某大型施工单位合同管理流程

某大型施工单位合同管理流程内容摘要：

最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料 合同交底 合同签 订 后 5 个工作日内，市场部组织合同交底，同时移交相关资料给有关部门和单位，办理移交手续。 —— 成本 管理 部接受全部合同文件资料（包括投标过程中形成的其他有效文件和资料）； —— 财会部接受包括合同条件在内的商务标文件资料； —— 工程部、工艺部、项目部接受全部合同文件资料； —— 其它部门或单位自行记录或复制必须的 文件资料。 A3 类协议书 A3 类协议书由市场部组织签 订 ，法律事务室、成本管理部审核，公司经理或其授权人批准。 协议书在 A1 类合同交底时，移交给成本 管理 部、采购部。 B、 C、 D 类合同 、 B C C D1 类合同由采购部组织签 订 ， B C C D2 类合同由项目部组织签 订。 采购部组织完成 条项下工作并准备齐相应的文件和资料，与拟签定合同文本一并交成本 管理 部审核，其中 B 类合同、 D 类的部分合同还应拟定安全环保合同作为从合同，且安全环保合同的签 订 时间不迟于其相应主合同。 采购部组织签 订 类的合同按合同授权批准权限，由公司经理或分管领导签署，加盖公司合同专用章；项目部组织签 订 类的合同按合同授权批准权限由项目经理签署， 加盖项目部公章。 特殊情况下有权批准签署合同的人，可在合同审批表中授权委托其他人员签署该合同。 签 订 后的资料去向 采购部组织签 订 的合同签 订 后 3 个工作日内，采购部应将合同文本及合同签 订 前形成的与合同履行有关的有效文件各提供一份给成本管理部和组织履行部门，合同文本提供给财会部 /委派财务主管，并办理资料交接手续，同 时知会确认采购计划或任务书的部门。 项目部组织签 订 类的合同签 订 3 个工作日内，合同文本分别提供一份给项目部的财会人员和工程管理人员，并办理交底手续，随后将合同正本报公司成本 管理 部核备，并知会公司工程部。 E 类合同 合同的签 订 、审核阶段的责任划分 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料 E1 类合同由船机管理部门组织签 订 ， E E4 类合同由各资产管理部门 /项目部组织签 订 ，E E5 类合同由采购部组织签 订 ； E E E4 类合同报成本 管理 部核备， E E5 类合同由成本 管理部 审核。 E E E E5 类合同按合同授权 批准权限批准，加盖合同专用章。 合同去向 E 类合同签 订 完成后，组织签 订 合同部门自留一份，合同正本各送一份至组织合同履行部门、公司财会部或组织签 订 合同单位的财会部门、成本 管理 部，必要时知会公司工程 管理部。 类合同的签 订 前须完成的其它工作参照 条执行。 F、 G 类合同 合同各阶段的责任划分 F G1 类合同由各资产管理部门组织签 订 ，成本 管理 部核备； F G2 类合同由采购部组织签 订 ，成本 管理 制部审核。 按合同授权批准权限批准。 合同去向 合同签 订 完成，组织签 订 合同部门自留一份，合同正本各送一份至公司财会部或组织签订 合同单位的财会部门、成本控制部、组织履行部门。 F、 G 类合同的签 订 须完成的其它工作参照 条执行。 、 I、 J、 K、 L 类合同 参照有关说明及其它类合同处理程序办理 类合同履行 工程部负责牵头组织工程项目筹备阶段、竣工阶段、重大事项处理时的合同履行工作。 项目部负责实施阶段及参与由工程部在筹备阶段、竣工阶段和重大事项时的合同履行工作。 其他各部门按各自职责，协 助工程部或项目部履行合同。 项目部负责合同履行全过程发生的文件和资料收集、整理、分类、保存等工作，其它各部门按各自职责保存相关资料。 、 C、 D 类合同 项目部负责监督 B、 C、 D 类合同相对方履行合同规定的责任，同时承担合同规定的义务，公司工程部、组织合同签 订 的部门协助履行合同，必要时有关部门按各自职责分工分别予以协助履行合同。 