案场销售执行管理手册(新内容摘要:
认真学习公司有关 管理制度,按规章劳作,服从领导安排,不徇私情,爱惜公司物品; 2) 负责 项目销售中心 内 所有公共部位的日常清洁工作。 ; 3) 爱护 劳动用具,搞完卫生后整理好卫生工具。 4) 具体保洁标准 见: 第七部分《后勤保障》之 案场保洁标准 10. 保安员 1)认真学习公司有关管理制度,按规章劳作,服从领导安排,不徇私情,爱惜公司物品; 2)负责项目销售中心 内外 公共次序的维护。 ; 3)负责项目销售中心内外所有物品的看管,严防偷盗。 4)负责项目销售中心内公共设施设备的安全排查。 5)具体操作 见: 第七部分《后勤保障》之 案场保安操作规范 第二部分:服 务规范 一、职业要求 业务人员必须具备良好的职业道德、品德、心理素质和业务素质。 这些素质包括但不限于以下方面: 1. 服务意识 现代营销理念,不仅着眼于产品,更着眼于服务。 销售人员在完成销售目标的同时,更要时刻想着“我能为客户提供哪些更完善的服务。 ”在销售过程中要以自己的诚意和专业感动顾客, 易居西部•陕西易居不动产投资顾问有限公司 SHAN39。 XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 13 尊重顾客的想法、需求、人格、地位等,从细节入手让客户感到放心和温馨。 2. 合作意识 工作目标是靠一支精诚合作的团队共同完成,团队中的每个人应具有奉献、包容和互助精神,相互学习、优势互补,提高团队的凝聚力和战斗力。 3. 提高意识 明确 职业目标、正确认识自己,不断学习新的知识,提高业务水平,增强自己的综合竞争能力。 4. 沟通能力 在与客户交流和推荐产品时,要善于观察、学会聆听、适时表达,准确判断,合理引导,成功推荐。 通过自己的言谈举止给客户一种亲切、诚信的良好印象。 5. 执行能力 执行力是 案场 成功的一个必要条件, 案场 的成功离不开好的执行力,当 销售目标已经 确定,执行力就变得最为关键。 严格按照执行要求,脚踏实地、实事求是、快速准确地以创新意识达成目标。 6. 应变能力 销售人员需具备良好的心理素质,沉着、冷静处理突发事件和矛盾,将负面影响和损失降到最低。 二、 形象礼仪 仪容仪表 (详 见案场礼仪规范 ) 礼仪修养 (详 见案场礼仪规范 ) 三、 服务规范 1. 接待准备 1) 所有工作人员提前 10 分 钟 到岗,着装和整理工作物品, 9:00(根据上班时间可调整) 准时由案场 副经理 召开当天工作晨会,当日案场工作布置明确到人,并在晚会上核实当日完成情况,全体与会人员签字确认; 2) 案场人员上岗必须佩带由公司统一制作的胸卡或工号胸牌; 3) 销售人员检查销售讲义夹内销售及辅助资料的准确、齐全及摆放顺序一致,并应随项目进展及时予以适当调整和统一; 易居西部•陕西易居不动产投资顾问有限公司 SHAN39。 XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 14 4) 销售现场和样板房应开启适当的照明设备和适宜的背 景音乐; 5) 销售资料架和其他销售道具合理摆放,保持接待场所清洁、整齐; 6) 相关负责人员检查办公设备(电脑、电话、传真、复印、打印设备等)是否完好可用,发现问题及时报修。 2. 电话接听 1) 电话铃响三次内必须接听电话,电话致辞“您好。 案场名,请讲”; 2) 电话铃声超过三次后接听,电话致辞“您好。 案场名,抱歉让您久等,请讲”; 3) 电话接听必须了解“客户楼盘获知途径、客户购房需求、客户联系方式”; 4) 电话接听努力争取了解“客户来访时间、客户购房用途、客户居住区域、客户对项目初步认知”; 5) 电话接听必须告知客户“客户来访途径、项目简介 和优势卖点 3个以上”; 6) 对于电话来访量过大来不及接听的情况下,可记录客户来访电话,做好事后电话回访及介绍工作; 7) 所有来电应做好相关书面记录工作,每天及时整理后进行信息汇总。 3. 