某项目员工手册(doc

某项目员工手册(doc内容摘要：

安全措施； 3)在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应事先经总经理批准。 第六 条 具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取下列保密措施： 选择具备保密条件的会议场所； 根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定； 确定会议内容是否传达及传达范围。 第七条 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。 第八条 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告部门经理，同时做出相应处理。 第九条 出现下列情况之一者，给予警告及根据实际情况给予相应 的经济处罚： 泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 已泄露公司秘密但采取补救措施的。 第十条 出现下列情况之一的，予以辞退，情节严重者追究其刑事责任： 故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的； 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的； 利用职权强制他人违反保密规定的。 印鉴管理制度 第一条 适用范围：用于公司对外产生法律效力的印鉴及部门各种公章的刻制、保管、使用、作废、销毁等管理。 第二条 职责： 投资信息中心 负责公司公章、合同 专用章的保管、 使用人执行 使用流程的审批。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 财务部负责公司法人代表专用章及财务专用章的保管、 使用人执行 使用流程的审批。 公司总经理负责公司级印章的使用审批；部门经理负责部门公章或职能专用章的使用审批。 公司外部单位使用本公司印章时，需先使用单位授权的领导审核后报本公司总经理批准后方可用印。 第三条 印章的刻制程序 各单位需刻制印章时，须书面申请，经总经理 审核， 投资信息中心 批准后递交 管理 部予以刻制。 各单位、各部门不得私自刻制印章 ，刻制后的印章报 投资信息中心 办理归档手续后启用。 第四条 印章的归档、 领用和启用 管理 部将刻好的、经申请部门验收合格的印章连同刻章申请， 在 投资信息中心 履行完归档手续后， 由 投资信息中心有关人员 负责印章的保管。 印章的 归档 日期即为启用和生效日期，在此日期之前该印章是无效的。 启用印章的材料和印模应立卷归档并永久保存。 第五条 使用： 公司人员需加盖公司印鉴时，应填写 用印登记表 ，写明用印事由，经部门经理审 核，总经理 批准后到印鉴管理部门加盖印章；使用部门印章或职能专用章时，须经部门经理批准。 公司有关领导因故不能行使审批职责时，应将印章使用的审批意见以电话等方式 通知印鉴管理部门，并由印鉴申请部门事后补办有关手续。 为任何单位或个人提供担保或出具证明材料，用印前须经 公司总经理 、 投资信息中心负责人 审批。 以公司名义办理对外借款手续、对外担保手续，对外抵押手续 用印时须报 公司总经理、 投资信息中心负责人 批准。 第六条 保管 负责保管印鉴的部门应设专人管理，如专职人员因故不能履行职责，由部门负责人指定其他人员代管。 印鉴管理部门必须妥善安排印鉴存放位置并加锁，杜绝私盖印章现象的发生。 不得在空白纸张或空白介绍信上加盖公章，如因特殊情况必须经总经理批准。 公司印鉴原则上不准带出公司，确因工作需要，必须由总经理批准，印章管理人员随同前去盖章。 第七条 作废及销毁 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 如机构或部门撤消，相关印鉴即时作废，依照当地工商、公安机关要求上缴或当众销毁；如有关部门无特殊要求，应交 管理 部封存或销毁。 由于更名或损坏等原因启用新印鉴，原印鉴作废， 投资信息中心 销毁。 如公司印鉴遗失，应立即出据报告，报政府有关部门，并依法公告作废。 公司部门印鉴遗失，应立即向部门经理报告，并报 管理 部备案。 文档、资料、图书管理制度 第一条 目的：加强公司各类文档有效性，加强 文书立卷工作，规范公司各类文档的审查、收发、传达、归档及执行反馈的程序。 第二条 权责 公司所发任何文档，都属公司的管理行为，必须经过相应责任人的审核，签发后才具效力，否则将追究文件承办人员的责任。 公司级文档由文档主办部门提出文档审签的具体建议，由总经理审阅并签署处理意见。 管理 部负责公司级文档的审签、发放、执行等流程的控制，并负责 对 发至本公司的外来文档传阅意见的审批。 各职能部门：负责本部门职责范围内文档的拟定，同时负责将发至本部门的外来文档传至 管理 部存档。 档案管理人员负责各种档 案的管理工作。 第三条 文档的接收、发放及传达 公司级文档的发放与接收由 管理 部专人负责，进行登记。 文档发放由承办人员根据所发文档的重要性、紧急性及便利性采取相应的方式发放。 发文单位有责任对所发文档进行跟踪监控。 第四条 归档范围： 图纸归档范围：开发项目的规划设计图、报批图、施工蓝图、底图、效果图、变更通知单、竣工图、资料等。 声像档案归档范围： 1） 反 映主要经营管理活动成果和存在问题的声像资料如：开盘、庆典、房展会等； 2） 各级领导人和著名人物参加的与公司有关的重大活动的声像资 料； 3） 各种重要会议、会见以及外事活动的声像资料； 4） 涉及房地产行业政策、法规的声像资料； 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 5） 反映企业文化、宣传联盟形象的声像资料； 6） 联盟对员工进行各种培训活动的声像资料； 7）工程建设过程中的形象进度影象资料。 