某有限公司测绘质量管理制度

某有限公司测绘质量管理制度内容摘要：

时间、内容、检审数量及组织实施； ③ 检查验收方法：说明检查验收的 组织实施和具体的纠正和预防措施。 提交资料 说明提交资料清单、资料装帧质量要求等。 附图、附表 11 ① 作业区位置图； ② 作业区控制网设计图； ③ 利用已有资料清单。 12 8 作业流程图 接受正式合同 编制生产任务单 编制作业计划 人员组织 生产设备计划 采购计划 综合进度计划 编制作业计划 技术交底 编写技术设计书 设计书审核 设计书审批 踏勘 收集、分析资料 开始生产作业 过程控制 生产任务完成 质检部专检 产品 (资料 )整理 产品放行、交付 每道工序自检、过程检验 生产 进度跟踪、协调 13 测绘技术总结编定规定 测绘技术总结是对技术设计和技术标准执行情况，技术方案，作业方法，新技术的应用，成果质 量和主要问题的处理等作出评价与说明。 它是与测绘成果有直接关系的技术文件，是永久保存的主要技术档案。 为保证编写的质量，特制定本规定，供编写时参照执行。 1 编写的依据 技术设计书，有关法规和技术标准； 有关专业的技术总结； 测绘成果的检查验收报告； 其他有关文件和材料。 2 编写的要求 内容要真实、完整、齐全、能反映工程的全貌，对技术方案，作业方法和成果质量应作出客观的分析和评价。 对应用新技术、新方法、新材料和生产的新品种要认真细致地加以总结； 文理要通顺，文字 要简明扼要，表达要清楚，公式数据和图表应准确，名词、术语、公式、符号、代号和计量单位等均应与有关法规和标准一致； 项目名称与相应技术设计书及验收（检查）报告一致。 3 技术总结的主要内容 任务情况，作业区概况，作业部门名称，作业起止日期，任务安排，组织概况和完成情况，利用旧有资料情况； 作业的技术依据：包括使用的标准、法规和有关技术文件等； 14 作业仪器设备及检验情况； 作业方法，执行技术设计书和技术标准情况，特殊问题的处理，推广应用新技术、新方法、新材料的经验教训； 成果质量精度和评价； 上交资料清单； 附图、附表。 4 技术总结的审查 技术总结由 项目 负责人 或项目技术负责人 编写，总工程师审核，主管经理审批。 5 技术总结编写提纲 概述 ① 任务来源，目的，测区比例尺，作业部门，作业起止日期，作业安排情况； ② 作业区名称，范围，行政隶属，自然地理特征交通情况，困难类别； ③ 已有资料的利用情况及来源。 技术依据 任务书，合同书，现行有效的法规，规范和技术设计书。 完成工作量情况 ， 可统计说明测量的等级、数量和完成制图面积及图幅 数量 等。 作业方法及质量情况 ① 标石的埋设：采用标石类型及埋设规格； ② 仪器的使用和检验情况：使用仪器，设备和工具的名称、型号，检校情况及其主要的技术数据等； ③ 平差计算：使用计算工具的名称、型号，采用软件的名称及来源，数据和信息的输入输出情况等； ④ 地形测量：图根控制测量布点是否合理，观测使用的仪器和方法，各项限差与实际测量结果的比较 ； 地形图接边是否完好及图面的质量情况 ； 地形图 15 图面是否清晰易读，各项标注是否规整合理，使用图式是否正确，线划粗细是否标准 ； 图廓质量，接边是否完好及图面的 质量情况。 检查验收情况 ① 能否按规定指标完成各级检查数量。 ② 在名项检查中发现什么问题，如何处理，有否改正。 ③ 经各工序检查，能否达到规范，技术设计书及有关要求。 技术结论 对本作业区成果质量，设计方案和作业方法的评价。 经验、教训和建议 ① 在各工序配合上有什么好经验或值得改进的地方。 ② 有关仪器工具配套有什么新方法，推广就用有关经验取得了突破的情况等。 ③ 使用人力，仪器不当而造成质量不合要求或重大返工。 ④ 重在遗留问题的处理意见。 ⑤ 在施测过程 中因修改技术设计或施测方案而耽误工期或提前竣工，提高质量或降低质量等等。 附图、附表 ① 作业区图幅接合表； ② 控制点分布图； ③ 精度统计表； ④ 利用已有资料清单； ⑤ 上交成果资料清单等。 技术资料档案管理办法暨保密规定 第一条 总则 本办法制定目的是贯彻执行国家《科学技术档案工作条例》，建立我公司技 16 术资料档案工作，完整地保存和科学地管理技术资料档案，达到技术资料档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。 第二条 技术 资料档案工作的基本任务 一、 接收、整理、保管和统计我公司测绘 技术资料档案及相关 资料。 二、 对技术资料档案进行分类、编目、排列，积极开展档案的利用工作及必要的检索的编研工作。 三、 负责技术档案的鉴定，销毁和移交的具体工作。 第三条 技术资料归档要求 一、 凡属我公司生产过程中形成的技术资料，均应移交档案办理室归档手续，集中管理。 二、 各生产部门每项任务完成后，立即由工程总负责人，按归档要求，及时组织人员系统整理，编写资料目录，完备审签手续，移交档案资料室归档。 三、 归档时间：一般完成后十一内归档，对于大型复杂或周期较长的工程项目，可分阶段归档。 各阶段任务完成后十天内归档。 四、 技术资料成果归档后，出档案员负责签收。 分阶段归档的工程项目，可由档案资料室按分阶段成果论处，经档案员签收后的移交资料目录，可作为完成任务、核实产值、奖金的证明。 五、 归档的技术资料档案，资料必须完整、用纸优良，图纸线条清晰，字迹工整，数据准确，图式图例符合有关规范，标准的要求，图文相符，资料有各级审签，装订整齐牢固。 对不符合归档要求的资料，档案管理人员应提出改进意见，待重新调整后归档。 〈 1〉 机密：凡按国家统一坐标、高程系统实测或编绘的 1： 5 千～ 1： 10 万比例尺地形图。 精密水准成果及原 始资料，线资料等。 〈 2〉 秘密：凡按国家统一坐标编绘的 1： 1～ 1： 10 万比例尺地形图、 1： 500～1： 2020 比例地形图及原始资料、三等以下的水准成果和原始资料等。 第四条 技术资料档案的整理、鉴定、销毁 一、 检查归档的技术资料的完整、系统程度。 按资料目录检查账物是否相符，剔除不必要归档或没有保存价值的材料，并检查归档材料的纸张和书写质量。 17 二、 对归档的技术资料进行系统的分类、排列和科学编目。 三、 按归档技术资料的价值，确定保管期限，其保管期码可分为永久、长期和短期三种。 划分原则是： ⑴ 凡是生产上查考、经验总结、科研等方面具有长远 利用和历史价值的档案都要永久保存。 ⑵ 凡是在一定时期内具有利用价值的档案则定期保存。 ⑶ 凡是界于上述两保管期之间档案，可列为长期保存。 四、 定期做好技术档案保存价值的鉴定工作，鉴定工作要在总工程师领导下，由技术领导干部、熟悉有关专业的技术人员和技术档案人员共同进行。 五、 鉴定工作的任务是根据技术档案部门要求，定期对已过保管期限的档案进行审查，调查保管期限，并对失去利用价值的档案剔除造册，报请公司总工程师审查及有关领导批准后销毁。 六、 技术档案销毁时，由保卫员指定专人监销，监销人应在销毁档案清册上签字。 第五条 归 档 技术资料档案的更改 一、 凡必须对已归档的技术资料档案（图纸、数据、计算书及文字材料）进行更改或补充时，凭经有关领导审批的更改单向，档案资料室办理资料借出手续。 