某地产公司行政管理制度

某地产公司行政管理制度内容摘要：

不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。 BatchDocWord 文档批量处理工具 BatchDocWord文档批量处理工具 印章管理登记表 印章名称 管理期限 授权人审批 管理员 移交日期 授权人审批 递交人 接受人 BatchDocWord 文档批量处理工具 BatchDocWord文档批量处理工具 印章使用 /借用登记表 姓名 部门 使用印章 用途 使用时间 审批人 管理员 备注 BatchDocWord 文档批量处理工具 BatchDocWord文档批量处理工具 第四章 证照管理制度 第一条 证照范围 证照是指由上级主管部门颁发的各类证书、批文等，包括 营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、广告经营许可 证等等。 第二条 证照管理 由总经理指定专人统一保管和管理。 第三条 证照使用 证照的使用包括借用、复印等，证照使用必须填写《证照使用 /复印登记表》。 证照借用程序： 借用人申请→管理部经理审核→总经理审核→办理借用手续→归还借用完毕后，应在时限内归还。 证照复印程序： 借用人申请→管理部负责人复核→总经理核准→办理借用手续→归还 如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。 证照复印件必须加盖“再复印无效章”。 BatchDocWord 文档批量处理工具 BatchDocWord文档批量处理工具 证照使用 /复印登记表 姓名 部门 证照名称 用途 使用时间 审批人 管 理员 备注 BatchDocWord 文档批量处理工具 BatchDocWord文档批量处理工具 第五章 会议管理制度 第一条 会议类别 总经理办公例会 总经理办公例会分工作例会和专题会议 重大事项专题会议 第二条 会议召开 总经理办公例会 ． 1 总经理办公例会每周六或者下周一定期召开，会 议由管理部负责组织，由总经理主持。 专题会议由总经理主持，文秘做好会议记录，必要时应形成会议决议。 总经理会议都应由文秘做好会议记录。 重大事项专题会议 需由部门经理提议，由总经理核准后实施。 会议由部门经理召集、主持、管理部统一安排。 文秘做好会议记录，必要时应形成会议决议。 第三条 会议注意事项 会务工作 由 办管理部 安排并做好所有会议的会议记录。 总经理专题会议和重大事项专题会议，必要时形成会议纪要，由管理部以下发文件的 形式及时传达会议精神。 管理部负责会议考勤工作 BatchDocWord 文档批量处理工具 BatchDocWord文档批量处理工具 会议纪律 与会者应做好会议准备，准时出席。 因故无法出席或无法准时出席者，应以书面形式请假，报上级领导批准，否则作无故缺席处理，按照公司的考勤制度，会议缺席者予以每次 10元的处罚。 会议期间应关闭手机，或将调至振动。 BatchDocWord 文档批量处理工具 BatchDocWord文档批量处理工具 第六章 固定资产管理规定 第一条 目的 加强固定资产管理，提高使用效益，保护公有财产安全，促进管理工作和业务活动的开展。 第二条 适用范围 本规定适用于公司各部门 第三条 固定资产分类 具备以下任何一个条件的物资为固定资产： 使用年限超过一年且单位价值在 2020 元以上的房屋、建筑物、经营用的设备、器具、工具等； 指单位价值低于 2020 元的各种为生产或办公服务且使用期限较长的设备、器具、工具等。 公司将固定资产分成：房屋、管理设备三大类 第四条 固定资产采购 审批流程 各部门于每年的 1 月 25 日填报《部门年度固定资产购置申请单》，交管理部汇总，管理部并会同财务部共同拟定《年度固定资产购置计划》 ,报总经理审批。 5， 000元（不含）以下由财务部和总经理共同审批； 5， 000元一 30， 000元（不含）由总经理审批，三万元以上的由董事长审批。 BatchDocWord 文档批量处理工具 BatchDocWord文档批量处理工具。 经批准购置的固定资产，由管理部负责统一购置 第五条 固定资产入库管理 公司所有物资采购均应在管理部办理入库手续。 管理部应根据物资采购申请单或立项报告，会同相关部门对物资的数量、质量进行验收 ,并填写《验收报告》。 采购物资验收合格后由管理部签发一式三联入库单，入库单由管理部及验收部门的相关人员共同签字确认。 三联入库单一联为办公室做帐登凭证，一联作为报销的辅助凭证，第三联为会计核对后做帐凭证。 第六条 固定资产领用管理 固定资产类物资的领用应根据公司固定资产需求计划，管理部负责人审核，总经理签字方可发放。 管理部发放固定资产，如网络设备、计算机、软件、通讯设备、交通器材、办公家具等，应设置部门（保管卡），由使用部门负责人及使用个人签字共同签字，并由使用人承担固定 使用保管责任；无法确定使用责任人的，由使用部门负责人承担物资使用保管责任。 第七条 固定资产借用管理 凡借用公司固定资产，需填写物品借用登记表，并由管理部经理签字认可和总经理审批。 借用物品超时未还的，管理部有责任和权利督促归还 BatchDocWord 文档批量处理工具 BatchDocWord文档批量处理工具 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第八条 固定资产使用管理 ，应对所有固定资产进行分类，设置固定资产卡片并详细登记，年内会同财务部进行固定资产盘点。 固定资产入库后， 由管理部设立固定资产管理台帐，以 准确记录固定资产的现状。 ，应根据固定资产实物的增减（购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等）及时按有关规定进行帐务处理。 固定资产的日常维护、保养以及修理由各位用部门负责。 各部门对固定资产的维护和管理应建立岗位责任制度，落实到人。 第九条 固定资产折旧 ，采用平均年限法（下称直线法）。 净残值率按 3％计算。 当月增加的固定资产当月不提折旧，当月减少的固定资产当月照提折旧。 ： =（固定资产原值 净残值） /预计使用年限 =固定资产年折旧额 /固定资产原值 （固定资产值固定资产年折旧率） /12 第十条 固定资产报废 各部门报废固定资产应向管理部报送《固定资产报废申请表》 , 并备BatchDocWord 文档批量处理工具 BatchDocWord文档批量处理工具 有报废或损失清单及有关机关之核准或证明文件， 经管理部鉴定并签署意见后，呈总经理批准报废。 管理部根据 《固定资产报废申请表》 , 应依核准的相关事项 ,填入 《固定资产台帐》，并将 《固定资产报废申请表》 存档。 第十一条 固定资产 清查 清查职责 管理部和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清查（至少年终清查一次），固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对，以便真实地反映其实有数量和分布情况。 如有盘盈盘亏还应查明原因。 固定资产全面清查时，由管理部和财务本部组成清查小组，编制“固定资产盘点表”，经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额 . “固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表” ，经有关人员签字或盖章后，财务本部据以进行有关的帐务处理。 财产清查中发现盘盈的帐外固定资产，应按重置完全价值作为原值，按新旧程度估计确定折旧额，并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。 与其帐面净值（固定资产原值减累计折旧）的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失，计人营业外收入或营业外支出。 毁损、报废损失较大的，可分期摊销，摊销期限不得超过 2 年。 第十二条 办公设备管理规定 BatchDocWord 文档批量处理工具 BatchDocWord文档批量处理工具 电脑 使用规范 电脑是用来处理日常工作中领导起草的各种文件、报告、通知、指令以及查找信息的工具。 文秘根据公司文件类别建立完整清晰的目录及子目录系统。 根据保密原。