文件归档范围 1） 公司内部文件； 2） 外来文件（即：国家、省、市级有关单位下发的红头和非红头文件；法律法规类、规范类、图集类、定额类、标准类等书籍类文件） 合同归档范围 :公司所有合同、协议以及契约类文件。 第五条 归档责任要求 一项工作由几个部门参与办理，由主办部门负责收集 归卷； 会议文件由会议主办部门收集归卷，在该项工作完成后五个工作日内完成归档； 外出学习、考察、参加上级主管部门召开的会议的人员，必须在五个工作日内将会议的主要文件资料向档案 管理人员 办理归档手续、档案 管理人员 签字认可后财务部门方可给予核报差旅费； 公文承办人员应及时将办理完毕或经领导人批 阅 的文件材料，收集齐全，加以整理，送交归档； 竣工资料在项目验收后三个月内由 项目 部向档案室归档； 工程部依据《关于工程进度及质量跟踪拍照工作的明细 》表中的内容要求负责归档工程照片和工程摄像，归档时间为即拍 即归。 （见附表）； 设备仪器文件材料应在设备开箱验收后，由采购 人员 随时归档； 声像档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档； 图书购回后，由采购员归档（包括随书光盘、软盘等附件），经档案管理人员清点验收入库后，方办理归档手续和在有关票据上签字完成归档。 第六 条 文件资料、声像归档要求 归档文字资料必须完整、准确、字迹清楚。 归档的声像档案必须声音清楚 ,画面清晰 ,并配有必要的文字说明。 声像档案的接收：原则上要求接收原版、原件；特殊情况下，可接收复制件。 归 档的案卷必须编制移交目录，一式二份，由交接双方根据目录清点核对，并履行签字手续。 法律法规类、规范类、图集类、定额类、标准类书籍属外来受控文件，须标注版本状态。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 第七条 图纸与变更单的归档要求： 图纸归 档时须填写《归档通知单》，《归档通知单》上应载明图纸名称、用途、归档 日 期和数量、领图单位和数量、改图时间等内容； 《归档通知单》上填写的数量、图号、名称应与实物相符，《归档通知单》上须有部门主管的亲笔签字； 归档图纸上的图名、图号、设计阶段、图别、日期、规格要准确清楚地填写，图纸上须有设计者 和负责人的签字； 归档的工程成套施工图必须有图纸目录；非成套施工图纸，（零星图或修改补充图）必须在《归档通知单》和图纸上同时注明该图的所属，图框中各项签字齐全完整，以便使零星图或修改补充图能够准确归入所属的成套施工图中，并要补做图纸目录，便于查找和管理； 档案管理人员在接收归档图纸时，按照《归档通知单》的内容进行校核，如符合要求，办理归档手续，并在归档单上签名、注明接受时间，此时，归档程序完成，否则退回； 结构计算说明书随同图纸一同存档。 第八条 合同归档要求： 签订后的有效合同需及时归档，归档时应归原件两 份，由档案管理人员按照《联盟合同分类大纲》进行分类、编号、登记。 第九条 立卷分类、保管期限、案卷整理、档案的鉴定和销毁参见联盟《档案管理制度》的有关规定。 第十条 档案的借阅规定 各类档案借阅时须办理借阅手续，借阅时间一般不超过三个工作日。 有以下情况者须经 管理 部经理批准： 1） 外单位调阅案卷的； 2） 需将案卷带出单位的； 3） 需复制案卷的； 4） 需超期或超量借阅的； 归还时，档案管理人员应查验，确认是否完好无损。 须续借时，借阅人持所借档案 经档案管理人员查验后办理续借手续，续借期限最多不超过 5 天，续借次数最多为 3 次。 借阅或领取图纸、变更时，需由工程部资料员办理借阅或领图手续，否则不予借阅或发放。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料。 在借阅和续借期间，如工作需要，档案管理人员可随时调整使用，借阅者应配合及时归还所借资料； 借阅“变更通知单”时，应在档案室查阅，不能带出档案室； 借阅者有责任保护所借图纸资料的完整与安全，不得随意在其上勾画、涂抹，不得随意撕、折页、丢失、私藏和复制； 各部门主管领导须对其下属的借阅情况负责，如遇本部门人员变动，应主动督促其归还所 借文件、图书和资料等。 第十一条 图纸的复制和发放 履行过正式归档手续的图纸及资料，需复制时，档案室存有底图的，正常复制时间为 8 个工作时（非工作时间不计算在内）； 需外调底图的，正常复制时间为 16 个工作时（非工作时间不计算在内）； 档案管理人员在接到的《 晒图申请 》 后，负责晒图； 档案管理人员根据部门的“发图通知单 ”发图，“发图通知单 ”上应注明发图的数量、时间和受 图单位等，一般情况下，图纸复制后的 2 个工作日内发放到施工单位。 第十二条 图纸、变更的受控管理 施工蓝图、变更图、竣工资料属 受控文件，归档和发放时必须进行受控状态的标识，即：加盖“归档 ”章，确保使用时可获得使 用文件的有效版本； 施工蓝图、变更图、竣工资料的作废文本应及时回收盖“作废 ”章或销毁，如有特殊原因须保留作废文本时，应盖“作废留存 ”印章。 第十三条 图书的购进、保管、整理、借阅 各部门根据工作需要，适时填写 图书购置申请单 交 企管 部，经公司 总经理 同意后，方可购买。 档案管理人员应对所购图书进行整理，将书名、出版社名称、作者、册数、购买日期、金额等有关资料详细登记于 图书登记簿。 借书人以本公司员 工为限。 员工借阅图书应填写 图书借阅 表 ,办理借阅手续。 借书期限为 1 个月，到期应立即归还，若有特殊事由需续借时，务必办理续。