校友录管理信息系统开发

校友录管理信息系统开发内容摘要：

有国家级精品课程 1 门，省级精品课程 35门，编写出版面向 21 世纪课程教基于 B/S的 SWPU校友录管理信息系统开发 7 材 5 部和国家级规划教材 19 部。 学校建有成都、南充两大校区，校园总面积近 2900 亩；教学科研仪器设备 万余台件，总价值 亿元；图书馆纸质图书 193 万册、电子图书 30000GB。 在四川峨眉和重庆北碚建有两个野外地质实习专用基地，在四川南充市建有占地近百亩的高新技术产业基地和学生实习基地，在成都市建有科技交流中心。 学校重视国际交流与合作，已与美、俄、英、德、日、法、加等 10 多个国家和地区的高等院校和相关学术研究机构建立了密切的交流与合作关系。 学校具有高度重视党建和思想政治工作的光荣传统，多次被评为四川省先进基层党组织和党建思想政治工作先进集体、四川省高校领导班子开展“四好”活动先进单位。 教职工党员比例达到 64%，毕业生党员比例多年保持在 40%以上。 建校 50 多年来 ，学校坚持以不断提高育人质量为核心，以不断深化内部管理体制改革为动力，以富有特色的党建和思想政治工作为根本保证，各项工作蒸蒸日上。 学校先后被授予“全国普通高等学校优秀教务处”、“全国学位与研究生教育管理工作先进集体”、“全国普通高等学校科技管理先进集体”、“全国优秀博士后科研流动站”、“全国普通高等学校毕业生就业工作先进集体”、“全国模范职工之家”、“全国学生军事训练工作先进单位”、“全国贯彻《学校体育工作条例》优秀高等学校”、“全国引进国外智力先进单位”、“全国学校及周边治安综合治理工作先进集体”、“全国 大中专学生志愿者暑期‘三下乡’社会实践活动先进单位”等称号。 2020 年，学校接受教育部本科教学工作随机性水平评估，结论为“优秀”。 2020 年，学校接受教育部本科教学工作水平评估，再次被评为“优秀”。 学校毕业生思想素质好、团队精神强，扎根基层、踏实肯干、基础扎实、勇于创新、上手快、后劲足、业绩突出，受到用人单位广泛赞誉，就业率多年保持在 95%以上。 建校以来，学校为国家培养了近 8万名毕业生，他们之中涌现出了一大批杰出的科技专家、教授、学者，一大批各级党政领导干部、优秀企业家和各条战线的技术和管理骨干。 今日的 西南石油大学将继续秉承“实事求是，艰苦奋斗”的优良传统，弘扬“为祖国加油，为民族争气”的精神，践行“明德笃志，博学创新”的校训，实施“质量立校，人才强校，学术兴校，突出特色，科学发展”的“二次创业”发展战略，力争一流，努力把学校建设成为一所特色鲜明的多科性研究教学型大学。 西南石油大学校友总会简介 西南石油大学校友总会的建立，加强了广大校友与学校的联系，对学校的发展西南石油大学本科毕业设计（论文） 8 起到了积极作用。 目前校友总数近 7 万（毕业生校友）。 校友总会现任会长为西南石油大学校长杜志敏，秘书长廖苏华。 校友总会设办公室处理校友总 会日常工作。 五十余年来，母校为国家培养了近七万毕业生，他们思想素质好，团队精神强，扎根基层，踏实肯干，基础扎实，勇于创新，上手快，后劲足，在各行各业都取得了令人瞩目的成绩。 涌现出了一大批杰出的科技专家、教授、学者，一大批各级党政领导干部，一大批优秀企业家，一大批各条战线的技术个管理骨干。 母校师生员工无不为广大校友通过自己的辛勤和汗水、艰苦和努力所取得的成绩感到欢欣和鼓舞，学长的成长经历，激励着在校学子勤奋学习，他们响应党和国家号召，到基层去，到边疆区，到艰苦的地方去，到祖国最需要的地方去，一代代毕业生奔 赴祖国大漠边疆、戈壁荒滩、雪域高原、茫茫海疆。 本会的业务范围：加强校友间、校友和母校的联系和情况交流；促进校友为国家建设和母校的发展作贡献；组织校友对在校学生进行各种形式的帮教活动；组织校友来校开展各种学术交流活动；为校友服务，尽可能解决校友的各种困难；组织校友的联谊活动；筹集有关经费；编辑、印刷《校友通讯》等内部刊物；负责校友网站的建设和维护工作；符合本会宗旨的其他各项活动。 凡曾在西南石油大学（包括学校划转前的四川石油学院、划转以及更名前的西南石油学院、现在的西南石油大学的各种学历层次）学习过的毕业 生、肄业生、进修生、成人教育等其他任何形式学习过的学生、学员；凡曾在西南石油大学（包括学校划转前的四川石油学院、划转以及更名前的西南石油学院、现在的西南石油大学）任职任教者，包括兼职教师、名誉教授、客座教授、访问学者等均属西南石油大学校友。 