档案管理论文-如何加强会计档案管理内容摘要：
永久、定期两类分别保管 ,不仅查找非常困难 ,而且销毁档案也不及时 ,造成会计档案积累过多 ,无处存放。 三、会计档案管理存在问题的解决措施 (一 )加强会计档案管理 ,理顺会计档案管理体制。 由单位档案机构统一管理的会计档案 ,应严格按照会计档案整理的有关规定 ,明确会计档案的所有权是单位 ,单位会计机构将会计档案整理规范 ,在会计机构暂保管 1 年 ,期满后编制会计档案案卷目录 ,移交本单位档案机构统一保管。 未设立档案机构的 ,应当在会计机构内部指定专人保管。 出纳入员不得兼管会计档案。 (二 )规范会计档案立卷。 装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮 ,封粘装订线 ,并在封粘处加盖会计人员印章。 封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。 装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案 (凭证 )盒中 ,必须认真逐项填写档案盒面上的内容。 年度终了必须封账 ,活页账簿必须将空白账页取出 ,已设置会计科目但无业务发生的账页则应保留。 必须按账页编号顺序填写 “ 目录 ” 及 “ 账簿使用登记表 ”, 与账簿一并装订。 装订后要将装订线封粘 ,由会计人员在封粘处加盖印章。 移交本单位档案机构保管的会计档案 ,原则上应当保持原卷册的封装。 个别需要拆封重新整理的 ,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理 ,以分清责任。 年度终了必须将会计报表逐页编制序号 ,分别填写 “ 会计档案卷内目录 ” 和 “ 会计备考表 ”。 (三 )规范会计档案保管。 已建立综合档案室的单位 ,财会部门应按综合档案室的要求办理相关 手续 ,将会计档案移交综合档案室保管。 未建立综合档案室的单位 ,会计档案暂由财会部门妥善保管 ,但要由专人负责。 要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。 对已离任的会计人员 ,其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管 ,不得自行存放。 对已终止会计核算业务的单位或部门 ,其会计档案应交上级档案室保管。 凡未移交的单位或个人 ,应立即办理移交手续。 (四 )规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。 各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。 会计档案的保管期限 ,从会计年度终了后的第一天算起 ,会计档案 的保管期限分为永久、定期两类。 定期保管期限分为 3 年、 5 年、 10。阅读剩余 0%
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