机械物资部管理制度

机械物资部管理制度内容摘要：

清晰，采购方便。 物资计量验收管理 1．本 工程项目必须设立地中衡，做到以我方的过秤数作为结算付款数，要严防收料亏吨亏方。 2．按重量进货的钢材以过 秤和检尺相结合的办法进行计量验收，测定出每批钢材的理论重量与实际重量偏差，以作为索赔的依据。 3．水泥以过秤或抽袋检验的办法进行计量验收。 水泥以数袋验收的，必须按规定抽检每袋重量。 4．沥青一般以过秤计量验收。 但在验收中要注意沥青的含水量，以防亏吨。 五、地材的计量验收有两种形式：配备了地中衡的 分包队伍 ，须由试验室先测算出不同干湿程度的容重，以我方过秤计量数折方量为结算付款数。 未配备地中衡或不宜用地中衡的 分包队伍 ，地材以落地收方数或车上量方数作为结算付款数。 杜绝不实际测量方量，随意估吨，随便签收的现象。 仓 储管理 仓 库建设，要保证物资合理储备；设置布局 合理安全 ；计量消防器具齐备；设库场要符合 职业健康和环境保护的要求。 1．物资验收工作的基本要求是及时、准确、认真。 为了保证物资的数量正确，规格、质量合乎要求，必须严格执行入库验收制度。 2．物资入库时仓库人员必须根据有关进货凭证、合同、产品质量证明书或 合格证，过秤单，认真地对名称、型号、规格、质量、数量进行检查验收。 3．认真做好物料进出库计量工作，凡进、出库物资均应进行计量检测 [检斤（尺） ]计数。 4．品种、数量少，技术性能不复杂的物资，应在 当天验收入库。 大宗物资和技术性能较复杂的物资在三至五日内验收完。 如有特殊困难，不能按时验完，应分批验收，以免影响工程使用。 有关质量技术验收一时不能完成者，先做数量验收。 对分批运达的大批物资，凭发运单位的运料单验收，逐批登记，全部运到后办理收料手续。 5．尚无收料凭证的物资清点数量后，可做预收料入帐，待凭证到后正式验收入库，再冲减预收料数。 其他原因不能验收入库的物资应做好记录，单独存放，妥善保管，不能发用、丢失、损坏，待问题解决后再验收入库。 6．机械设备技术性能复杂者，应会同机械技术部门和技 术档案部门验收，开箱检查，清点随机工具、备件、技术资料（包括使用说明书或检修说明书、零件目录），并妥善保存。 7．物资验收入库后，根据入库凭证，办理正式收料凭证：收料单、退料单等单据进行记帐管理。 8．到库物资未经仓库得出验收结论以前，不得办理发料。 9．入库物资技术质量证明书（包括材质证明书、产品合格证等），应妥善保存。 技术质量证明不齐者，应及时向供方联系索取。 发放物资，对有材质要求的，应将材质证明书（或抄件）交使用单位，以便鉴别材质时使用。 10．对实物的数量和质量进行检验： （ 1）物资的数量检 验 ①计重物资一律按净重计算，检斤率要求达到 100％，对按件标准重量的物资，可抽查验收，抽查面暂定 5～ 10％，但必要时也可全部检斤计量验收。 ②理论换算计重的钢材检尺率规定为：定尺交货的检尺率为 10～ 20％，非定尺交货的检尺率为 100％。 ③木材按木材检尺办法规定验收。 ④计件物资的验收，要求做到全部清点件数（对带有附件的成套机电设备，不但要清查主机，还要清点零部件和工具），尽可能做到交接双方人员在场当面 清点数量，以明确责任。 ⑤在数量验收中，如发现有数量短少或溢增的物资，要认真填写记录，物 资要单独存放、妥善保管、等待处理。 ⑥数量验收过程中，必须填制物料检斤（尺）凭证，如过秤单、木材检尺单，收方检尺单等计量原始凭证，随即附在收料单后存查。 （ 2）物资的质量验收 ①对物资的外观质量验收 进库物资，做感官的鉴定，即从检看外形是否符合名称、规格、质量要求，检查物资表面有无水渍、潮湿、发霉、溶化、老化、硬化、生锈、异味、变质、变色、损等异状以及尺寸偏差等缺陷。 对于金属材料还要抽看表面裂纹、结疤、拉裂、弯曲、压痕、划痕、切斜等。 外观质量检验，通常采用抽验的办法。 抽验的物资要有代表性，并要做好抽 验检查记录。 ②物资的理化性能质量验收 ③凡须进行理化性能检验的物资和技术性能较高的机械设备、仪表、仪器等，都应由技术检验部门事先或事后进行检验，但必须在合同规定期限内检验完毕，并作出检验记录 对进口物资和设备的验收，必须依据国外进口物资验收工作制度和程序去做。 ④无论是物资的数量验收还是质量检验，都必须做出详细的“普通记录”和“商务记录”，并取得有关单位证明，以便向供方或承运方办理索赔事宜。 物资计量验收管理 1． 本 项目必须设立地中衡，做到以我方的过秤数作为结算付款数，要严防收料亏吨亏方。 2．按重量进货的钢材以过秤和检尺相结合的办法进行计量验收，测定出每批钢材的理论重量与实际重量偏差，以作为索赔的依据。 3．水泥以过秤或抽袋检验的办法进行计量验收。 水泥以数袋验收的，必须按规定抽检每袋重量。 4. 地材的计量验收有两种形式：配备了地中衡的项目，须由试验室先测算出不同干湿程度的容重，以我方过秤计量数折方量为结算付款数。 未配备地中衡 或不宜用地中衡的项目，地材以落地收方数或车上量方数作为结算付款数。 杜绝不实际测量方量，随意估吨，随便签收的现象。 检验制度 一、 现场物资管理是保证施工生产和节约使用材 料、降低成本用重要环节。 二、 项目物资部门根据施工生产技术部门编制的月度材料需用量计算表，及时组织供应，严格组织发放。 对无计划或超计划领用物资，未经批准仓库有权拒绝发料。 三、 施工生产用料，凡规定有材料消耗定额者，施工部门在签发任务单的同时签发限额领料单，实行限额领料。 无消耗定额的零星用料按计划需用量控制使用，填制领料单。 对协作队伍物资的管理详见局《关于对协作队伍物资管理的规定》 四、 工地材料工作由工地材料员负责，并应经常深入施工现场，了解物资供应和使用情况，协助施工生产人员做好以下工作： 1．检查和督促 合理使用材料，力求节约，防止大材小用，优材劣用，长材短用。 2．协助做好领出而尚未使用的物资保管工作，防止损坏、丢失。 3．督促竣工项目剩余物资及时退库，保证工完场地清。 4．督促包装品回收退库，力求保持完好，防止破损或个人私用，回收物资尽量利用回空便车，以节约运力。 5．班组之间互相临时借用工具，经对方同意，用后及时归还。 6. 限额领料 l．限额领料单的签发、使用和结算 （ 1）限额领料单是考核施工班组材料使用数量的。 限额领料单采用施工定额或试验配合比加场内运输和操作损耗定额。 （ 2）凡规定有材料消 耗定额或能计算限额用量者，由施工员（工长）或预算工程师根据工作任务单，计算限额用 料数量，签发限额领料单一式三份，于开工前两天交工地材料员审核。 施工员（预算工程师）签发的限额领料单，除路基石方工程外，必须按每一工程细目签发一份，暂时有困难的单位，以多工程细目签发一单者，则应加填限 额用量计算表附在限额领料单之后，作为该单的附件，以凭审核。 路基石方工程，根据情况加填限额用量计算表。 （ 3）工地材料员对限额领料单进行审核，如发现下列情况之一者，应即签注原因，迅速退回施工员（预算工程师）更正。 ① 所列材料，未包括在月度材料需用量计算表内，经与有关方面联系，仍无法保证供应者。