 月 日 起 转正工资批示:详见《薪资核定 /调整单》 32 审批: 副总经理意见 审批: 总经理意见 审批: 33 34 转正通知书 致 先生 /女士: 您好。 非常荣幸的通知您,根据您在试用期内的工作表现,经过公司各级考核,决定予以转正。 转正日期: 年 月 日 希望您在日后的工作中不负公司所赋予的职责,与公司共进共勉。 特此通知。 河北汇源塑料包装 有限公司 行政人事部 年 月 日 35 试用期工作计划 目标职责指标: 工作计划 考核标准 实际完成情况 备注 行为指标 指标 实际情况 专业知识 工作能力 工作态度 适应性 考核综述: 36 第五章 行政管理制度 第一节 总则 第一条 为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。 第二节 文件收发规定 第一条 公司文件由办公室主任拟稿。 文件形成后,由 总经理 签发。 第二条 已签发的文件由核稿人登记,并按内容编号后打印。 第三条 打印文件校对后,送拟稿人核稿人审查合格,方能复印、盖章。 第四条 文件由办公室负责报送。 送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。 第五条 经签发的文件原稿有专人负责存档。 第六条 外来的文件由办公室专人负责签收。 签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。 第三节 文件打印、复印管理规定 第一条 文印人员应遵守公司的保密规定,不泄露工作中接触的公司保密事项。 第二条 打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,传真、复印由部门主任签署。 37 打印文件、复印文件等资料,均需分类逐项登记,以备查验。 第三条 传真、文 件、复印件应及时发送给有关人员。 因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。 第四条 复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。 第五条 公司全体员工应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。 对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。 第四节 办公用品领用规定 第一条 公司各部门所需的办公用品,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。 第二条 所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。 第三条 购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 第 五 节 车辆使用管理规定 第一条 公司车辆必须为公司业务服务,说明用车事由、地点、时间、办公室根据需要统筹安排派车。 第二条 车辆驾驶专人专车,专车专管。 第三条 车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。 第四条 车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准。 38 第五条 司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。 第六条 使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理。 否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责。 第六节 运输车辆管理制度 一、车辆管理制度 第一条 为加强本公司车辆的保管及有效运用,特制定本规定。 第 二 条 车辆由专职司机驾驶,专职司机应每周实行定期车辆检查及保养,确保行车安全。 第 三 条 车辆的有关证件及保险资料 随身携带 ,按车建立资料、费用档案。 第 四 条 车辆发生故障,应立即停止使用,并立即进行修理。 第 五 条 车辆行前须进行安全检查,车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则,若有违规罚款,由驾驶员负担。 第 六 条 应设置车辆行驶记录表,并在使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次 第 七 条 应设置车辆使用表,由公司会计于每次加油及修养时记录,以了解车辆受控状况。 每月初连同行驶记录表一并转行政部稽核。 第 八 条 节假日或业余时间车辆的使用应呈请行政部负责人核准后方可调派。 第 九 条 车辆日作任务结 束后和节假日应停放。河北汇源塑料包装有限公司企业管理制度
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