江西省交通厅公路工程建设项目

江西省交通厅公路工程建设项目内容摘要：

此应用具有 按批阅状态、文件状态、文件标题、文件号、文件类别（如函件、通知等）对任意文件查询的功能，并提供全文检索功能，快速查找到需要阅批及分送的文件。 工作计划 工作计划是为方便个人及部门合理化、科学化工作而设计，主要包括个人工作计划、部门月工作计划、部门年工作计划。 通过此模块可以提高各部门的工作效率。 企业社区 企业社区主要包括两方面的内容：企业文化建设、组织活动管理。  该模块主要是突出 企业文化建设 的过程、意义 ，如 企业 对外宣传展示、 企业 内部各项组织活动的计划、安排及实施情况，以及 企业 取得的各项成果等 信息。  组织活动管理主要是 对 企业 内部相关的党组织活动、团组织活动以及工会活动进行通知、查询。 人事管理 主要包括人事档案、工资管理、出差管理、人员外出四部分。 13其中：人事档案主要针对项目编制人员进行管理，其中分为在岗人员、待岗人员二部分。 出差管理模块可以将出差员工的出差时间、目的地、出差天数进行登记。 工资管理是对项目员工的工资进行造册处理。 人员外出主要是对员工 外 出进行登记。 对于这些信息有权用户可以按部门、按姓名、按时间进行查询。 通讯录 主要包括公共通讯录、个人通讯录二部分。 对项目指挥部员工 相联系方式进行登记，可以按部门、按姓名、按单位、按所在地进行查询。 总务 管理 主要包括车辆管理、物品采购、固定资产管理三部分。 车辆管理 主要是对单位车辆情况进行管理，其中有车辆登记、油量管理、出车情况、车辆维修记录四部分。 (1) 车辆登记 对 所有车辆各种情况 进行登记 ，包括 车型、车牌号、驾驶员、使用状况 等。 (2) 油量管理 主要对驾驶员、登记时间、车牌号、当月油量、当月公里数、当月金额、累计油量、累计公里数、累计金额进行管理。 (3) 出车情况 主要对驾驶员、车牌号、用车人、用车时间 、用车天数、前往地、车辆状况进行管理。 (4) 车辆维修记录 主要对车牌号、各阶段维修时间、各阶段维修金额、累计维修金额进行管理。 物品采购 主要是对本单位各阶段采购物品情况进行登记。 固定资产管理 主要包括单位资产登记、资产交付以及报废资产登记三部分。 办公申请 办公申请主要是针对企业内部各职能部门办公用品网上使用的申请、审核、审批的一 14个过程，审批完成后，由办公室统一将一段时间内不同部门的办公需求一次性处理的一个过程，这样可以增强办公室管理的计划性和实施性。 档 案管理 企业内部的档案室档案管理人员可通过该模块对企业档案进行电子化管理，包括个人电子档案、企业文档管理、机械设备电子文档等信息的管理。 电子化的档案管理也是档案室标签页管理模式之一。 系统中对于项目建设前期、中期、后期所产生的各种档案资料按照省档案局要求进行电子化管理。 主要体现在：档案资料按类型分类、档案资料内容信息的维护、档案资料信息进行编目处理、对档案资料进行归档、统计、查询等日常维护，其中还包括各种声像档案资料的管理。  档案资料编目、编码维护： 建立 档案 资料编目，并根据用户需要，对 档案 资料编目进行增加 、修改、删除等工作。 用户也可根据需要细分 档案 资料编目信息。  档案资料模板维护： 建立和维护常用档案文件的模板。 为用户的使用提供方便，减少档案录入的工作。  档案资料分类： 用户可按照自己的实际要求，自己维护 档案 资料的分类，根据实际需要进行适当的增加、删除、修改等操作。  档案资料目录编制： 提供将所有文件自动编制全引目录、专题目录、案卷目录、文件目录的功能。  档案资料内容信息的整理录入： 对 档案 资料 进行整理 ， 完成目录及对部分图纸文件的原件扫描储存等 ，根据 档案 资料的类型对各种 档案 资料进行分类整理，根据分类的结果进行相应的 组卷工作。  档案资料的归档： 根据用户的设置，归档分为手工归档和自动归档两种方式，前者为登记原始资料信息，填写、制作各类资料报表，填写日志，打印报表及资料信息；后者为系统根据设定的时间段和归档的内容，系统自动生成归档后的 档案资料内容目录。  档案资料的查询： 提供方便的 档案 资料查询功能，可根据用户设定的条件进行模糊查询、并提供方便的打印功能，可对案卷、文件进行方便的检索。 