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料 项目部负责合同履行全过程发生的文件和资料收集、整理、分类、保存等工作，其它各部门按各自职责保存相关资料。 、 F、 G、 H、 I、 J、 K、 L 类合同 E、 F、 G、 H、 I、 J、 K、 L 类合同由各资产管理部门组织履行，相关部门协助。 组织合同履行的部门负责合同履行全过程发生的文件和资料收集、整理、分类、保存等工作，其它各部门按各自职责保存相关资料。 公司成本 管理 部负责监督各类合同的履行。 A1 类合同 在合同履行过程中，当发生因业主指令、质量技术标准改变、涉及施工工艺实质性改变、施工内容重大改变等 增减费用超过 （ 是否各项、各次累计。 ） 主合同额的 5%且金额≥ 50 万元（仅因量的改变而影响费用的不在此列）和可 能引起合同纠纷的等事项时，在该事项发生后 5 个工作日内或该事项形成文件记录的 3 个工作日内，项目部应将与该事项有关的资料（包括对该事项发生过程的描述和可能产生后果的意见等）报送成本管理部，成本管理部组织对该合同变更进行评估，项目部及有关部门参与，评估结果经公司经理或其授权人批准后作为与业主洽谈变更协议书或备忘录的依据。 当变更不超过以上限额时，项目部自行处理，保存形成的变更资料，并报工程部、成本管理部核备。 B 类合同 合同内容中安全条款、质量标准、技术标准、工期等条款发生变更但不影响合同单价或费用时，在该类事项发生或明确后 5 个工作日内，项目部报公司工程部、成本管理部核备。 B B2 合同内容变更涉及单价或费用调整的，或因增加新的工作内容须明确单价或费用的，或因合同中明确规定非合同相对方责任事项发生而应予调整单价或费用的，当调整额可能超过签约合同额 （ 是否各项、各次累计 ） 5%以上且金额≥ 10 万元时（ 5%或金额＜ 10 万元以下的在结算时审核），项目部以《变更申请表》（附表二）报工程部、成本管理部审核，公司经理 或其授权人批准后，项目部方可执行。 由项目部工程部门提出的 B3 类合同变更事项＜ 5 万元，合约部门审核变更事项、确认合理费用，项目经理批准。 合同变更确认手续完成后 5 天内，项目部应将该确认手续报成本管理部核备。 超过 5 万元时，须报公司工程部、成本管理部审核确认，该项确认一般在结算 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料 中管网房地产频道 作为国内最大、最专业、更新速度最快的专业房地产资料库，月更新房地产资料近千个。 最大程度的搜集了数十家国内顶级开发商多年实际操盘之系统资料 时进行。 项目部不得把原本是一个整体工作内容的项目，为降低合同额的目的，肢解成若干个分项合同。 凡只 涉及工程量的增减 ，但 无须调整 单价或 费用 （ 工程量增减会不影响费用吗。 ） 的，项目部在中期付款申请或结算时提供相关文件资料给成 本管理部、财会部审核，公司经理或其授权人批准。 、 D 类合同 比照 B 类合同办理 E 类合同 E1 、 E E4 类合同变更总量一般不得超过签约合同额的 15%，不超过签约合同额 15%的，该项申报确认一般在结算时进行；超过签约合同额的 15%，应在该事项发生前申报经批准确认。 E E5 类合同变更超过签约 合同额的 5%且≥ 5 万元时 （ 是否各项、各次累计。 ） （ 5%以下或＜ 5 万元的在结算时审核），由组织合同履行的单位或部门申报，成本管理部审核，公司经理或其授权人批准。 、 G 类合同的变更 比照 E 类合同办理。 其他类合同的变更 由组织合同履行的单位或部门申报，成本管理部审核，公司经理或其授权人批准。 相关责任 未按上述程序审核、批准的任何涉及到合同变更费用的增加，造成公司损失的，公司将追究相关责任人的责任。 A1 类合同 项目部每月以项目月度资金预算表（附表三）的形式向公司财会部报送合同中间支付情况。 项目部在业主（或监理） 确认中间支付证书后 3 个工作日内（或在中间核算报表中提供）将业主（或监理）确认的中间支付的情况（必要 时还包括与中间支付证书有关的文件和资料）及项目部的意见报公司财会部、成本管理部核备。 中间支付发生异常时，公司财会部、成本管理部应及时跟踪。