某公司代建管理投标文件

某公司代建管理投标文件内容摘要：

实际与计划对比分析 实施监督与管理，督促承包商严格按规范、图纸及工艺标准施工，按规定及要求报算 检查施工现场的安全防护卫生设施 组织竣工初验 整理合同文件、技术档案资料，编写竣工验收评估报告 组织竣工验收 分析查明原因实施返修返工 监 理 参与质检部门核定 质量等级 签发竣工移交证书，施工阶段管理总结 代建项目部进驻现场 熟悉图纸及有关资料，编制项目管理方案及实施细则 管理人员名单通知 管理人员权限通知 管理程序通知 使用 表报通知 送监理、施工总承包单位、设计单位 施工现场调查 施工组织设计审批 图纸会审 分包单位资审 第一次工地会议 审批开工报告 签发开工指令 投资控制 质量控制 进度控制 图 5 施工阶段进度控制程序流程图 申报 否 是 申报 否 是 基 本 符 合 计 划 要 求 根据工期总目标编制施工总进度计划 （施工总承包单位、监理） 审批施工总进度计划 （项目管理人员） 应附有： 编制材料设备采供计划，劳动力使用计划施工机械使用计划 编制年、季、月度计划 （施工总承包单位、监理） 审批年、季、月度计划 （项目管理人员） 编制说明中应有： （ 1）上月实际完成工程量、工作量；（ 2）当月（年）计划完成工程量、工作量；（ 3）计划提前或拖后的原因分析； (4)拟采取的对策 按计划组织实施 （施工总承包单位、监理） 检 查计划执行情况实际进度度与计划进度对比分析 （项目管理人员） 纠正进度计划偏差 （施工总承包单位、监理） 继续施工 （施工总承包单位、监理） 实现工期总目标 签发严重偏离计划通知书 项目管理人员 图 6 施工阶段质量控制工作程序流程图 下一道工序施工 分部工程完成 填写分部工程报验 施工总承包单位 检查结果 分项（隐蔽）工程报验单和分项工程检验认可书 分部分项工程施工 施工试验及监理取样 各分项隐蔽工程自检 填报工程报验单 专业工程师现场及审查实验报告 审批开工申请 下达开工令 施工总承包单位申报分项分部工程方案 施工总承包单位申报材料合格证、复验证 加倍复试或换材料 督促施工总承包单位检查质保体系运作 管理审批 签发工程检验认可书并在自检资料上签字 附 :隐检单 预检单 质量保证资料 质量评定表 项目管理部 监理单位 现场检查 （监理、项目管理专业工程师） 内业资料检查 （监理、项目管理专业工程师） 签发分部工程检验认可书 （监理、项目管理专业工程师） 图 7 合同管理工作程序流程图 合同管理与其他管理职能，如计划管理、成本管理、组织和信息管理等之间存在着密切的关系。 这种关系及可以看作是工作流，又可以看作是信息流。 合同分析 合同文档 合同网络 合 同监督 索赔管理 投资管理 进度管理 质量管理 项目组织 信息系统 经济利益分析 风险分析 责任分析 代建管理工作的实施程序 前期阶段工作实施程序 1) 前期管理部：办理各项政府手续报批 ⑪ 我 司中标后成为代建人签订代建合同，将立即投入进行办理本工程相关审批手续工作。 即建设用地规划许可证、工程建设用地规划许可证、施工许可证（简称三证）。 我代建人持规划意见书和建设用地规划范围附图、代可研报告等文件，去 海口市 规划委员会报进申请资料，申请领到本工程的建设用地规划许可证。 所用时间： 20 个工作日。 带齐所需资料：（项目使用人提供的）已批准的初步设计文件中的总平面图、平面图、立面图、基础图纸等。 ⑫在报进规划许可证的同时，经 项目使用人联络接洽，我代建人 与设计单位进行施工图限额设计的管理工作。 (3)在报进规划 许可证的同时，到发包承包劳务市场确定招标单位工作。 (4)申报工程建设规划用地许可证、施工许可证 将审图机构审核确认的施工图呈报规划部门审查批准 ，同时持 建设用地规划许可证、国有土地使用证（项目使用人提供）、建设资金证明等资料，取得工程建设规划用地许可证。 