本项目谈判文件以纸质发售文件为准！

本项目谈判文件以纸质发售文件为准！内容摘要：

评委签名： ____________ 评议内容 谈判单位 符合合格报价人资格条件 报价人提供的资格证明材料齐全或者经谈判小组 要求能在谈判小组规定的时间内补充齐全 报价保证金已足额递交 符合谈判文件规定的签署及盖章 报价价格合理，并且固定唯一 报价有效期为 60天 商务没有重大偏离或保留 技术没有重大偏离或保留 报价没有超过预算（本项目预算 67万元） 没有其它未实质性响应谈判文件的要求 （★号条款） 结 论 1．表中只需填写“√ /通过”或“ X/不通过” 2．在结论栏中按“一票否决”填写“合格”或“不合格”广东舞蹈戏剧职业学院 信息化建设升级项目 GZSW14150HT4071 广州顺为招标代理有限公司 31 第三部分 用 户 需 求 书 广东舞蹈戏剧职业学院 信息化建设升级项目 GZSW14150HT4071 广州顺为招标代理有限公司 32 注：用户需求书中带 “★”条款为 必须响应内容，如不响应将按无效 报价 处理。 1 项目概况 学校简介 广东舞蹈戏剧职业学院是一所公办全日制专科艺术高等职业院校，于 2020 年 2 月经广东省人民政府批准建立，国家教育部备案，直属广东省文化厅。 其前 身为有着半个多世纪办学史的广东粤剧学校和广东舞蹈学校。 学院设有广州天河、越秀和佛山三个校区，占地 300 多亩，建筑面积 80000 多平方米。 校区遵循“岭南景观，文化校园，功能完备，动静相宜”的设计理念， 由教学区、生活区、体育区、科普区四大功能区组成。 建有戏剧、舞蹈训练场， 琴房， 实训音乐厅，大、小剧场，国标舞综合大厅，艺术设计实训室和计算机机 房、心理咨询实验室、图书馆等标准教学、教辅专业教学场地和设施。 项目规划编制依据 《教育管理信息化标准》（教发〔 2020〕 27 号） 《广东省高等学校“十一五”信息化建设参考标准》 《学校“十一五”发展规划》（大职院〔 2020〕 52 号） 《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》（组通字〔 2020〕 1 号） 《教育部办公厅、财政部办公厅关于做好 2020 年度省示范性高等职业院校 建设计划项目申报工作的通知》（教高厅函〔 2020〕 44 号） 教育部《教育信息化十年发展规划（ 20202020）》， 《广东省教育信息化“十二五”发展规划》， 《国家中长期教育改革和发展规划纲要（ 20202020 年）》， 《广东省中长期教育改革和发展规划纲要（ 20202020 年）》 2 项目建设背景 经过近几年的信息化项目建设后，广东舞蹈戏剧职业学院的教育信息化已有一定基础。 但是，学校现有信息化应用系统还是不够完善，制约了广东舞蹈戏剧职业学院教育信息化的水平。 因此，广东舞蹈戏剧职业学院 信息化建设升级项目 GZSW14150HT4071 广州顺为招标代理有限公司 33 为了更好的开展这项工作，促进广东舞蹈戏剧职业学院教育信息化建设不断发展。 广东 舞蹈戏剧职业学院以科学发展观指导学校的教育教学改革，以国家级职业示范校的建设标准制定学校未来的发展规划，着力发展教育信息化建设，保证教育教学质量，进一步营造广东舞蹈戏剧职业学院教育教学与生产实践、技术推广、社会服务紧密结合的办学特色。 为今后，培养出一批又一批高素质专业人才，打下一个良好的基础。 3 项目建设内容 、应用软件技术方案 广东舞蹈戏剧职业学院迎新管理和就业管理系统作为学校数字化校园的基础系统，将学生迎新和就业各方面事务的统一管理，实现各项学生工作的数字化，促进学工处内部以及跨部门之间学生相 关业务的协同办公；并依赖于系统的长期运行，积累大量的业务数据，为面向上级单位的数据上报、面向领导的决策分析提供有力支撑。 、总体建设要求 建设原则 标准化与规范性 系统设计遵从中华人民共和国国家标准和教育部标准、教育部数据交换标准、学校标准，能够与遵循上述标准的其他系统交换信息，实现信息资源一致与共享。 系统的设计、系统的实施等必须遵循一系列的规范、标准，确保系统建设符合学校的信息标准。 先进性与成熟性 系统设计既要采用先进技术和系统工程方法，不但能反映当今的先进技术和理念， 具有发展潜力，又要注意技术的可行性和实用性，方法的正确性。 实用性放在首位，先进性与成熟性并重，考虑到近年来的应用发展特点，并符合未来的发展方向。 系统设计需能保证未来若干年内占主导地位。 开放性 系统应是一个开放的且符合业界主流技术标准的系统平台，对网络的硬件环境，通信环境，软件环境，操作平台之间的依赖小。 在数据库平台上要适应学校公共数据平台多样化的服务要求。 广东舞蹈戏剧职业学院 信息化建设升级项目 GZSW14150HT4071 广州顺为招标代理有限公司 34 可靠性、稳定性与容错性 在考虑技术先进性和开放性的同时，还应从系统结构，技术措施，系统管理等方面着手，确保系统运行的可靠性和稳定性，达到最大 的平均无故障时间。 同时，系统应具备高度的容错性，保证系统的正常运行。 可扩展性及易升级性 为适应应用不断拓展的需要，系统的软硬件环境必须有良好的平滑可扩充性。 