客户接待 1) 客户在离售楼处大门三步时,业务 人 员应主动拉门(向内拉),并向前一步,面带微笑迎接客户; 2) 客户进门时主动接应,热情招呼,并主动递上名片,简单介绍自己; 3) 严格按照公司规定的销售流程和服务规范为客户提供各类服务事宜; 4) 对于当天休息销售人员的客户,应由案场 主管 安排其他销售人员协助接待或处理,并做好事后交接和转达工作; 5) 接待客户时应热情 关注,手机调至震动档,不在客户面前接听与业务无关的电话,如确需接听电话时,在征得现场客户的同意后方可接听; 6) 客户离开时,接待业务员应陪送客户至售楼处门外,驾车客户应陪送客户至车边并热情告别; 7) 客户接待完毕后,销售人员应及时清理水杯、烟蒂等杂物,桌椅恢复整齐摆放;销售人员整理好客户接待资料,同时做好下一位客户接待准备; 8) 销售人员每天下班前应及时把当天所有接待客户资料整理完整,并将客户的资料准确录入公司销售系统,案场 副 经理每日检查相关内容; 9) 接待后的客户电话回访和再次接待,应及时更新客户信息并及时录入公司销售系 统。 4. 项目介绍 /样板房 /工地参观 1) 严格根据《销售讲义》、《答客问》、《样板房说辞》和培训教材内容,参照案场销售流程进行项目介绍、模型和样板房讲解; 易居西部•陕西易居不动产投资顾问有限公司 SHAN39。 XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 15 2) 带看样板房和工地时,应根据通道场景的变化将最好的景观面让给客户,并本着客户优先的原则 让客人走在自己的右侧 微前,严禁目中无人的走在客户前方,但 搭乘 工程电梯或在工地遇到不安全地带时,应及时调整位置走在客人的前面,并提醒客户:“注意安全”,同时注意保护客户安全,特别是老人、小孩和其他行动不便的客户; 3) 销售人员带客看房进出电梯、房门时应让客户先行,同时手部应做相关遮挡 电梯门和房门的举动,防止上述物件撞击到客户; 4) 销售人员带看样板房时应带头使用鞋套,并保持和维护样板房内整洁干净; 5) 和客户进入工地,必须戴安全帽,并严格遵守各项安全规定; 6) 销售人员在带看过程中根据行走位置的变化,告之客户项目规划的优势和特点; 7) 讲解样板房时必须对客户熟练告知户型公共部位的空间关系、面积尺 寸 、装修建材等相关信息,通过讲解让客户对产品有更深入的了解。 5. 售前售后 1) 在客户初次接待后,根据客户需求,设计多种置业方案供客户选择; 2) 主动与客户进行电话回访跟踪,及时准确掌握客户的购买意向,作好回访记录; 3) 对 入会信息资料非完整客户,在电话回访中有技巧的进行询问,并将相关补充信息或资料及时录入客户信息系统; 4) 对成交客户必须及时签约,主动跟踪客户签约时间,重申签约相关材料、费用和前来办理相关手续的人员,并协助客户完成必要的签约及贷款手续; 5) 客户在签约和办理贷款手续时,由于没有带齐相关资料使后续工作无法正常跟进时,成交的业务员有责任在约定的时间内负责向客户催缴收齐; 6) 已经完成签约和贷款手续的客户资料,应立即整理、归档并移交相关人员,确保客户资料完整性; 7) 对未成交客户,一个月内至少与客户电话联络二次,听取客户未购买的原 因,询问客户的具体需求并做好详细的记录,根据客户的置业需求,结合产品再次邀请客户至售楼处,推荐合适产品促进成交; 8) 如有客户不满或投诉,销售人员或副 经理应尽力安抚,积极协助处理问题,并在 3 个工作日内给予客户处理意见回复。 6. 客户追踪 1) 针对自己所有的客户,每个月至少与客户电话跟踪二次,联络感情、了解需求、信息通告; 2) 及时记录客户跟踪情况,做好客户信息分析统计工作; 易居西部•陕西易居不动产投资顾问有限公司 SHAN39。 XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 16 3) 针对自己的所有客户应做客户分析报告(客户数量、客户来源、客户家庭情况、购房用途、购房喜好等情况); 4) 每逢重大节日时,给自己的重要客户和成交客户致电祝贺 ; 5) 把销售热线及售楼处地址编辑成短信保存在手机内,以便及时为客户发送,告知准确的联系方式和地址; 6) 对于暂时不能满足的置业需求,要主动整合各种资源,通过提供持续服务,努力让客户满意。 7. 