持建设用地规划许可证、工程建设规划用地许可证、国有土地使用证（项目使用人提供）、建设资金证明和施工图纸等资料，到 海口市建设局 申请办理施工许可证。 所用时间：10 个工作日。 (5) 同时分别进行申报 办理消防、人防、绿化、园林、环保、地震及市政接用等职能部 门审批工作。 具体如下：持“三证”和有关资料到北京市消防局办理消防审批意见书；到人民防空办公室办理人防建设批准手续（交纳人防建设费）；到电局办理供电手续（如有电力增容的）；到环保局办理环境影响评价书的批复；到市政管理局办理自来水、排水、燃气等批准手续。 (6 )持上述文件资料全面开始监理、施工、设备采购招标工作：编制招标文件、对投标单位资格预审、评标、开标、定标，发中标通知书、合同备案。 所用时间：四十个工作日 (7)发中标通知书一个月内与施工单位签订施工合同，并作施工准备。 项目前期工作实施方案和计划如上所示 ，均由项目前期部专项全权办理， XXXX 公司 项目管理部监督其进度和执行情况，每周听取进展汇报，支持协调前期工作按时保质完成。 至此，项目前期工作阶段完成，准备进入施工阶段。 ⑿ )组织设计－设计管理部 组织施工图及专业设计，并提供优化设计咨询服务，组织专家进行评审 ⒀ )招标工作管理准备－招标管理部 ⑪进行招标前的备案工作。 ⑫编制计划。 根据项目工程的要求，投资估算情况及分解的成本控制目标，编制项目所需监理、施工、材料、设备、仪器、仪表的分类采购、供应、分级管理计划，报经项目委托人和使用人同意，编制相应的采购计划。 采购计划编制：是确定怎样从项目组织以外采购产品和服务以最好地满足项目需求的过程。 他涉及到是否采购、怎样采购、采购对象、采购数量及采购时间。 为此代建项目部专门成立采购技术考核组，明确职责进度，质量和费用的控制目标。 项目采购分为实物和服务两部分。 根据本工程的特点，项目采购计划分阶段进行。 ⑬对甲供材料进行询价。  组建工作小组，在项目委托人和使用人的有关人员的共同参与下负责其中重要材料、设备的市场调研、选型、与厂商洽谈及编写详细的性能价格比较；  要求至少三家提供符合技术性能指标的产品的报价；  详细分析对比各 个厂家产品的性能价格比，选择质优价廉的产品作为供货备选人报项目委托人和使用人同意后签订供货合同；  对于施工方采购的须代建项目部监督的设备材料，须提供至少三家提供符合技术性能指标和价格要求的产品，经监理审查，代建项目部审核并确认后，施工方自行采购。 ⒁ )项目计划 管理，前期场地平整及文物情况调查－工程部 ⑪ 组织编制总进度计划，安排场地内的树木迁移和高压塔架拆除。 ⑫ 布置落实项目前期工作计划及措施。 5)财务管理－财务部 财务资金控制 代建项目部根据施工进度计划的安排，制定出详细合理的资金流动计划，包括现金流量需 求表，工程款收入计划，预付款扣还计划，固定资产折旧计划，专用资金收支计划，机械设备、材料、人工等支出计划等。 ⒃ )合同及信息管理－预算合约部 编制监理、施工总承包及设备材料采购合同，进行合同编码，制定文件传送标准流程。 实施阶段工作实施程序 1）设计审查－设计管理部  组织施工图审查  到人防办公室进行人防图审查，取得人防施工图设计审查通知书；  到规划委认可的审图单位进行施工图审查，取得施工图设计审查通知书； 2）项目部门手续办理－前期管理部 申办“建设工程施工许可证” 建设工程施工许可证的取得也直接影响着工程 的进展，是保证工期目标实现的关键线路之一，主要工作内容简述如下：  送审报批材料、施工图纸等；  办理人防、消防批准证明；  办理供电局、电信局、燃气公司、自来水公司、绿化、公路局、城管局等市政部门批准盖章；  办理施工招标及合同备案；  办理质量监督手续；  报建委领取开工证等。  