二、 更改人按更改单内容和要求进行更改时，必须在复制件上更改，更改后履行一系列审签手续，原底图、计算书及文字材料不得更改。 三、 更改后的资料和更改单，应及时移交档案资料归档保存。 四、 严格按照有关规定，供应机密级技术档案资料。 五、 定期或不定期进行保密检查，检查有否失密，泄密，发现问题及时改进，对违反制度，造成危害和损失事故，查明情况后，上报处理，追究责任。 六、 按上级指示规 定，进行保密等级的调整工作（降密或解密）。 第六条 技术资料档案的保密制度 一、 根据我国保密法及上级主管部门的有关规定，结合公司技术资料档案保密等级划分为“机密”、“秘密”二级。 不够密级又不宜公开的成果资料为内部资料。 18 二、 工程项目资料档案保密等级划分，原则上由甲方确定。 三、 测绘资料档案保密等级划分。 第七条 技术资料档案的保管制度 一、 技术资料档案按项目性质分类，保管存放。 二、 对具特殊材料性质的资料档案，如照片、影片、光盘等需恒温空调保管。 三、 定期对库存的技术资料档案进行检查，检查帐物是否相符，检查保管借用、归还情况和资料安全状况。 四、 库房 内保持适当的温湿度，并有防盗、防火、防晒、防虫、防潮、防尘等维护性的技术措施。 对破损变质的资料档案应及时修补或复制，或作其他技术处理。 五、 非工作人员，未经批准，不得进入库房。 库房内严禁吸烟或用明火照明，禁止存放易燃及具腐蚀性物品，工作人员下班后关好门窗、锁好门闸、切断电源。 六、 资料档案保管人员调整工作，应办资料档案清点交换手续，明确责任。 本公司职工离职时，需到档案资料室签章后方可办理离职手续。 七、 档案资料保管人员应有高度的责任心和严格的纪律性，维护资料档案的完整和完全，延长资料档案的寿命。 第八条 技术资料档案的利用和统 计 一、 档案资料室应及时、准确、方便地提供技术资料档案，为生产等各项工作服务。 并编制必要的检索资料和进行必要的编研工作及统计工作。 二、 严格按有关规定办理技术资料档案借阅和供应手续，档案资料室人员不得擅自供应。 三、 领用、借阅测绘资料档案，须经总工程师或公司领导批准。 四、 如外单位借阅公司机密资料，须凭单位有编码的正式公函，经公司领导签字供应。 凡属于不宜公开的机密级资料，须经主管领导批准总工审批。 五、 借阅者对所借的资料档案，应爱护使用，妥善保管，不得转借他人，不得损毁、涂改、拆散、抽页、标记。 借阅者如发现卷内资料有错，应向档 案员提出更正意见。 六、 进出资料时，资料档案保管人员应清点检查，如有损坏遗失应予认追究处 19 理，并设法弥补。 档案资料管理实施细则 第一条 档案入库 凡属 公司生产过程中形成的技术资料，均应移交档案管理室归档入库，集中管理。 归档的技术资料档案，资料必须完整、用纸优良，图纸线条清晰，字迹工整，数据准确，图式图例符合有关规范，标准的要求，图文相符。 资料有各级审签，装订整齐牢固。 将档案资料按顺序装订之后，装入档案袋。 清晰的在档案袋面编列档案目录、编号。 第二条 档案整理 接到测绘项目后按项目前一个字母加年度再加此项目的次数编案号并建档案。 作业完成后，由经办人员整理要归档的资料，按顺序装订好，整齐装入档案袋，并在封面清晰地定上档案目录。 质监人员审查完成后，放入验收记录，检查档案是否符合归档要求，确定档案密级及保存时间。 送档案管理室归档，档案管理员与技术人员交接应签字记录。 档案管理员必须检查交来的档案，做好记录并输入电脑。 档案放入档案柜妥善保管。 定期作防尘、防潮、防霉、防虫处理，确保档案的安全。 档案管理员应做好借用、归还登记。 并得用计算机进行管理，实现档案管理现代化。 档案管理员与技术人员应定期审查，如短期保存档。