某某外贸公司人事行政管理制度全套汇编

某某外贸公司人事行政管理制度全套汇编内容摘要：

财务部有权对不实的出差费用进行查实，如有虚假行为公司将按情节轻重处罚。 19 附表：《出差申请表》 出差申请表 申请人 出差人数 目的地 交通方式 出差时间 年 月 日起 至 月 日 共计 天 续申请 天 出差原因 现金预支金额 20 通讯费补贴管理 ，节省成本，方便记忆和使用，公司统一购置了集团手机号码 ，原则上均统一使用公司集团手机号码，后台支持岗位员工在业务需要和公司号码有多余的情况下，也可以申请使用集团手机号码。 员工离职时应及时归还该手机号码并交清工作期间的全部通讯费用。 如未及时交回该手机号码，公司有权向申请报停该号码，并将相关费用在其工资中扣除。 行政负责做好集团电话号码的领用登记、变更、归还等工作。 每月 20 日前，享受通迅补贴岗位人员凭银行或通信缴费发票填写支出凭单，报部 门 负责人审核后，由部门报签员统一上交审核，过时将不予补报。 在报销限额内，实报实销，超出报销限额的，自行支付： ： 经理： 180元 /月 员工： 50元 /月 通讯补助细则 享受公司通讯费补贴的员工必须保持手机全天 24 小时畅通，如发现 3次电话无故关机、不接听、未接听不回复等情况，扣除当月通讯费补贴 享受公司通讯费补贴的员工不得以任何理由拒接任何来电，如遇会议、培训等不便接听电话的情况，需将个人移动电话呼叫转移至部门其他员工电话或是转移至公司固定电话，并向被呼叫转移的同事或公司前台说明情况。 方便的情况下应及时以短信的方式给对方回复。 使用公司集团手机号码的员工须按时缴纳该号码费用，不得发生欠费现象，员工离职时须交回该手机号码，并缴清所有费用。 21 车辆管理制度 为加强对公司机动车的管理，降低车辆使用成本，合理安排公司对公用车辆的 使用，杜绝违规操作和安全事故的发生，特制定本制度。 ： 公司车辆由行政部统一管理调度。 公司统一管理的车辆为速腾。 各部门因公务用车，由用车申请人填写《用车申请登记单》（附件 ）经部门负责人签字后向行政部申请，并注明用车事由、前往地点、出车时间及预计返回时间，行政部根据需要统筹安排派车。 车辆使用按先上级、后下级；先急事，后一般事；先满足工作任务、接待任务，后其他事的原则安排。 外单位借车，由行政部主管代填写《车辆外借单》（附件 ），注明借出时间，由总经 理、董事长签字批准再做安排，借前需车辆负责人检查车况，归还后再检查一次车况。 车辆驾驶实行专车专管。 如有临时安排，在用车期间内承担责任，保持车况完好。 车辆在下班后或节假日必须停放在公司，车钥匙车辆专管员保管，并采取必要的防盗措施，期间如因工作需要出车，需经行政经理同意并在专管员处做好行车登记。 公司所有车辆如需维修、保养、上保险、购买油料，必须由车辆使用人事先请示，经行政部主管批准后方可进行费用申请，并填写《车辆年检、保险及保养登记表》（附件 ）。 车辆实行定点维修，并与维修点签订合同，每月由定点维修站到公司结账一次。 车辆用油由行政部统一办理油卡和保管，专车专卡，并实行定点加油，特殊情况需在外加油的，须电话请示行政部经理批准，否则不予报销。 公司对每辆车按照实际情况核定一百公里耗油量标准，司机每次外出时要做好行车记录，做到合理用车，节约用油，将油耗控制在指标以内。 行政部建立车辆的用油台帐，财务部对每车单列项目，每月核算一次，严格按行车里程 22 与百公里耗油标准，如超过标准将对责任机动车驾驶人进行处罚。 车辆专管员每月填写《车辆月度燃油效率及耗油 量一览表》（附件 ）。 行政部应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续及车辆有关证件及资料的保管，车辆行驶证由行驶司机妥善保管。 本公司车辆肇事除法令规定外，悉本办法处理。 下列各款均为肇事： A．汽车（机车）相撞或为他种车辆相撞，致双方或一方有损害、伤亡者。 B．汽车（机车）撞及人畜，路旁建筑物及其他物品，致有损害、伤亡者。 C．汽车（机车）行驶遭受意外事故的事变， D．汽车（机车）行驶遭受意外的事变，如公路、桥梁、涵洞、隧道突然崩塌，损坏致人或车有 伤亡的损害者。 本办法所称损害，包括足以致本公司遭受任何的轻微损失及请求保险理赔。 肇事发生后迅速以电话通知公司并二天内以书面请求理赔及填《车辆行驶事故处理报告单》（附件 ）呈报行政部外，若车辆有较大的损害，人员有严重伤亡时，需通知总经理、董事长协助处理。 肇事的处理。 肇事时： ，应立即向行政部经理报告，并迅速往肇事地点协助查勘处理。 ，而后查勘现场。 ，并记明姓名住址。 肇事报告中应 包含下列事项，勘查现场时犹应注意： ，时间、气候。 (研判现场影响肇事因素动与静物的状态及车辆和行人进行方向与位置等 )。 (包括对方车 )。 (包括对方车 )姓名住址。 (包括对方车及乘客财产的损失 )。 23。 本公司汽车肇事责任，由本公司会议签定，开会时将提前通知该案肇事驾驶员列席，亦可籍以申办。 肇事过失的处分 肇事驾驶员除负责刑事民事责任外，外出中违章部分过失的处分依本章规定办理。 经本公司认定其应负肇事责任者按其肇事情况，依法进行处理。 肇事后经法院判决缓刑者，准予留用，经判决徒刑者，自判决之日起予以解雇，并令其赔偿肇事应付的金额。 肇事后畏罪潜逃者，除请司法机关缉办外，并即予解雇。 肇事赔偿 行车肇事责任判明后如当事双方愿和解，须当场查明损害赔偿并依下列规定处理： ，保险公司概不负赔偿之责。 ，其 赔偿款项由保险公司负担，但若肇事赔偿金额超过保险金额时，其超过金额须由各该车辆驾驶员负担。 ，按各方应负责任之比率分担，其损害赔偿照前款办理。 ，或对方车号能注意而未注意，致使肇事责任无从判明或追究者，所造成的损害赔偿，由肇事驾驶员负责照第二款办理。 ，由肇事车辆的驾驶员负责承担赔偿。 ，由公司根据事实酌情研究处理。 、负责人管理 公司车辆使用申请人必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 并应遵守本公司其他相关的规章制度。 ，认真学习和了解国家有关法律法规。 服从交通指挥，接受交通检查，开车时系好安全带，确保生命财产的安全。 否则因违章行车造成的一切后果由该申请人负责。 24 申请人应爱惜公司车辆，要注意车辆的保养，机动车负责人应经常检查车辆的主要机件。 除将车辆送往公司指定维修站做定期保养外，每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶并记录在《车辆日常维护保养周记录表》（附件 ）中。 负责人应抽适当时间擦洗自己所负责车辆，以保持车辆的清洁 (包括车内、车外和引擎的清洁 )。 确保车内无杂物及异味。 机动车 负责人应熟知所驾驶车辆各部件的性能，对车辆要定期进行保养并经常检查车辆状况。 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要 立即加补或调整。 出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 机动车 负责人发现所驾车辆有故障时要立即检修。 无法自行检修的，应立即报告行政部经理，并提出具体的维修意见 (包括维修项目和大致需要的经费等 )。 未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 经公司领导批准送修的，需填写《车辆日常维护保养周记录表》（附件 ）将车辆送往公司指定维修站点，否则一切维修费及后果用由司机负责。 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。 驾 驶人员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 车辆负责人对自己所负责车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全，如有丢失则由负责人进行补办及负担相关费用。 出车要做好行车记录，要节约用油，如有发现燃油外流现象，扣发责任人当月工资，并根据情况处罚金。 机动车负责人每月填写《车辆月度燃油效率及耗油量一览表》（附件 ）。 晚间车辆驾驶人要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 车辆驾驶人驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车 (包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车、 急煞车、突然提速等 )。 车内不准吸烟。 本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 机动车申请人外出执行工务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知行政专员，并说明原因及预计返回时间。 25 下班后，应将车辆停放适当地点保管，并将钥匙交给公司行政部，做好相关登记，不准私自用车。 机动车 负责人未经公司领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 机动车申请人在报销停车费、过路过桥费时须在票后注明时间、地点、申请人姓名，并在 2个工作日（出差人员需在出差返回后 1 周）内报销，否则不予报销。 车上不准带易燃易爆品，特殊情况需携带时，要经领导批准，并注意安全，严禁用汽油擦车，否则后果自负。 2．附件： 《用车申请登记单》 《车辆行驶事故处理报告单》 《车辆日常维护保养周记录表》 《车辆月度燃油效率及耗油量一览表》 《车辆年检、保险及保养登记表》 《车辆外借单》 附件 用车申请登记单 年 月 日 申 申请人 部门 出车人数 26 请 出车日期 时间 预计返回时间 前往地点 车辆要求 □ 速腾 □ 其他＿＿＿ 用车事由 行政部 派车人 部门负责人 派车人填写 驾驶员 车牌号 出驶 状况 登 记 共计行程 里程 （公里） 耗油 （公升） 有无违章 罚款或事 故 缘由 用车人签 字确认 备 注 申请用车人必须提前一天申请，填写用车申请单，并需部门负责人签字确认； 申请人必须按照出车时间出车，如因申请人个人原因超出原定出车时间半小时者，将取消派车； 申请人如不能按时返回，请提前一小时通知派车人，并进行情况说明； 如属公司临时紧急用车，行政部有权取消申请人派车，但需向申请人说明情况。 附件 车辆行驶事故处理报告单 驾驶人 车种 车牌号码 27 事故报告日期 底盘号码 事故原因 事故的处理及解决方法 损坏额 对人赔偿额 对物赔偿额 治疗费 自行修理费 保险赔偿金 余额 =保险赔偿金 损坏额 事故处理材料 事故照片及事故处理材料（可附页贴） 此表由驾驶员负责填写，交档案保管人员保管。 归档编号 附件 车辆日常维护保养周记录表 车名： 日期： 项 目 洗 车 加油记录 车 况 记 录 修护记录 汽油 机油 公 配 件 外观 操控 维 金 28 星 期 里 数 轮胎 音响 冷气 护 内 容 额 星 期 一 汽油 机油 星 期 二 汽油 机油 星 期 三 汽油 机油 星 期 四 汽油 机油 星 期 五 汽油 机油 星 期 六 汽油 机油 星 期 天 汽油 机油。