提供全文检索功能。 查询方式多样、速度快、无距离限制。 15 档案资料查阅： 主要用于用户查阅、利用 相关资料 ，并对查阅情况进行登记处理。 该模块中的竣工资 料整理指导建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等相关人员在工程进行的过程中，对相关的资料进行收集、整理同时进行编制，避免工程后期浪费大量的时间、人力、物力、财力来搜集相关资料来完成该项工作。 主要包括对工程施工过程中的所有表格、数据进行电子化管理，及时归档（按省档案局要求）；对竣工文档进行全程、准确、完整的管理；提供信息检索、复杂检索、模糊检索、综合检索等强大的数据检索功能。 竣工资料整理主要是对以下文件、资料进行编制：  经批准的可行性研究报告、初步设计、概算或调整概算、变更设计及开工报告等文件；  历年的年 度基本建设投资计划；  经审核批复的历年年度基本建设财务决算；  编制的施工图预算、承包合同、工程结算等有关资料；  历年有关财产物资、统计、财务会计核算、劳动工资、审计及环境保护等有关资料；  工程质量鉴定、检验等有关文件，工程监理有关资料；  施工企业交工报告等有关技术经济资料；  有关建设项目的附产品、简易投产、试运行、重载负荷试车等生产基本建设的财务资料；  有关征地拆迁资料（协议）和土地使用权书面证明；  其它有关的重要文件等。 会议管理 会议管理是办公自动化系统的一个重要内容，利用办公 OA可以 发布、 查 询各种会议召开的时间、会议主题、会议记录、以及相关的主持人等信息。 其中查询会议时可以查看所有会议内容，或者按召开会议部门、会议主持人、会议类型进行查询。 在线视频会议 视频会议系统利用现今互联网络的宽带特征，并充分考虑到现有网络的实际状况，采用创新的视频流技术，执行工业标准，采用简单实用的 B/S架构，在网络中传送流畅的视频和优质的音频信号，实现视频会议、电子政务、远程技术服务、项目协作。 此外还提供 16了强大的数据会议功能如电子白板、 PPT演讲、屏幕广播、资料共享、程序共享、文件传输等，从而极大丰富了视 频会议的內容。 视频会议功能 (1)视频会议 ： 提供两种形式的视频会议模式，即时会议和预约会议。 参会人数由会议召集人决定，可同时打开各分会场和参会人员的视频窗口，进行多人同时交流。 只有主持人要求有视频设备，参会人可以没有视频设备，可收看会场主席视频，并可以通过语音发言。 (2)视频通讯 ： 通过自建会议室形式和多路视频通讯，可以进行网上办公，服务支持，项目讨论，工作部署，构建一个视频通讯的虛拟办公室。 (3)语音通讯 ： 没有摄像头连接时，可以通过麦克风和耳机进行语音会议和语音通讯。 (4)文字交流 ： 参 会人员可以进行文字交流，可以是对所有参会人员交流，还可以与自行选择的参会人员单独交流。 (5)文字留言 ： 可以通过短信方式给不在线人留言。 (6)群发通知 ： 通过预约会议形式同时给在线及不在线的用户群发通知等。 (7)文件共享 ： 在线用户之间进行文件共享，任何与会者都可以将自己希望共享的文件上传到文件共享区，从而达到共享文件的目的。 (8)电子白板 ： 与会人员可以通过系统提供的电子白板进行交流。 (9)协同浏览 ： 可以通过协同浏览的方式进行网页的同步查看。 会议管理功能 (1)召开会议 ： 具有权限的用户可 召开会议，召开方式有两种：即时召开会议和预约召开会议。 (2)会议权限 ： 召开会议的用户为会议支持人，具有整个会议的控制权。 同时也可以把控制权限授权给其它用户。 (3)会议控制 ： 主持人可设定会议是否允许参会人员相互请求视音频交流；主会场切换；或把某人逐出会议； (4)查看视频 ： 主持人或有权限的参会人员可查看任何参会人员现场视频情況。 (5)公告信息 ： 会场切换、用户网络带宽不足、管理授权等信息均以文字方式出示公告。 (6)会议加密 ： 召集会议的人员可以进行会议加密，没有密码的人不能进入会议。 17(7)会议录制 ： 任何与会人员都可以以录像的方式，进行视频、音频、文字等整个会议过程的录制。 (8)会议记录回放 ： 使用系统提供的回放功能，可进行会议录制的视、音频和文字回放。 