标杆企业管理-设计供方选定及管理评价流程

标杆企业管理-设计供方选定及管理评价流程内容摘要：

金额不大、经营管理风险很小 、且已有足够经验证明设计供方为某项设计任务的合适选择，可由设计管理部门提出申请、经必要审批程序后，直接选定设计供方并授予合同的采购方式。 直接委托含设计供方延用。 3) 设计供方选定的一般原则 ： （此为一般原则，实际以项目 类节点计划 中明确项目设计 主导部门 和公司其他审批文件为准 ， ） 类别 技术部分 主控部门 勘察 一线公司 项目部 场地测绘 一线公司 项目 部 概念设计 总部 产品研发中心 规划设计 建筑设计（单体） 方案 初设 一线公司 设计管理部 施工图 机电设计 景观园林设计 概 念 /方案阶段 总部 产品研发中心 初设 /施工图 一线公司 设计管理部 室内设计 设计管理部 市政设计 项目部 营销类 销售接待中心 设计管理部 销售示范区 编号： P02PDM 版号： A 页码： 第 7 页 共 21 页 设计供方选定及 管理评价流程 销售模型 合同附图制作 临时展示环境设计与制作 其他 其他前期设计 （政府要求，如消防人防） 二次深化设计 （如幕墙、钢结构、弱电等） 注：选择方式原则上为招标或方案比选（优先考虑招标），委托合同在 20 万以下的局部设计（或分项设计）可通过直接委托方式确定。 4) 在项目取得之后 或每年初 ， 运营管理 中心组织编制项目 年度经营开发计划 ，产品研发中心 在此基础上 ，着手 组织本中心及一线公司 细化、编制设计进度计划部分，其中应包含重要的设计 供方 选定计划，相关内容 包含 但不限于： a) 对应设计事项的 供方 选择方式建议（招标 /方案比选 /直接委托 含延用 ）； b) 设计供方选定 的进度计划 、配合部门、审批人等 ； c) 有初步合作意向单位的推荐说明。 5) 设计供方选定工作的启动、选定方式的确定以月度确定的项目节点类计划为执行依据，详见公司计划管理相关规定。 6) 因特殊情况原定为 “招标方式改为方案比选或直接委托”、“方案比选方式改为直接委托”的 ，由设计管 理部门填写 《采购方式调整审批表》 ，按权限（同合同审批权限）上报审批后执行。 选定的招标方式 1) 编制招标文件： a) 设计管理部门编写技术部分，成本管理部门编写商务部分 ， 如在此阶段可提出设计限额要求的，由成本管理部门与设计管理部门 共同组织编制，并 力求 在招标文件中予以体现 ；设计管理部门完成招标文件组卷，经成本管理部门复核确认， 按公司授权要求报批。 b) 招标文件应至少包括但不限于以下内容： ① 工程综合说明（包括工程名称、地址、竞选项目、占地范围、建筑面积、竞选方式等）； ② 经批准的项目建议书或可行性研究报告及其它文 件的复印件； ③ 项目说明书； ④ 合同的主要条件和要求； ⑤ 提供设计基础资料的内容、方式和期限； ⑥ 踏勘现场、竞选文件答疑的时间、地点； ⑦ 截止日期和评定时间； 编号： P02PDM 版号： A 页码： 第 8 页 共 21 页 设计供方选定及 管理评价流程 ⑧ 文件编制要求及评定原则； ⑨ 其它需要说明的事项。 2) 确定入围单位： a) 设计管理部门负责收集设计供方信息，选取符合条件的意向单位（不少于 3 家），对设计供方的审查主要考虑： ① 资质审查：审查其设计资质、级别，能承担的建设项目的类型及允许承接的业务范围、银行资信状况等； ② 能力考察评价：主要考察拟派设计班子成员专业任职资格、资历、代表作品及对标准、规范和设计工作程序、工程设计 技术经济指标、设计质量控制方法的熟悉程度，重点考察项目负责人； ③ 业绩考察评价：考察设计院 /公司及拟派项目负责人近三年已完工设计项目，评价其设计风格、设计技术经济指标，采用用户访查的方式评价其设计质量、过程服务质量； ④ 设计费用要求； b) 设计管理部门填报《 设计单位资质预审表 》， 按公司授权要求报批。 c) 必要时，公司领导可指示设计管理部门进一步组织相关部门（一般包括工程管理部门、 成本管理部门、 营销 客服 部门等）参与实地考察，包括作品考察，作为入围单位确定的依据之一。 3) 设计招标： a) 发标与答疑：投标文件及入围单位审批确定后， 设计管理负责发标和组织成本管理部门、工程管理部门 /项目部进行答疑，并形成答疑会议纪要。 b) 开标： ① 设计 供方 按招标文件要求提交投标文件。 参加投标单位应做好方案设计并编制有关文件，经具有相应资格的注册建筑师签字，并加盖单位法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴，在规定的日期内，密封送达组织投标单位。 ② 设计管理部门组织召开招标会，评标小组全体人员参与，评标小组由公司内部人员和 外部 专家 （非必需） 组成，一般为 7— 11人，其中技术 人员 人数应占三分之二以上。 设计管理部门相关人员作好《开标记录》；招标会上当众宣布评审办法， 启封各参加投标单位的文件和补充函件，公布其主要内容。