校友录 系统调查 实事求是地全面调查是分析与设计系统的基础，也就是说这一步工作的质量对于整个开发工作的成败都是决定性的。 同时系统调查工作又是一项工作量很大，所涉及的业务和人、数据、信息都非常多的工作。 校友录 系统需求分析 系统分析是应用系统开发过程中的 一个重要环节，在完成需求分析之前，应该反复与用户进行详细地交流，即便题目是虚拟的，也要进行大量的调查、研究和讨论，保证系统的基本需求接近现实情况。 校友录 系统的功能需求 根据西南石油大学的实际情况，校友录系统需要满足普通用户和系统管理人员基于 B/S的 SWPU校友录管理信息系统开发 9 两方面的需求。 （ 1）普通用户的需求 系统的普通用户是西南石油大学历年以来毕业的校友，由于大多数用户对计算机系统都没有很深入的了解，他们一定希望系统比较容易使用，如操作便捷、响应快速等。 西南石油大学校友通过注册成为校友录系统的普通用户，已注册的普通用户根据本人 的用户名和密码登录系统后，可以查询其他校友的信息，还可以查询本人信息并允许修改部分个人信息。 具体说，普通用户的主要需求如下 ： 1） 注册功能。 普通用户进入注册页面，可以向系统提交注册信息，系统对用户提交的注册项的语法、格式 进行检查，并将合法的内容保存到数据库中。 用户注册时需要提交的主要信息包括用户 ID、学号、姓名、性别、班级、学历、电话、Email、通讯地址、邮编、工作单位等。 为了帮助用户找回丢失密码，还可以设置问题及答案。 当用户丢失密码时，通过回答问题，可以找回密码。 2）注册用户登录功能。 用户提交用户 名和密码后，系统会根据数据库中的用户身份信息，验证用户身份，合法用户可以登录到系统中。 3）校友信息浏览功能。 用户可以先进入某校友所在的学院，再按该校友的毕业年限进入其所在的班级，然后就可浏览该班级所有毕业生的信息，包括校友的姓名、学号、毕业时间及所在单位等。 通过点击某一个校友的姓名，可以查看其详细地个人资料，主要包括姓名、学号、毕业班级、电话、 Email、通讯地址、邮编、工作单位等信息。 4）校友信息查询功能。 已经登录的用户可以根据校友的姓名、毕业院系、毕业时间等关键词查询并显示校友信息。 5）修改个人 信息功能。 当某个校友的部分个人信息（如工作单位、联系方式）发生改变时，该校友可以登录到系统中及时修改自己的个人信息，以便使其他用户能够获得准确的校友信息。 6）普通用户修改密码功能。 为了提高系统的安全性，用户可以随时修改自己的密码。 （ 2）系统管理员得需求 根据西南石油大学的要求，校友录系统只有一个固定的管理员，他可以通过输入密码直接登录到系统中进行操作，而不需要注册。 系统管理员得主要需求如下： 1）班级名称维护功能。 系统管理员可以根据西南石油大学的实际发展情况，对班级字典进行维护。 比如当学校有新成立学院， 或某学院更改名称，或新增加班西南石油大学本科毕业设计（论文） 10 级时，就可以及时地修改班级名称字典，使得本系统中的数据信息在任何时候都能够随着学校的发展而及时改变。 2）校友数据维护功能。 校友录中保存了西南石油大学历年来所有校友的档案信息，系统管理员可以对校友信息进行增加、删除、查询、修改等操作，也可以对校友信息进行备份。 3）审查注册信息功能。 管理员可以审查普通用户提交的注册信息，若确认该用户的确实本校校友，则将其详细信息加入到注册用户信息表中，如果发现该用户不是本校的校友，则可以拒绝将其加入。 4）用户信息维护功能。 系统管理员可以根据具体 情况，对用户信息进行增加、删除、修改等操作。 5）管理员修改密码功能。 为了提高系统的安全性，管理员可以随时修改自己的密码。 校友录 系统信息保密需求 校友的各种相关信息不能被未授权用户访问，非校友也不能通过注册申请，一些特殊情况除外如在校教师，系统管理员通过对注册申请用户的信息与校友基本信息进行核对确定是否能成为合法的用户。 普通用户注册时，需要填写姓名、学号、出身年月、班级名称和入学时间等必填信息及其他相关信息。 如果通过申请成为合法用户，则可以对相关信息进行更新和完善。 