档案管理办法范本内容摘要:
件材料原则上由本部门负责立卷和归档,并定期向公司档案部门移交保管。 3. 公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案,确保档案的安全。 暂不具备档案案安全保管条件时,要委托有关档案部门代为保管。 四 .档案管理工作 (一 ).档案材料的收集: 1. 建立、健全立卷归档制度,确立归档范围、归档时间、保管期限; 2. 对遗缺不全的档案,采取不同措施,积极收集齐全; 3. 及时催办理完毕的文件上交回收,在次年检查齐全后整理立卷归档。 (二 ).档案的归档、立卷与管理。 1. 区分全宗,确定立档单位。 2. 分类。 依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。 3. 归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。 4. 案卷排列。 立卷按永久、长期、短期分别组卷,卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一。档案管理办法范本
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繁忙少有时间参加专业知识的学习,造成管理人员业务不熟,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务缺乏了解,造成一些人事档案材料填写不够规范,存在着不该进而进档、该进而不进档,用纸规格和书写工具也不够规范,装订顺序比较混乱,加之人事档案材料收集制度不够健 全,致使一些别有用心的人为了达到某种目的,进行改档或伪造人事档案等,严重影响了档案的真实性,给人才的评价与任用带来诸多困难
永久、定期两类分别保管 ,不仅查找非常困难 ,而且销毁档案也不及时 ,造成会计档案积累过多 ,无处存放。 三、会计档案管理存在问题的解决措施 (一 )加强会计档案管理 ,理顺会计档案管理体制。 由单位档案机构统一管理的会计档案 ,应严格按照会计档案整理的有关规定 ,明确会计档案的所有权是单位 ,单位会计机构将会计档案整理规范 ,在会计机构暂保管 1 年 ,期满后编制会计档案案卷目录
业知识学习,不断提高档案管理水平,把档案资料收集整理等一系列工作做得科学合理、符合规范。 二、定期开展各级各类档案业务培训 要让全体所有教职工了解档案工作的重要性,并知晓档案分类归档的基本知识;让档案兼职人员知晓如何科学规范 归档整理,保持分类编目符合实际,做到真实可信,无 差错、无遗漏。 三、探索档案管理新思路 幼儿园档案管理除了按行政事业单位档案分类目录规范立卷外
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入:最后的年度 17. 按年度分类时,指示、命 令文件应以:签署日期为根据 18. 按组织机构分类时,遇有几个机构联合办理的文件,可以归入:主办单位或最后承办单位类 19. 采用问题分类法对档案进行分类时,应当按照文件内容中的什么问题设置类别:基本问题 20. 采用问题分类法对档案进行分类时,为了解决综合性、全面性文件的归类问题,可以设置:综合类(总类) 二、 多项选择题 1.
16. 文件中心最早出现在:美国 17. 谢伦伯格的档案鉴定理论是:文件双重价值论 18. 菲斯本、布里奇 弗德等人的鉴定理论是:利用决定论 19. 美国学者塞穆尔斯 20世纪 80 年代提出的鉴定理论是:文献战略 20. 谢伦伯格把文件的第二价值区分为:证据价值和情报价值。 二、 多项选择题 1. 档案的基本价值包括: A 凭证价值 B 参考价值 C 情报价值 D 资料价值( ABC) 2.