时间管理正式课件

时间管理正式课件内容摘要：

功的高效能人士的习惯 6 和 8 就会发挥作用了。 倘若你人际关 系很差，或委托授权的能力欠缺，那你只能独自忍受这类事务。 而如果你人缘好，你就可以找 人帮你来处理这类事务。 当然，委托或授权不是倒垃圾，绝不能让对方感到你是把自己不爱干的事推给别 人。 高明的委托或授权，是让你拥有更多的时间关注重要但不紧急的事，而又让被委托方或被授权方感到你对他的重视和承担该项工作的价值， 因为紧急之事往往对别人而非对自己重要。 如果你需要提高委托和授权的能力，建议你参加这方面的培训。 我们可以在日常工作中检查一下 ,这项工作是否可以授权 ? ● 不紧急也不重要的事务 —— 尽力去放弃 这类事务往往与你难于戒掉的习惯相关，譬如有求必应，沉迷于网游、泡吧等。 我们常说积习 难改，改变习惯真得就那么难吗。 有专家 行为学的研究表明，如果坚持 21 天，你就很可能改变或养成一个新 的习惯。 当然，这 21 天，你需要经历如下过程。 1～ 15 天：感到别扭。 15～ 18 天：可以自觉地去做了。 18～ 20 天：感觉做起来舒服、爽快。 21天：变成自动行为。 曾经有一位女学员听到这“ 21 天”的说法后，按捺不住内心的激动，同我们分享她的一个经 历。 她说她自己是个特好吃的人，所以过去总觉得用一双筷子吃不过瘾。 她有一天立下志愿， 一定在吃东西时能做到“双筷齐下”，所以她就开始练习用平常不用的左手吃饭。 头两周真的 很别扭，但过了两周后就开始有些习惯了。 到了第三周，即差不多 21 天时，真的变 得熟练自 如了。 现在只要她自己一个人吃饭时，绝对会左右夹攻。 习惯不一定难改。 难的是坚持。 ●重要但不紧急的事务 —— 需要我们最为重视 这类事务就是你人生中的大石头。 人生之轮中的七个方面都属于这类事务。 它们最关乎你人生 的效能。 你每天的生活，都应围绕它们来展开。 这样一来，你生活和工作行事的优先顺序是不 是就出来了呢。 生活和工作的优先顺序 ★ 把主要经历和时间花在重要但不紧急的事务上 ★ 从而减少那些紧急且重要的事务 ★ 把紧急但不重要的事务合理地委托或授权 ★ 杜绝不紧急也不重要的事务侵占你宝贵的生 命 第三章 时间管理的方法 —— 集中统筹 ● 要做好时间管理，就需要采取正确、有效率的方法和工具去实现成功 ****第三章小节一 目前常用的时间管理手段 •柯维公司开发的效率手册为代表的纸质工具。 Outlook 和 Lotus Notes 为代表的电子工具。 尽管电子工具是办公现代化的体现，但它时常并不像纸质工具那么方便。 ****第三章小节二 ●以终为始 可以这样来做计划： Goal by Year 每年设定目标。 Review by Month (at least Quarter)每月 (至少每季度 )反思回顾。 Plan by Week 每周制订计划。 Live by Day 过好每一天。 ★ 首先从目标开始： 每年都要把你最重要的人生目标放在首位 (Goal by Year)。 放下眼前的事，静气凝神把注意 力放在有激情的地方，这是世界最需要你去为之奋斗的。 柯维在其《高效能人士的第 8 个习惯》 一书中写道：“一个人的使命或生活中的角色通常是发现出来的，而不是发明出来的。 ”譬如我自 己，生活的经历让我发现“影响他人”是我的一大天赋才能，因此，培训便成为了我人生的一项 使命。 最重要的目标是你无论如何都要去拼力实现的。 同时，你也不要忽视人生的其他方面。 这就是说，一旦确定好你最重要的目标，你还需对人生的其他方面作出计划和安排。 譬如，我 2020 年的最重要目标主要与事业和家庭有关，然后我 就会考虑，在精神追求、身体健康、知识 教育、经济条件和社交生活方面需要做些什么。 ★ 确立了目标，就要用行动将目标落实到每周的生活和工作中 (Plan by Week)： 行动切忌闷头前行，不会驻足反思。 每个月，至少每个季度都应该对行动进行总结 (Review by Month or Quarterly)。 “活在当下” (Live by Day)的真谛： 每年年终，你是否能像孙悦的一首歌里唱的那样“身体不错，工作不错，心情也不错”。 效率甘泉 ——工作是 “享受 ”不是 “负担 ★ 关于成功实现目标： 有一则故事， 一男孩准备考大学的时候暗恋一位女孩。 女孩住在北京。 所以男孩想要见她，必 须住在北京。 而如果考取北京大学，自然可以名正言顺地住在北京。 只要考取便能每天见到她的 想法，成为刺激男孩用功的兴奋剂。 也就是说，。