校友录 系 统的软硬件需求 本系统的软硬件需求如下： （ 1） 在 Windows 平台上运行 （ 2） 使用 Web 服务器 IIS （ 3） 后台数据库用 SQL Server2020 开发 （ 4） 前台应用程序用 开发 （ 5） 客户端使用普通个人计算机， P4CPU， 512MB 内存，独立网卡 校友录系统 可行性分析 可行性分析又称可行性研究，是指在系统正式开发之前，先投入一定的精力，通过一套准则，从经济、技术、社会等方面对项目的必要性、可能性、合理性，以及系统开发所面临的重大风险进行分析和评价，得出项目是否可行的结论。 可行 性分析一般从经济、技术、社会等三个方面进行综合分析，把这三个方面的分析工作基于 B/S的 SWPU校友录管理信息系统开发 11 称为经济可行性、技术可行性和社会可行性。 经济可行性 经济可行性分析也称投资 /效益分析或成本效益分析，它是分析信息系统项目所需要的花费和项目开发成功之后能带来的经济效益。 通俗的讲，分析信息系统的经济可行性，就是分析该系统是否值得开发。 经济可行性分析需要确定出所要开发的信息系统的总成本和总收益。 信息系统总成本包括信息系统开发成本和运行成本；信息系统的效益包括直接经济效益和间接社会效益。 校友录 系统是属于小型系统 ，其 开发 成分 相对较少 ，费用低廉， 而当系统设计完成后，却能带来一定的经济效益。 因此， 校友录 系统在经济上是完全可行的，甚至是必要的。 技术可行性 本系统使用 B/S 架构，采用 动态网页技术。 在 Windows 平台上开发，数据库系统使用 SQL Server2020，使用 IIS 建立服务器，开发工具使用 Visual Studio2020。 在技术上这些条件都很容易实现，按照学校校友 7万人，数据也不算太大，服务器的条件也很容易实现。 本系统采用的相关技术都发展得非常成熟，我们还可以借鉴前人的经验和研究旧系统开发相 关情况。 开发此系统的风险不是很高，因为技术条件都不存在什么问题，而且开发投入也不会很大，不需要额外的培训或雇佣新的人员，也有很多可用的资源，总的来说在技术上是可行的。 社会可行性 根据对国内外校友录系统的研究调查，结合西南石油大学的实际情况，校友录系统在校园中是必不可少的，而且各高校也在积极建设，不断改进创新，发展潜力很大，本阶段也是校友录系统建设的好时机，原来的校友录系统在功能上和易用性上面都不太足，所以我们要对校友录系统进行进一步的研发，发展空间很大。 校友录系统升级之后能够为校友提供更加 友好的系统，加强校友间、校友与母校之间的联系与交流，体现校友录系统的实际作用。 校友录系统也是校园数字化建设过程中的一个组成部分，所以本系统开发从社会性来说是可行的。 校友会 组织结构分析 通过对西南石油大学校友总会的调查，同时根据西南石油大学校友网相关信息的查询，了解到西南石油大学校友总会的组织结构分为议会组织结构和日常事务组织结构，议会组织结构的最高权力机构是会员代表大会，理事会是最高权力机构的西南石油大学本科毕业设计（论文） 12 执行机构，理事会产生常务理事组成常务理事会， 日常事务组织结构包括顾问团、会长、秘书长、副会长、办公室（主任 、宣传干事、网络干事），具体如图。 日常办事机构是校友总会办公室，议会组织机构如图。 顾 问 团会 长秘 书 长办 公 室副 会 长主 任宣 传 干 事 网 络 干 事 图 校友会 日常事务 组织结构 会 员 代 表 大 会理 事 会常 务 理 事 会办 公 室 图 校友会议会 组织结构 校友录系统 业务流程分析 业务流程内容包括各环节的业务处理、信息来源、处理方法、计算方法、信息流去向、提供信息的时间和形态，可以用业务流程图来表示，易于阅读和理解，业务流程图的基本图例如图 ： 基于 B/S的 SWPU校友录管理信息系统开发 13 业 务 处 理 单 位 或 部 门 业 务 功 能 描 述各 类 单 据 报 表 等数 据 存 储 或 存 档信 息 传 递 过 程 图 业务流程图 基本 图例 本 系统的业务流程图如图 所示： 用 户 注 册登 录个 人 信 息校 友 信 息浏 览校 友 信 息查 询心 情 管 理 留 言 管 理个 人 信 息管 理真 心 祝 福系 统 管理 员登 录院 系 专 业信 息 维 护院 系 专 业信 息审 核 注 册信 息用 户 信 息管 理校 友 数 据管 理用 户 密 码维 护管 理 员 密码 维 护校 友 基 础信 息注 册。