某房地产集团全套管理制度

某房地产集团全套管理制度内容摘要：

则。 第三条 评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、 会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。 第四条 综合管理部负责会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和 归档。 第五条本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股 项目公司、专业公司参照执行。 第二章 会议类别与范围 第六条 评审会议分为项目工程前期类、工程管理类、营销策划类、行政管 理类及其他类。 第七条 项目工程前期类评审 会议内容包括项目可行性报告、项目策划书、 规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线 (道路 )设计方案、智能化设计方案等。 第八条 工程管理类评审会议内容包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施 工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案 (试样 )、 “ 四新 ” 技术应用及推广 方案等。 第九条 营销策划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告策划方案、销 售方案、项目标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价 (调价 )方 案、前期物管协议等。 第十条 行政管理类评审会 议内容包括：企业发展规划方案、各类重要合同 (协议 )、各类规章制度 (规程 )、重要会议 (活动 )方案等。 第十一条 上述各类未涉及，但需要进行评审的其他各类方案。 第三章 会议准备与召开 第十二条 召开评审会议前，应由承办部门制定评审会议方案。 方案内容包括： (一 )会议时间和地点； (二 )会议主持人； (三 )会议评审内容及议程； (四 )会议参加部门 (人员 )及拟邀请的专家和来宾； (五 )评审资料目录； (六 )会务安排。 第十三条 承办部门应将会议方案报分管领导审批后， 原则上应于会议前 3 天将方案和会议评审资料送综合管理部。 综合管理部须提前 2天将会议通知及评 审资料印发给与会人员。 第十四条 承办部门要提前做好会议场所的安排与布置，准备好演示板、书 写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。 第十五条 与会人员必须进行签到。 承办部门应指定人员负责会议记录。 第十六条 会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行，特殊情况可由主 持人在会议开始时明确。 会议程序应包括以下内容： (一 )主持人明确会议要求和目的； (二 )承办部门负责人详细汇报评审材料的 基本内容，提出需要研讨解决的中 心议题等； (三 )与会人员对评审材料提出建议、意见及理由； (四 )承办部门应详细解答与会人员提出的问题； (五 )主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述，对未能形成一致意见的 议事内容提出复议要求，达成基本统一后作会议总结，并形成决议。 第十七条 会议对评审材料应充分讨论，力求取得一致，当有较大意见分歧， 且暂时不能统一时，则由承办部门会后对材料作进一步深化和修改，提交下一次评审会议重新讨论。 第十八条 凡是需要保密的评审资料，会议结束 后由承办部门负责收回。 第四章 会议纪要及实施 第十九条 承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。 会议纪要 力求全面、客观、准确。 由综合管理部核稿，并送与会人员会签后，报公司领导审定和签发。 第二十条 会议签到册、会议记录 (或录音带 )及会议纪要按《文书档案管 理办法》进行归档。 第二十一条 承办部门及相关部门应根据会议纪要要求，切实做好各项落实 工作。 第二十二条 因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主 持人及评审人员应承担相应的责任。 第二十三条 与会人员要严 格遵守保密纪律，不得泄露或传播不宜公开的会 议内容和议定事项。 第五章 附 则 第二十四条 本制度由综合管理部负责解释和修订。 第二十五条 本制度自印发之日起施行。 项目公司工作会议制度 第一条 为提高项目公司工作会议效率，规范会议程序，特制定本制度。 第二条本 制度中的项目公司工作会议，是指绿城房地产集团有限 公司 (以 下简称公司 )每 4个月召开 1次的项目公司、专业公司工作总结、研讨、交流及部 署会议。 第三条 综合管理部为项目公司工作会议的组织 管理部门，负责会议方案的 拟定、会务安排、会议记录整理、会议纪要的撰写、会议决议事项的落实督办。 第四条 项目公司工作会议的出席人员包括公司部门负责人以上人员，以及 所有项目公司和专业公司的负责人。 第五条 项目公司工作 会议的内容包括： (一 )各项目公司前 4个月的工作总结与后 4个月的工作计划； (二 )项目公司典型经验介绍或教训总结； (三 )项目开发过程中重要事项的专题探讨； (四 )公司工作部署； (五 )其他。 第六条 会议时间与议程：会议时间原 则上为 2 天，会议议程根据会议内容 确定。 第七条 会议材料 (一 )会议材料内容 各项目公司的工作总结与计划，主要包括工作开展情况，重点工 作，主要 管理措施，存在的主要问题和不足，下一步的工作目标、重点、具体措施以及需要公司统一协调、帮助解决的问题等。 典型经验材料内容应重点介绍该公司采取哪些措施和获得的成果教训总 结材料内容应说明问题产生的经过、原因、给公司造成的损失以及应该吸取的教训。 专题研讨材料的内容根据具体专题确定。 公司工作部署材料应根据公司 的整体发展规划以及项目公司会议的实际情 况确定。 (二 )会议材料要求 会议材料应真实反映公司实际经营状况，坚持喜忧兼报；涉及数字的要认真 核实，保证准确无误。 (三 )总结计划材料和典型经验材料原则上应由项目公司自行撰写，在会议召 开前 3天以电子邮件的方式报公司综合管理部，由综合管理部负责汇总、整理和 印制。 (四 )公司工作部署材料由综合管理部负责撰写，并经公司领导审定。 第八条 会务安排 (一 )综合管理部应根据会议方案，下发会议通知。 通知应明确会议时间、地 点、内容、要求及出席人员 名单等。 (二 )对于外地的 项目公司，综合管理部应提前落实好接待准备工作，保证 待安排合理有序。 (三 )会议室应提前预订，并于会议召开前 l天按会议要求进行布置检查。 领 导席桌牌应摆放合理，座位安排有序，横幅整齐美观。 (四 )会议用房和用餐安排应根据与会人数提前落实确认。 (五 )会议日程安排表应与相关的会议材料一并于会议签到时发放给与会人 员。 (六 )综合管理部负责会议签到及会间的各项服务工作。 第九条 策划部负责会议的摄影、摄像及宣传报道工作。 第十条 与会人员不得无故缺席， 如有特殊情况，应事先向公司总经理请假。 与会人员应自觉维护会场纪律，将手机、呼机关闭或调至震动位置。 第十一条 综合管理部应指定人员负责会议记录，并在 3 天内整理出会议纪 要，呈公司领导审定签发。 第十二条 本制度适用于公司本部。 第十三条 本制度由综合管理部负责解释和修订。 第十四条 本制度自印发之日起施行。 会议室管理制度 第一章 总 则 第一条 为满足绿城房地产集团有限公司 (以下简称公司 )各类会议的需要， 营造整洁、规范、有序 的会议氛围，确保公司各类会议的顺利举行，特制订本制度。 第二条 本制度中的会议室是指公司专用会议室。 第三条 综合管理部为会议室的归口管理部门。 第四条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股 项目公司、专业公司参照执行。 第二章 会议室的配置和布置 第五条 会议室的配置包括会议桌椅、演示板、书写笔、视听设备、饮水设 施、空调、换气扇、烟缸及电话等。 第六条 会议室应根据具体会议的规格、性质和需要进行布置，主要包括会 标、盆栽植物、桌牌等。 第三章 会议 室的管理 第七条 管理人员职责 (一 )每天对会议室进行保洁、整理； (二 )每次会议后立即清扫、整理； (三 )每天对盆栽植物进行养护并定期更换； (四 )每天检查设施设备，发现问题立即酌情处理； (五 )每天检查物品的备用情况，根据需要随时补充； (六 )做好会议室的使用安排； (七 )根据会议要求，做好会议室的布置工作； (八 )做好会议的保密工作； (九 )做好会议室的安全防范工作。 第八条 管理要求 (一 )场地和设施设备整洁 、 摆放有序； (二 )盆栽植物美观、养护得当； (三 )设施设备完好、有效； (四 )消耗性物 品不短钝 (五 )会议室的安排合理有序、不冲突； (六 )会议室的布置快速、周到、规范； (七 )安全防范工作周密、细致。 第四章 会议室的使用 第九条 需要使用会议室的部门应将拟召开会议的名称、规格、时间、人数 及相关要求提前 1天 (需做会标的提前 2天 )通知综合管理部。 第十条 综合管理部根据各部门预约的会议时间、规格、人数等因素，视先 后、轻重、缓急进行统筹安排，合理调配，并将确定的会议室地点及时通知相关部门。 第十一条 如遇会议时间、场地重叠，无法按照要求作出安排的，综合管理 部 应及时与相关部门联系，以作出相应调整或另行安排。 第十二条 使用会议室的部门及员工应正确使用并爱护会议室的设施设备， 发生问题应及时与综合管理部联系，同时应自觉保持会议室的整洁，不随意丢弃烟蒂、杂物等。 第五章 附 则 第十三条 本制度由综合管理部负责解释和修订。 第十四条 本制度自印发之日起施行。 公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为加强绿城房地产集团有限公司 (以下简称公司 )的公文管 理工作， 提高公司内部沟通和外部联系的有效性，确保公文品质和公文处理规范，特制定本办法。 第二条 本办法中的公文，是指公司在经营管理过程中形成的具有管理效力 和规范体式的文件。 第三条 本办法中的公文处理，是指公文的办理、管理、整理 (立卷 )、归档 等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第四条 公文处理应当坚持 ‚ 实事求是、精简高效 ‛ 的原则，做到及时、准 确、安全。 第五条 公文处理过程中必须注意保密，确保公司利益 不受损害。 第六条 综合管理部为公文处理的归口管理部门，负责公司的公文处理工作。 公文内容涉及的业务部门为该项公文的主办部门，如涉及其他部门的，该部门为此项公 文的会办部门。 第七条 本办法适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股 项目公司、专业公司参照执行。 第二章 公文种类 第八条 公司的公文种类主要有： (一 )命令 (令 ) 适用于人员任免和嘉奖。 (二 )决议 适用于股东会、董事会、监事会讨论后做出的重要决定事项。 (三 )决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销分、子公司不适当的决定事项。 (四 )通知 适用于批转分、子公司的公文，转发政府机关或行业管理部门的公文，传达 要求公司所属部门及分、子公司 办理和需要有关单位周知或者执行的事项。 (五 )通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者事项。 (六 )报告 适用于向政府机关或行业管理部门汇报工作，反映情况，回复政府机关或行 业管理部门的询问，适用于部门和分、子公司向公司报告。 (七 )请示 适用于向政府机关或行业管理部门请求批示、批准； 也适用于部门和分、子公司请示公司有关事项。 (八 )批复 适用于答复公司所属部门及分、子公司的请示事项。 (九 )意见 适用于对公司所属部门及 分、子公司的相关问题提出见解和处理办 法。 (十 )函 适用于相互平行的单位或不相隶属的单位之间商洽工作，征询和答复问题， 请示批准和答复审批事项。 (十 一 )会议纪要 适用。