某某股份有限公司人力资源管理系统使用手册

某某股份有限公司人力资源管理系统使用手册内容摘要：

、 [离退休规范津贴补贴 ]、[2020 至 2020 级别晋升 ]、 [公务员两年考核晋档 ]、 [公务员五年考核晋级 ]、 [机关行政职务变动 ]、 [考工升级 ]、 [机关转正定级 ]、 [机关确定工资 ]、 [工作津贴调整 ]、 [办理退休手续 ]、 [2020年机关单位工资改革 ] 和 [2020年离退休工资改革 ]。 五、 [事业工资业务 ] 此模块主要完成对事业单位日常工资业务的维护工作。 按其功能分为： [离退休规范津贴补贴 ]、 [岗位变动 ]、 [薪级 晋级 ]、 [工作津贴调整 ]、 [教护龄晋档 ]、 [浮动工资转固定 ]、 [转正定级 ]、 [确定工资 ]、 [办理退休手续 ]、 [2020年事业单位工资改革 ] 和 [2020年离退休工资改革 ]。 六、 [网上审批 ] 此模块主要完成人事、工资信息的网上审批。 按其功能分为： [网上业务办理 ]、 [网上业务审批 ]和 [检查内容设置 ]。 七、［工资发放］ 此模块主要完成机关、企事业单位人员工资发放工作管理，并输 25 出打印各种工资报表。 按其功能分为：［定义工资发放种类］、［定义工资项目］、［设置计算公式］、［设置津贴标准］、［设置保险参数］、 ［计算保险与公积金］、［设置个人所得税率］、［工资计算］和［生成银行报表］。 八、［其他业务］ 此模块主要处理一些其他人事业务。 按其功能分为：［政策法规库维护］、［政策法规查询］和［网上人事业务办理］。 九、［辅助工具］ 此模块主要是为保证管理系统正常运行，提供一些辅助工具方便用户使用。 按其功能分为：［导入退休人员数据］、［数据审核］、［网上更新］、［数据上报与分发］、［数据接收］、［公告信息］、［软件发布］、［软件接收］和［计算器］。 十、［系统维护］ 此模块主要提供关于系统整体维护的功能。 按其功能 分为：［设置子集］、［修改密码］、［用户管理］、［权限管理］、 [工改前数据整理 ]、［系统初始化］、［数据备份］和［数据恢复］。 26 十一、 [06年工资改革 ] 此模块主要提供关于 06年机关和事业单位工资改革的功能。 按其功能分为： [单位信息 ]、 [工改前在职工资信息维护 ]、 [离退休费管理 ]、 [工资数据审核 ]、 [工改前数据整理 ]、 [2020 年机关单位工资改革 ]、 [2020 年事业单位工资改革 ]、 [2020 年离退休工资改革 ]、 [数据上报与分发 ]和 [数据接收 ]。 十二、 [帮助 ] 此模块主要提供关于此软件的介绍与帮助功能。 27 第二章 信息管理 第一节 单位信息 一、功能模块 ［单位信息］提供对本单位及下属单位相关信息进行维护和管理。 如图 21 28 图 21［信息管理］－［单位信息］窗体 二、功能按键及操作方法 单位信息窗体分为功能按键部分、信息索引部分、单位信息部分。 1. 功能按键 第一条、 上一条、 下一条、 最后一条、 增加、 编辑、 保存、 删除、 撤消、 刷新、 导出数据到 Excel中、 打印、 退出 ［第一条］、［上一条］、［下一条］、［最后一条］按键：用于逐条查找个人信息。 ［增加］按键：用于增加一个单位的基本信息。 ［编辑 ］按键：使某个单位的基本信息处于编辑状态以便修改。 ［保存］按键：新增单位及对已有单位信息进行修改后的结果进行保存。 ［删除］按键：对当前单位信息进行删除。 ［撤消］按键：对当前所做的修改进行恢复。 ［刷新］按键：从数据库中重新读取数据。 ［导出数据到 Excel 中］按键：系统将数据以 Excel格式导出。 ［打印］按键：系统弹出打印窗体。 29 ［退出］按键：关闭正在使用的窗体。 单位信息窗体左侧是信息索引部分，列表显示单位编码、单位名称索引信息。 操作方法： ① .在单位名称栏中输入单位名称后可直接查找。 ② .点击信息索引窗体的单位信息条可直接显示该单位信息。 带 *指标项的内容可以使用“代码查找窗体”。 