数据录入 1) 销售经理助理 应在销售系统内将当天业务数据信息及时录入,并核对相关数据,确保数据的正确性;按时完成日报表,经案场经理确认后,在规定时间内发送给相关部门; 2) 案场营业结束前,案场 副经理 应召集当天所有案场人员召开一天工作晚会,各销售人员应将当天销售接待情况、成交情况、发生的问题一一陈述,案场经理 或副经理 应对销售问题统一口径、提 出解决办法,同时案场 副经理 应将剩余销售目标和新的销售口径、行政通知进行宣读,所有会议内容应书面记录并经所有与会人员签字确认; 3) 当天休息人员应在次日上班 前 及时了解休息日缺席的案场晨、晚会会议内容,如有不解应立即征询案场经理或其他人员,并在会议记录上补签字; 4) 案场人员不得无故早退,如有特殊情况确需请假的,应填写相关假单,经案场经理 或副经理 签字后方能准假; 5) 若下班时间仍有客户滞留案场,案场 副 经理应保证留有足够销售人员进行销售接待,待客户接待完成后销售人员方可下班离岗; 6) 销售案场完成一天营业后,由最后离开的工作人员 和保安 检查案场安全情况(门窗关闭、电源切断)。 8. 禁止事项 1) 擅自操作公司规定以外的和违反公司利益的各项业务; 2) 擅自私下收取各项费用,私自截留各种费用,如:房款、代理费、代办费、银行或保险公司业务返利等不当得利; 3) 在工作中弄虚作假,损害公司利益或坑害客户利益; 4) 未经开发商及项目负责人批准,不在开发商指定的贷款银行办理按揭手续,擅自为客户在其他银行办理贷款事宜; 5) 收取客户馈赠的现金、礼物、有价证券等; 6) 抢单、藏单等不正当的竞争手段; 易居西部•陕西易居不动产投资顾问有限公司 SHAN39。 XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 17 7) 接待客户时有不礼貌言行和不尊敬举动; 8) 接听电话时大声叫嚷或无故挂断电话; 9) 接待服 务期间,未经征得客户同意,擅自接听私人电话; 10) 长时间因私占线或拨打声讯服务号码; 11) 工作期间吃零食,在客户接待和展示区进餐、吸烟; 12) 工作期间大声喧哗、嬉戏、聊天,做与工作无关的事; 13) 工作期间私自外出(若确有急事,须征得案场负责人同意); 14) 未经许可,非法安装软件或使用外来软件,上班时间使用各类游戏软件; 15) 无故不参加公司规定的各类培训和会议; 16) 无视公司各项管理制度,将公司保密文件、客户资料、房源资料等向外泄露; 17) 未经公司领导许可,不得接受任何公众媒体采访; 18) 案场人员不得以公司或个人名义向客户作出超出职权范围外的口 头或书面承诺。 第三部分:管理制度 一、 培训制度 为确保项目在操作过程中能顺利推进,完成公司既定的销售目标,强化案场人员的综合能力和管理能力,提高各级销售人员的执行力和业绩成交率,特制定案场人员培训及考核制度。 1. 培训对象 案场 所有参与人员。 2. 培训内容 房地产专业知识、销售基础知识、项目销售管理手册、销售讲义、统一说辞、答客问、销售方案、销售流程、销售文件、销售系统等系列知识培训。 3. 培训时间 1) 项目开盘两 个月前至开盘,并贯穿于整个项目执行操作过程中。 2)新进人员的上岗前培训。 3)临时或定期的培训 4. 培训考 核 易居西部•陕西易居不动产投资顾问有限公司 SHAN39。 XI INVESTMENT CONSULTANT,CO.,LTD 18 所有培训工作均须根据培训内容 对培训人员进行笔试和口试的考核。 考核成绩计入项目组和个人的业务档案,作为平时及年终的考评依据。 5. 案场 新进人员培训和考核 1) 培训时间 新进人员办理 入职 手续后,进入培训期。 培训期为进入公司后 2周内。 2) 培训目标: 学习了解 开发公司 及 本 公司情况、掌握房地产基础知识、熟 悉项目情况 , 达到上岗条件, 明确岗位职责和销售流程。 3) 培训内容: 开发公司 /陕西天下行家 营销策划有限公司 介绍 基础培训 —— 国家房地产政策、地区房地产法规、房地产专业知识; 规范培训 —— 服务规范、销售流程和销售平台系统培训; 实战演练――情景模拟售楼状况,进行一对一、一对多对抗,提高业务人员现场的成交能力、 应变能力和控制能力。 4) 新进人员培训内容细分: 培训对象 培训目的 培训类别 培训内容 新进人员 旨在通过系统的培训, 使项目新进人员能熟练掌握房地产知识和销售技巧 公司介绍 公司简介、企业文化 公司目前发展情况 销售基。案场销售执行管理手册(新
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