易享文档管理软件用户手册

易享文档管理软件用户手册内容摘要：

5 图 32 处于登录状态的用户如想登出系统，在系统状态栏的最右侧点击“退出” 按钮 ，返回到系统登录界面。 华浪 易享 文档管理软件 () 6 . 修改密码 图 33 点击主界面右上角的“修改密码“按钮，进入修改密码界面，如图 34。 图 34 输入原密码、新密码、确认新密码。 按“确认“按钮后，显示密码修改成功。 如果修改密码失败则显示失败的信息。 注：只能修改登陆用户的密码。 华浪 易享 文档管理软件 () 7 4. 开 始使用 . 系统管理 . 用户管理 图 41 . 查询用户信息 功能说明 提供按特定条件查询 用户 信息 的功能。 进入方法 在 系统管理 /用户管理界面 ，输入 查询 条件，点击“查询” ，可以列出查询结果。 界面输入项说明 （ 图 42） 图 42 用户代码 ： 手工输入，用户的代码 状态：下拉框选择 排序字段：下拉框选择 系统输出 以列表方式按查询条件显示用户信息 （ 图 43）。 华浪 易享 文档管理软件 () 8 图 43 . 新增 用户信息 功能说明 提供 新增 用户 信息 的功能。 进入方法 在 系统管理 /用户管理界面，点击“新增 ” 按钮，跳转到新增用户信息界面。 填入内容 后，点击 “增加”或“返回 ” （ 图 44）。 图 44 界面输入项说明 用户代码、用户姓名、职务 (下拉选择 )、密码、用户状态 (下拉选择 )、电子邮件、联系电话、用户工号，其中 (*)表示必输的字段，此处用户代码和密码就是登录系统的账号。 所有角色列表显示了华浪 易享 文档管理软件 () 9 系统中已有的所有权限角色，选择一个角色后，按中间的 按钮添加到右边的已有角色列表中，已有角色列表中表示此 用户被赋予了那些角色的权限，然后按“增加”。 返回新增用户结果界面。 按钮可以从已有角色列表中删除选中的角色。 注 ：所有角色列表中的角色是在 角色权限管理 里维护的。 系统输出 用户信息 新增成功 时页面直接跳转到用户信息列表界面，新增 失败 时跳转到失败提示页面。 . 修改 用户信息 功能说明 提供 修改 用户 信息 的功能。 进入方法 在 系统管理 /用户管理界面，选择要修改的用户，勾上用户代码右边的勾选框，点击“修改 ” 按钮，跳转到修改用户信息界面。 填入内容 后，点击“修改”或“返回 ”。 （ 图 45） 图 45 界面输入项说明 用户代码 (不可编辑 )、 用户姓名、 职务 (下拉选择 )、用户状态 (下拉选择 )、电子邮件、联系电话 、用户工号。 其中 (*)表示必输的字段，所有角色列表显示了系统中已有的所有权限角色，选择一个角华浪 易享 文档管理软件 () 10 色后，按中间的 按钮添加到右边的已有角色列表中，已有角色列表中表示此用户被赋予了那些角色的权限，然后按“修改”。 返回修改用户结果界面。 按钮可以从已有角色列表中删除选中的角色。 注 ：所有角色列表中的角色是在 角色权限管理 里维护的。 系统输出 用户信息修改 成功 时页面直接跳转到用户信 息列表界面，修改 失败 时跳转到失败提示页面。 . 删除 用户信息 功能说明 提供 删除 用户 信息 的功能。 进入方法 在 系统管理 /用户管理界面，选择要删除的用户，勾上用户代码右边的勾选框，点击“删除 ” 按 钮，弹出“确认要删除吗。 “对话框，点击“确认”或“取消”。 界面输入项说明 没有需要输入的条件。 系统输出 用户信息删除 成功 时直接刷新用户信息列表，删除 失败 时跳转到失败提示页面。 . 角色权限管理 图 46 . 查询角色权限信息 华浪 易享 文档管理软件 () 11 功能说明 提供查询角色以及 角色 拥有的权限 的功能。 