到建委建材办办理散装水泥基金和节能墙体材料两项基金交费手续；  办理质量监督手续；  申请办理施工临时用电、用水；  申请施工用水排放许可；  临时围墙、路口报批；  联系进行场区测量，设置实物坐标点及永久性的经纬坐标桩和水平基准点；  市政配套管线到 位情况的落实；  落实施工总体规划布局等。 3）招标管理－招标管理部 ①采用公开招标方式， 组织监理单位招标，重点选择有经验、有责任心、懂管理的监理单位，要能够把握代建单位与监理单位的协调管理。  资格预审及业绩考察  编标和发标；  评标与决标；  签订监理合同。 组织施工总承包招标，重点选择经验丰富、资金实力强、信誉好的施工单位，利用好监理单位的职责，强化程序化管理，保证工程顺利进行。 ② 如果说选择好的设计单位是施工质量、进度及投资的重要保证，那么选择好的施工总承包单位同等重要，好的施工总承包单位对工程施工质量、进 度及投资保证起着决定性的作用，它将作为项目管理重中之重的工作。 一般工作程序如下：  采用公开招标方式，发招标公告；  进行资格预审并考察其业绩；  编制招标文件及标底；  标书送审和发放；  开标、评标、发中标通知书；  签订总包合同并到建委备案。 ③ 其他招标工作 组织特殊材料、构件的采购招标工作； 根据工程进展程度，组织开展各项招标工作，是进度保障一项重要措施。 4）施工阶段准备－工程部 ① 组织参建临时设施的搭建，并进行安全性检查，消除隐患； ② 组织接通施工用给水、排水、供电、照明、通讯、通气的管线和线路，并铺设施工用道路，组织围墙、道路的临时施工； ③ 编制并审核施工图预算； ④ 获取并填写施工许可申请表，加盖建设单位公章及法人代表签章，申请表； ⑤ 登记并加盖专用章（到相关政府职能部门办理相应手续）； ⑥ 办理招投标、施工和监理合同备案及中标通知书原件手续； ⑦ 对监理单位的检查  审核监理规划  审核监理实施细则  审核人员配备及持证上岗情况  必要的检测设备 5）工程施工前的工程质量控制 ①协同监理单位共同检查落实以下工作：  编制工程项目主要工程、安置监控管理计划文件。 ② 组织专业管理人员及施工管理人员学习和掌握以下基本内容：  熟悉掌握程项目管理规划。  熟悉掌握工程项目施工设计图、说明及施工工艺流程。  对设计中的技术难点和施工关键部位仔细研究，将图纸上的有关问题解决在施工之前。  熟悉掌握工程项目工程项目质量检验评定标准及施工验收规范。  熟悉掌握施工安全操作规程。 ③根据工程项目工程项目的质量标准和要求，实施目标分解。 ④落实“三通一平”工作是否满足施工要求。 ⑤检查施工单位的质量保证和质量管理体系；  核查施工单位的机构设置，人员配备，职责和分工的落实情况；  督促各级专职质量检查人员配备；  查验各级管理人员及专业操作人员的持证情况；  检查施工单位质量管理制度是否健全。 ⑥审查分包单位的资格  总施工单位填写《分包单位资格报审表》，报项目监理单位审查；  审查分包单位的营业执照、企业资质登记证书、专业许可证、岗位证书、外地施工企业进入地方施工许可证；  审查分包单位的业绩；  经代建项目部审查合格，监理单位签发《分包单位资格报审表》。 ⑦严格审查并协助施工单位完善质量体系，认真填写审查记录，在施工过程中对质量体系运行情况进行检查。 ⑧审查施工队伍资质、施工组织设计、施工技术方案，确保施工质量有可行的技术和组织措施。 ⑨审查主要分部（分项）工程 施工方案  要求监理单位可规定某些主要分部（分项）工程施工前，要求施工单位将施工工艺、原材料使用、劳动力配置、质量保证措施等情况编写专项施工方案，填《施工组织设计（施工方案）报。