18 交通厅多项目综合管理系统 19 多项目综合 管理 系统 作为 江西省交通厅、公路机械工程局等单位的 管理层可以通过本系统的电子地图导向，在电子地图上非常直观的可以查询到各公路建设项目的地理位置，以及该项目相关的建设信息。 系统可以与 交通厅 针对 全省 公路建设的电子地图 链接 ，这样系统中的该模块就可以与之进行并接，更加方便管理层的实 时查询、监督。 项目投资控制 项目 投资 控制 采用数据和图形综合描述各项目、各上级单位的合同总价与计量支付执行及总金额的对比情况； 项目设计变更管理 项目设计 变更 管理主要 实现 了各项目的 变更意向报告 、 变更申请报告 、变更令、变更金额，以及相关变更 附件的查阅， 实现相关变更台帐的链接查阅。 作为管理层通过系统可以看到所有项目的设计变更 汇总 情况，同时可查询单项目的设计变更汇总情况，还可进一步查询到项目各施工单位所发生的变更情况。 对于项目设计变更管理分为：按变更类型进行汇总、按设计变更进行汇总、按 清单的变更明细进行汇总等三部分。 项目计量支付管理 项目 计量支付 管理 实现对项目支付的汇总查询。 作为管理层通过系统可以看到所有项目的计量支付汇总情况，同时还可查询单项目的计量支付汇总情况，还可进一步查询到项目各施工单位各期的计量支付所产生的费用情况。 对于项目的计量支付管理分为：多项目计量支付汇总、单项目单标段的计量支付查询等二部分。 项目征拆费用管理 20项目征拆费用管理主要实现对于各项目在征地拆迁过程中所产生费用的统计、汇总、查询。 作为管理层通过系统可以看到所有项目的征拆汇总 情况，同时还可查询单项目的征拆汇总情况，还可进一步查询到项目各级征拆机构所统计的征拆费用情况。 对于项目的征拆费用管理分为： 征地拆迁统计、项目用地统计、项目征拆机构统计、杆管线征拆统计、国有土地征拆管理、征地拆迁季报统计、征拆费用统计 等 七 部分。 项目质量控制 交通厅可通过多项目管理系统 及时发布质量检查情况，督促施工管理部门完善质量保证体系和保障措施，业务公开、透明，确保工程完成的质量； 同时完成对各建设项目的安全进行实时管理。 项目工程质量管理 项目工程质量管理主要实现对于各项目在施工过程 中对工程质量情况进行统计、汇总、查询。 作为管理层通过系统可以看到所有项目的 质量 汇总情况，同时还可查询单项目的 质量情况，还可进一步查询到项目各 标段 所统计的 工程质量 情况。 对于项目的 工程质量 管理分为： 质量组织机构、工程质量事故管理、工程质量隐患、工程质量事故信息汇总 等 四 部分。 项目安全管理 项目安全管理主要实现对于各项目在施工过程中对施工安栓情况进行统计、汇总、查询。 作为管理层通过系统可以看到所有项目上报的施工安全汇总情况，同时还可查询单项目的施工安全情况，还可进一步查询到项目各标段所上 报的施工安全情况。 对于项目的 安全 管理分为：安全组织机构、安全事故管理、安全隐患管理、安全隐患信息汇总、安全目标责任书、项目安全性评价等六部分。 质监站检查情况 业主巡查情况 监理检查情况 质量保证体系 质量措施情况 质量检查情况 项目工程质量管理 21 项目进度控制 交通厅可通过多项目综合查询子系统对各公路工程建设项目的 进度月报 进计查询。 每月由 各 项目 办 将计划完成情况上传至平台，平台自动汇总出月完成比例、年完成比例和开工至今完成比例，方便领导及时了解项目进展情况。 对于项目的进度控制分为：工程形象进度月报、工程计划、工程进度、资金使用情况季报、资金到位情况月报、投资完成情况月报等六部分。 合同管理 项目合同管理 项目合同管理主要实现对于各项目业主、项目办与施工单位、监理单位等所签订的施工合同、监理合同、技术合同、租货合同等情况进行统计、汇总、查询。 同时还可对各项目的招标情况进行实时管理。 作为管理层通过系统可以查看到所有项目的合同情况，同时还可查询单项目的合同情况，还可进一步查询到项目各施工标段、监理标段所统计的合同信息。 对于项目的合同信息管理按不同合同类别分为：合同信息汇总、合同一览表、单项目合同信息汇总等三部分。 项目基本情况管理 作为管理层，可通 本模块对各项目的基本情况进行实时查询、管理，主要体现在以下几个方面： 进度管理 施工计划 施工进度。