进入方法 在系统管理 /角色权限管理界面，输入角色名称，按“查询”按钮。 界面输入项说明 图 47 角色名称：手工输入。 系统输出 查询成功时 列表中 显示系统所有角色列表，查询失败时跳转到失败信息提示页面。 图 48 . 新增角色 信息 功能说明 提供 新增角色 信息 的功能。 进入方法 在 系统管理 /角色权限管理界面，点击“新增 ” 按钮，跳转到新增角色界面。 填入内容 后，点 击“增加”或“返回 ”。 （图 49） 界面输入项说明 华浪 易享 文档管理软件 () 12 图 49 默认输入项为角色代码、角色名称 、 角色类型 (下拉选择 ) 为“普通用户”，如果角色类型选择了“部门管理员”，则显示“开始编号”、“增减方式”字段。 “普通用户”的角色只能浏览授权的文档目录，“部门管理员”可以维护授权的文档目录，也拥有上传、维护文件等其他操作。 文档目录是从 0 开始编号的。 比如开始编号为“ 0“，增减方式为“递增“，那么此角色创建的目录的编号就从 0 开始递增；如果开始编号为” 50“，增减方式为“递减“，那么此角色创建的目录的编号就从 50 开始递减。 “角色菜单“下面显示了系统中所有的文档目录和系统管理目录， 可以勾选相应的目录赋给新建的角色，然后拥有此角色权限的用户就可以查看到此目录了。 系统输出 用户信息 新增成功 时页面直接跳转到用户信息列表界面，新增 失败 时跳转到失败提示页面。 . 修改角色 信息 功能说明 提供 修改角色 信息 的功能。 进入方法 在 系统管理 /角色权限管理界面，选择要修改的角色，勾上角色代码右边的勾选框，点击“修改 ” 按钮，跳转到修改角色信息界面。 填入内容 后，点击“修改”或“返回 ”。 （图 410） 界面输入项说明 华浪 易享 文档管理软件 () 13 图 410 输入项为角色代码、角色名称、角色类型 (下拉选择 )，如果角色类型选择了“部门管理员”，则显示“开始编号”、“增减方式”字段。 “普通用户”的角色只能浏览授权的文档目录，“部门管理员”可以维护授权的文档目录，也拥有上传、维护文件等其他操作。 文档目录是从 0 开始编号的。 比如开始编号为“ 0“，增减方式为“递增“，那么此角色创建的目录的编号就从 0 开始递增；如果开始编号为” 50“，增减方式为“递减“，那么此角色创建的目录的编号就从 50 开始递减。 “角色菜单“下面显示了系统中所有的文档目录和系统管理目录，可以勾选相应的目录赋 给新建的角色，然后拥有此角色权限的用户就可以查看到此目录了。 系统输出 角色 信息修改 成功 时页面直接跳转到 角色 信息列表界面，修改 失败 时跳转到失败提示页面。 . 删除角色 信息 功能说明 提供 删除角色 信息 的功能。 进入方法 在 系统管理 /角色权限管理界面，选择要删除的角色，勾上角色代码右边的勾选框，点击“删除 ”按钮，弹出“确认要删除吗。 “对话框，点击“确认”或“取消”。 界面输入项说明 没有需要输入的条件。 系统输出 角色信息删除 成功 时直接刷新角色信息列表，删除 失败 时跳转到失败提示 页面。 华浪 易享 文档管理软件 () 14 . 数据字典管理 图 411 查询数据字典 功能说明 提供 查询数据字典的功能。 进入方法 在 系统管理 /数据字典维护界面， 输入 查询 条件，点击“查询” ，可以列出查询结果。 界面输入项说明 图 412 数据字典类型： 下拉选择项 数据字典名称：手工输入项 排序字段：下拉选择项 系统输出 查询成功时以列表方式按查询条件显示数据字典信息。 新增 数据字典 信息 功能说明 华浪 易享 文档管理软件 ()。