某通信企业供应链管理系统流程优化

某通信企业供应链管理系统流程优化内容摘要：

企业俨品实力 (P)、技术水平 (T)、 质量管理 (Q)、交付能力 (D)、服务水平 (s)、成本 控制 (C)和社会责任 (R) 七个维度，采用三级指标体系对企业 /产品层面情况进行认证。 在此基础上，建立了 基于产品分类的供应商差异化认证程序，具体如下图所示。 (一 )结合采购分类及配额管理，增设部分采购流程，填补采购管理空白点。 l、增设紧急采购流程，具体流程如下图所示。 紧急采购需求申请通过审批后， 落实紧急采购实施，由采购实施部门确定供应商 (需要有明确单价信息 )，并出具 报价单，报公司领导审批，报批金额在 200万元 (含 )以内的，由公司分管副总经 理审批，超过 200万元的，由公司总经理审批。 审批通 过后，采购实施部门将采购 信息直接移交给物流管理部门，由物流管理部门以纸质盖章的订货申请单形式通知 供应商发货，物流部门收货验收确认后，由供应商或第三方物流将紧急物资配送至 现场。 应急抢修工作完成后，由紧急物资采购实施部门与供应商核对使用物资的规 格、数量及维护工作量，复核无误，报公司领导审批，报批金额在 200万元 (含 ) 以内的，由公司分管副总经理审批，超过加 0万元的，由公司总经理审批。 审批通 过后，由采购实施部门与供应商签订合同，并根据合同付款，同时知会财务部门根 据合同补录 MIS订单，物流部门补录 MIS出入库信息。 优化正常采购流程，增加监督知会功能，具体如下图所示。 增加选择“需 求确认”环节，由采购实施部门根据中标结果信息起草“需求确认单”，经部门审 核通过后，由需求部门对采购信息进行确认，同时制作需求分配表，将物资需求进 行分配，确认无误后反馈给采购实施部门，需求分配表可作为可选项进行选择。 采 购实施部门根据确认后的信息起草“订货申请单”，经部门审核通过后，向供应商 发出订货申请 (同时知会需求部门 )，通知供应商排产 /备货，供应商根据收到的订 货申请单，反馈订货信息，采购实施部门据此生成 采购订单，经室经理确认生效后， 由 M工 S订单录入员可选择地批量导入 M工 S系统，生成 MIS订单，采购实施部门将订 货信息移交表移交给物流管理部门，同时知会需求部门。 5中国移动 GX公司供应链管理信息系统应用研究 Gx公司供应链管理信息系统现状及问题分析 为提升中国移动 GX 公司物资管理手段，及时掌握到物资信息，增强库存各类 物资的可视化管理，满足《萨班斯 (SOX)管理法》对单证管理需求，保证信息单证 和实际的交接单据一一对应，满足保证物资在流转过程中的实物数据信息和实物同 时流动，中国移动 GX公司于 2020年 5月开始建设供应链系统一期工程，于 2020 年 7月完成工程类物资的系统上线，并在省公司及市公司层面相关部门范围内进行 使用。 从供应链系统一期工程上线后近一年时间的实际操作和使用情况来看，一期 供应链系统已经实现了需求申请、领用申请、采购管理、物流管理等功能模块的集 成，改变了以往没有系统，缺乏数据共享机制和跟踪机制的困境，但系统业务流程 与实际业务流程、系统开发与实际使用需求的匹配度较低，适用范围较 窄、功能有 限，一期所形成的信息化支撑能力与有效提升全公司供应链管理水平的目标还存在 一定的差距。 一期系统框架如下图所示。 一个统一 : 今建设有效的供应链管理基础平台，实现对供应链管理业务全流程的信息化支 撑。 二个延伸 : .对象延伸 :在全区范围内规范供应链管理流程，实现对各部门、地市分公司、 县分公司供应链管理平台的开放。 今功能延伸 :实现决策统计分析功能、系统反馈互动、采购配额管理、配送管 理、第三方物流管理等模块的开发。 三个基础 : .做好与物资一一对应，且编码原则一致的物料编码工作。 .做好与 OA、 MIS、 BOSS以及其他外部系统的自动衔接，提高采购物流的执 行效率，减少人工操作复杂度。 .做好平台界面优化工作，加强平台的易操作性。 具体而言，在一期系统的基础上，经过三个阶段的优化，逐步实现下述功 能、数据及接口目标。 GX 公司供应链管理信息系统 (第一阶段 )主体框架介 绍 中国移动 GX公司供应链管理系统 (第一阶段 )将由需求管理、采购管理、物 流管理、供应商及第三方物流管理四。