木宝家具有限公司发货及退货返修管理流程内容摘要:
签名 确认 方可放行; 六、 货物调拨作业 公司各部在需要向关联部门调拨产品时,由当事人申请,部门经理审核,总经理(总助)审批; 当事部门责任人持总经理或总助签署的调拨单,到产品持有部门进 行调拨作业 ; 调拨 单位要对调用 单位时 间进行期限 规定,调 用 单 位要在指定的时间内退还调用产品,出现延误现象或造成不良影响由调用 单位负责 ,对调 用 单位主要责任人进行处理 ( 扣除绩效激励分 5 分 ) ; 调用单位一定要经过调拨单位的同意,方可安排调拨事宜,未经同意一律不准调用;私自调用者扣部门负责人激励分 3 分; 调拨单 调拨单 TO: 时间: 调用部门 产品名称 产品规格 产品编号 产品材质 调用原因 产品颜色 产品数量 调用时间 调拨部门 调拨人 调用人 调用主管签名 调用经理签名 总经理签名 调拨主管签名 财务主管签名 备注: 调用单位在调拨产品时,一定要在规定退还时间内返还调拨单位,出现拖延现象将扣除调用部门负责人的绩效激励分 5 分; 调用单位在调拨产品时,未 经总经理签名同意,严禁调动非销售产品(展品及样品),出现私自调用 现象者 将 对当事人处以 100 元的乐捐处理;部门负责人扣除激励分 5 分; 木宝家具有限公司发货及退货返修管理流程 文件编号: MBCW011 文件适用体系 ISO9001/SA8000 编制日期: 2020522 版本 /改次 13/011 编制部门:人力资源部 审批部门:总经办 页码: 5 共 9 页 目的 规范顾客退回产品的返修程序,明确退回返修的责任,从而将退回返修的不良品作为典型案例来教育员工,提高员工的质量意识,改变员工的质量观念,达到质量改进的效果,减少库存呆滞品的积压。 适用范围 本管理程序适用于客户所有的退回返修产品管理(补件、质量异常、运输损坏) 一、 术语与定义 退货:产品在送达客户时,因为质量 问题而需要返修、更换的产品; 补件:因为顾客使用一段时间后,出现产品部件损坏的现象;(部件补件要求计价) 返修:为使不良品满足客户使用用途而 对其采取改善措施; 返工:为使不良品符合规定要求而对其采取改进措施; 纠正:为消除现有发现的不良品所采取的措施; 纠正措施:为消除现有发现的不良品或其它不期望出现的异常 因素 所采取的 纠正 措施; 二、 职责 销售员负责对顾客退货的分选(名称、规格、材质、颜色、区域负责人、联系方式) 跟单员负责对客户退货的校对,确定产品的与销售员传真的单据是否一致,与仓库管理人员办理产品交接退货手续,并签名确认; 成品仓库管理员负责对退返产品的核实,在核实过程中一定要与销售跟单员办理交接手续,填写退返 货入库管理; 区域经理负责对客户退返产品异常现象的处理,退返修产品 申报,确定是否需要退返修处理; 营销总监 要对产品退返修办理负全责,所有退返修产品在没有退返前,一定要经过营销总监签名确认后,区域经理才可通知店面人员安排产品退返修处理;(能在当地处理的尽可能安排在当地处理 ) ; 木宝家具有限公司发货及退货返修管理流程 文件编号: MBCW011 文件适用体系 ISO9001/SA8000 编制日期: 2020522 版本 /改次 13/011 编制部门:人力资源部 审批部门:总经办 页码:。木宝家具有限公司发货及退货返修管理流程
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