要提供简便、规范、畅通的基础服务，使系统能根据业务发展可持续更新升级。 充分利用目前系统的成果，保护前期投资，与现有系统协同工作。 系统应采用分层次、模块化设计，便于系统扩展。 为适应应用不断升级的需要，应用系统的软硬件环境必须有良好的可升级性。 安全性和保密性 在系统设计中，即要充分考虑信息资源的共享，更要注意信息资源的保护和隔离，应分别针对不同 的应用和不同的网络通信环境，采取不同的措施，包括用户安全性、数据安全性、运行安全性等。 可管理性和可维护性 为了便于系统的日常运行维护和管理，要求具有良好的可管理性和可维护性，便于日常运行维护和管理。 建设内容 序号 名称 数量 单位 技术要求 1 迎新管理系统 1 套 详见 2 就业管理系统 1 套 详见 3 档案管理系统 1 套 详见 考虑到系统的兼容性及后期的维护便捷性，要求本期项目建设中的迎新管理系统和就业管理系统须为同一品牌。 三套系统要与校园网的基础平台整合在一起，在系统二次开发中需考虑与其它系统的整合，做到单点 登录，登录用户实现统一认证。 技术路线及要求 系统开发基于 Java 语言 系统软件必须遵循 J2EE 的技术路线，采用 Java 编程语言和服务器端 Java 技术进行开发，系统均基于 oracle10g（或以上）大型数据库运行。 松散耦合的系统业务模块设计 广东舞蹈戏剧职业学院 信息化建设升级项目 GZSW14150HT4071 广州顺为招标代理有限公司 35 系统在权限、数据维护、数据访问等内容上可以根据用户权限进行灵活的授权以及数据范围控制，可以根据业务的发展扩展相应的模块，而不影响已经使用的系统模块。 软 件技术要求 ★系统采用 B/S 结构，可运行 Unix、 Linux和 Windows操作系统，开发技术应采用 J2EE标准、技术，支持 Oracle 数据库。 与学校基础平台集成要求 ★系统必须与学校的统一身份认证平台、信息门户平台、公共数据平台无缝集成与整合，实现认证统一、应用访问统一以及数据交换共享。 相关接口厂商由采购人提供联系方式， 成交人 支付费用。 业务体系和相关制度的完善要求 成交人 完成本项目中涉及的业务系统的建设工作后，需根据采购人需求和实际的业务流程对原有的业务体系和相关制度进行优化和完善，并 形成成果性文档提交给采购人。 关于业务数据的采集和导入的要求 成交人 需按采购人要求，完成本项目中涉及业务系统的数据采集和导入工作。 、 需求详细说明 迎新管理系统 提供迎新数据准备、报到环节手续 ( 包含收费、宿舍分配等环节 )办理、数据查询统计、新生分班分学号、未报到学生管理等功能。 迎新准备 迎新批次管理 完成迎新办理流程配置，以及每个迎新批次的时间设置，并且能共享历史流程配置信息。 迎新数据维护 完成新生 基本信息、新生应缴财务信息导入，并能进行维护。 迎新办理环节授权 根据迎新办理流程配置，对相关的办理环节进行授权，使得相关环节办理人只能操作授权环节信息。 广东舞蹈戏剧职业学院 信息化建设升级项目 GZSW14150HT4071 广州顺为招标代理有限公司 36 迎新公告管理 将迎新过程中的学校公告以及新生入学须知等内容进行发布 ,方便学生及时了解迎新动态须知。 迎新学生服务 新生入学须知 新生可以在新生服务站点登陆后浏览入学相关的规定和说明。 迎新公告查询 新生可以在新生服务站点登陆后查询学校迎新相 关的通知公告信息。 新生缴费信息查询 新生可以对个人应缴费信息以及已缴费信息进行查询。 新生报到流程查询 新生可以查看学校报到流程以及对个人报到环节的报到状态进行查询。 新生报到方式采集 新生在系统中提交报到时间、地点等信息，方便学校进行迎接安排。 结伴同行 新生可以共享联系信息给同城的新生，方便进行入学报到联系。 迎新现场办理 迎新院系环节办理 学生到校后根据学校设定 流程进行各个环节办理，例如领取资料袋、代收户口等。 迎新现场缴费办理 根据新生缴费凭条，人工进行财务缴费环节处理。 绿色通道办理 对需要申请绿色通道学生进行缓缴、免缴金额确认。 广东舞蹈戏剧职业学院 信息化建设升级项目 GZSW14150HT4071 广州顺为招标代理有限公司 37 迎新离线办理 作为应急预案对记录的已办理学生环节信息进行导入。 迎新办理状态查询 对于学校院系报到人员、缴费情况、报到时间等进行查询了解迎新进行状态。 迎新统计查询 迎新报到统计 统计学校、院系 、专业报到率以及报到明细。 迎新缴费统计 统计学校、院系新生缴费信息。 绿色通道办理统计 对需要申请绿色通道学生进行缓缴、免缴金额确认。 未报到学生管理 对未报到学生的原因进行维护。 就业管理 系统 就业单位信息维护、招聘会信息维护、学生毕业去向信息登记与导出、就业率与就业地区招聘会统计、就业指导发布、就业政策发布、就业调查问卷发布统计。 就业信息管理 就业信息设置 设置就业去向 、就业方式、各种毕业去向填写内容、毕业去向审核流程。 就业方案维护 学生在线填写毕业去向，由学校通过审核后，变为正式就业方案。 就业单位管理 对就业单位信息进行维护包括单位所属行业规模等。 广东舞蹈戏剧职业学院 信息化建设升级项目 GZSW14150HT4071 广州顺为招标代理有限公司 38 招聘 信息 管理 记录和发布招聘 信息。