最新会议管理制度内容摘要:

不能出席会议或需中途到会时,需至少在会前 2 小时向会议秘书申请,统一报备会议主席,征得同意后方可请人代席或请假; 会议通知通常应明确十大要素 :A 会议主题; B 会议时间; C 会议地点; D 会议主席; E会议主持; F 会议秘书; G 列席人员; H 与会人员; I 会前准备; J 部门相关性。 所有会议都应有签到表,所有与会者都应在 《 会议签到表 》 上签到。 会议的召开: 例会第一议题应报告上一次会议决议执行追踪,由责任人亲自报告,若到时未完成,则纳入下次会议持续追踪,自至会议主席宣布取消或暂停止。 会议主持不断提升主持水平,会前做好充分准备,开会时详细分析与解说,引导参会者思维,提高会议效果;主持人还应做好会场控制,会中与会人员可充分发表意见,针对会议中有争议而非必要当场决议的议题,应请示主席指定负责人召集相关人员,进行会后专题讨论,以免延误会议时间及影响会议效果。 会议进行中当讲到有要求填 《 指标异常反馈单 》。
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