代码查找窗体使用方法： 光标移至带 *字段，双击要填写内容的地方，系统自动弹出相应的“代码查找窗体”，如图 22，代码窗体分为内容显示和查找设定两部分。 内容显示部分显示该字段内容的对应代码、代码内容、拼音显示栏控制代码内容的显示状态（显示 /隐藏）。 ［上级］可显示目前代码的上层代码信息。 30 图 22 代码查找窗体 ⑴ .代码内容的设定：常用的代码可以设定为显示状态，点击其 31 对应的显示栏， 表示 选中。 不常用的再次点击显示栏，在“显示”列中点击某一行， 变成 ，当光标移到其他行后， 行会自动隐藏。 在查找设定部分的［所有代码］栏，当被选中时，所有代码的内容都可以显示，包括处于隐藏状态的代码。 ⑵ .双击要选的内容可直接写入，此过程还可通过点击［选择］按键完成。 ⑶ .拼音栏中输入代码内容相应的拼音后，点击［选择］按键。 ［放弃］按键用于放弃当前所做的修改。 ⑷ .利用模糊查找，在模糊查找栏中输入要查找的代码内容后点击 按键，可显示出相近的代码内容。 三、注意事项 单位的增加及对下属单位的管理： 只有在网络版中能够实现 ． ． ． ． ． ． ． ． ． ． ．。 第二节 在职人员 一、功能模块 ［在职人员］提供在职人员信息的维护与管理并提供自动生成个人基本信息登记表，干部任免表，人员名册等功能。 如图 23 32 图 23 ［信息管理］ ［ 在职人员 ］窗体 二、功能按键及操作方法 在职人员窗体分为功能按键部分、信息索引部分、人员信息部分。 方式转换 人员调动 设置基本信息与子 集联动 工具集锦、 查找、 导出数据到 Excel中、 33 项目显示与隐藏、 打印、 项目向导 ［方式转换］按键：提供详细方式、名册方式和照片方式三种显示。 ⑴ .详细方式：提供对人员信息的录入、修改。 ⑵ .名册方式：以列表形式浏览、查看全部 人员的信息，并可以修改数据。 如图 24 图 24 名册方式窗体 名册方式操作方法： ① .对某一列的锁定，点击要锁定的列，选中后点击鼠标右键， 34 选择［锁定列］。 要解除锁定，点击名册表的任意位置，点击鼠标右键，选择［解除列］。 可以用同样的方法隐藏某列。 ② .排序，点击名册中的某一字段名，可以实现名册中所有人员信息根据该字段进行排序；按住键盘上 Ctrl 键的同时使用鼠标再点击另一字段名，可以实现在原排序的基础上根据第二个字段名再进行排序，此种方法依次类推可以实现多级排序。 ③打印人员名册，点击打印按键，可以打印人 员名册。 ⑶ .照片方式：以照片方式显示人员。 双击某一照片，可详细显示选中人员的基本信息。 ［ 人员调动 ］按键：完成网络版多单位管理的情况，人员在系统内调动的业务处理。 [设置基本信息与子集联动 ]按键：按下次按键，使按键处于凹陷下去的状态时，基本信息发生变化后，将会自动更新到相关子集；反之，如果按键未处于按下状态，基本信息发生变化后，将不会自动更新到相关子集。 ［工具集锦］按键：工具集锦中包括三个小工具：批量修改、默认值设置、修改自定义字段和将以往年份增员人员的录聘方式改为历史人员。 ⑴ .批量修改：提供对数据库 所有信息中某一字段内容进行批量 35 修改，凡是符合修改条件的，即可替换成新设定的值。 如图 26 图 26 批量修改窗体 批量修改操作方法： 首先确定要调整的项目名称，点击调整项目名称栏的下拉列表框，从中选择要调整的项目，将要调整项目的当前内容输入“现值栏”中，将改动后的结果输入“调整栏”中。 最后点击［确定］按键即完成。 ⑵ .默认值设置：此功能主要是帮助用户在输入新增人员信息时，对重复的字段内容可设置为默认值的字段，用户在输入信息时将自动输入该字段内容 ,并可以修改。 如图 27 36 图 27 默认值设置窗体 默认值设置操作方法： ① .默认值字段的增加：点击［增加］按键，在窗体中新增一行空行，用户点击字段名栏的下拉列表框，从中选择要设置的字段名，默认值栏中输入此字段要设置的内容。 点击［保存］按键最后点击［确定］按键。 如不想保留此次修改点击［放弃］按键。 ② .默认值字段的删除：点击某一字段后，点击［删除］按键，系统提示是否删除，选择［确认］按键即可删除。 ⑶ .修改自定义字段：此功能是当用户需要当前信息集中不包括的字段时，可进行自定义，设置需要的字段。 如图 28 37 图 28 自定义字段设置窗体 自定义字段设置操作方法： 自定义字段的修改 :在“列名”项目中修改名称，也可以根据具体内容修改“数据类型”和“长度”，如果修改有误可以点击［撤消］按键，重新进行内容的修改。 用户自定义的字段列名超过三种以上的，可以通过点击［增加］按键增加字段。 全部填写完成后，点击［保存］按键，最后点击［关闭］按键，新增的字段会在下一次启动时自动生效。 ⑷． 将以往年份增员人员的录聘方式改为历史人员：此功能是实现将以往采用考 录、聘用、调入、劳动合同和其他方式新增人员的录聘方式批量修改为历史人员。 ［查找］按键：用户可自行设定查询条件，同时可使用 4个条件进行逻辑连接后进行查找。 如图 29 38 图 29 查找窗体 查找操作方法： ① .在字段名栏中选择要设定的字段，条件栏中选运算符号，值栏中输入条件值。 逻辑符号中选各个条件相连的逻辑符号。 最后点击［确定］按键即可实现查找。 ② .［查找］ ［清除］：清除所有设定的查找条件。 注：在输入日期值时，一定要用标准格式 yyyymmdd。 ［导出数据到 Excel中］按键：把所有基本信息导入 Excel表格中，以便进行修改和打印。 此功能只能在名册方式下使用。 ［项目显示与隐藏］按键：在名册方式下，由于字段比较多，把暂时不用的项目隐藏起来。 如图 210 39 图 210 项目显示与隐藏窗体 该窗体分为显示项目和隐含项目两部分，任意选中显示项目中的字段，点击 ，该项目由显示变为隐含，点击 ，项目由隐含变为显示。 点击 将全部显示项目变 为隐含项目，点击 将全部隐含项目变为显示项目。 最后点击［确定］按键即可实现显示隐藏功能。 ［打印］按键：系统弹出打印窗体，在详细方式下可打印个人基本信息表和干部任免审批表。 如图 211 40 图 211 打印窗体 ⑴ .打印个人基本信息登记表 此功能将打印输出人员信息。 如图 212 图 212 个人基本信息打印预览窗体 ⑵ .打印干部任免审批表 此表 可自动生成并可在 Word状态下进行编辑。 如图 213 41 图 213 干部任免审批表编辑窗体 ［项目向导］按键：此键是为了快速显示本模块中各子集而设立的快捷按键。 点击后弹出下拉菜单，用户可直接选取要显示的子集。 其他功能按键同前 在职人员窗体左侧是信息索引部分，列表显示员工的编号、姓名等索引信息，便于快速对个人进行定位和查找。 如图 214 42 图 214 信息索引窗体 操作方法： ① .在查询姓名 栏输入员工姓名后可直接查找。 ② .点击信息索引窗体的员工信息条可直接显示该名员工的详细信息。 43 ③ .利用分类信息栏（部门、在岗状态、单位）进行员工信息快速分类查找。 ④ .点击［员工编号］或［姓名］标题栏，可实现升序或降序的信息排序。 人员信息部分显示员工各方面的信息内容，包括个人基本信息及学历学位、职务等 18个子集。 如图 215 图 215 人员基本信息窗体 操作方法： 44 ① .个人基本信息可以直接用汉字填写，带 *指标项的内容可以使用“代码查找窗体”选填相应代码。 其中身份证号、邮政编码、家庭电 话、工资银行账号、住房公积金号必须输入数字。 ② .日期型字段的输入方法：一是直接输入日期，要严格按“ yyyymmdd”格式填写，二是通过日期窗体进行填写。 点击该栏的，系统弹出日期窗体，如图 216。 点击年可对年份进行选择，点击月进行月份调整，点击日可确定日期的输入。 图 216 日期窗体 ③ .照片的输入方法：双击照片框，系统弹出照片管理窗体，如图 217。 45 图 217 照片管理窗体 点击 按键，系 统弹出‘选择照片文件’窗体如图 218，从中选取要插入的照片即可。 可利用 按键或按键，对 照片进行放大或缩小显示。 按键保存当前所选定的图片。 按键删除当前所选定的图片。 46 图 218 选择照片文件窗体 其他功能按键同前 第三节 离退人员 一、功能模块 ［离退人员］提供对离退。