施工监理资料管理与归档制度

施工监理资料管理与归档制度内容摘要：

商，取得共识后，再用该表签署审查和审定意见；（2） 核准的索赔款列入监A11《工程款支付申请表》；（3） 索赔的申请及签认，见《监理规划》中的“工程索赔工作程序”。 （监C类表及有关资料）《工作联系单》（1） 本表用于项目监理机构与建设单位的联系，告知监理业务事项；（2） 本表亦用于项目监理机构向承包单位发送工程联系事宜或通知事项，不需承包单位的反馈答复意见时，使用此表；（3） 向承包单位通知或下达指令等宜用“监B1”《监理通知单》，不宜使用本表；《工程变更单》(1) 本表用于承包单位在施工过程中，提出的技术、工程洽商、设计建议、工程量增减等问题时，向项目监理机构申报；(2) 专业监理工程师审查同意（重大技术问题报总监理工程师审定）后，由承包单位报建设单位认可，再由建设单位或承包单位与设计院联系，设计院签署意见认可后，承包单位实施； C3《监理日记》（监 C3—1～3）（1）监理日记由专业监理工程师按单位工程分专业填写；（2）监理日记填写内容及要求详见表内“监理日记填写注意事宜”；（3）在做好监理日记的同时，对隐蔽工程的隐蔽过程、下道工程施工完成后难以检查的重点部位（如桩基、地基处理、钢筋隐蔽、砼浇捣、结构吊装，安装工程的试验、测试、调试、运行等）应实施旁站监理，并做好旁站记录；（4）总监理工程师应每周对监理日记进行一次审阅，并在表中做好审阅记录；（5）本表应每月装订成册（旁站记录可不受时间限制，另行成册），工程竣工后作为监理档案资料之一。 《砼浇注记录》 本表用于商品砼，浇注时旁站监理人员记录商品砼进场车号、时间、砼等级、实测塌落度、砼料成色及砼料方量等的用表，与监理旁站记录表共同形成一份完整的资料。 《监理工作月报》（监C5－1～4）（1）监理工作月报由项目总监理工程师组织编制，按本表要求逐项编写，由总监理工程师签发；（2）监理月报于每月25日完成。 要求文字简练、数据可靠，表达有层次、突出重点，力免繁琐；（3）监理月报发送：报送建设单位的同时，报监理综合部一份，综合部视具体情况报公司领导。 《工程竣工质量问题初验审查表》（1）单位工程具备竣工初验条件时。 承包单位向项目监理机构提出书面申请，由总监理工程师组织对承包单位报送的竣工资料进行审查，并对工程质量进行竣工初验，提出工程竣工质量问题初验审查表；（2）总监理工程师在项目竣工初验前二日，通知公司综合部派人参加：（3）竣工初验时存在的问题，综合书面通知项目监理机构，并由项目监理机构书面通知承包单位整改，并组织复验。 《工程质量评定报告》（1）桩基、基础及主体工程完成后，专业监理工程师应分别提出工程质量评估报告，由总监理工程师审批；（2）项目监理机构对单位工程进行竣工复验合格后，由总监理工程师组织编写《工程质量评估报告》，综合部主任审核、公司总经理批准，并加盖公司公章；（3）工程质量评估报告的编写，详见《工程质量评估报告制度》。 《设计交底、图纸会审纪要》（1）设计交底前、总监理工程师应组织监理人员熟悉设计文件，并对图纸中存在的问题提出书面意见和建议，形成图纸自审记录，将自审记录通过建设单位提交设计单位，同时自存归档；（2）项目监理人员应参加由建设单位组织的设计技术交底、图纸会审会议，同时在设计交底会议前三日书面通知公司综合部，综合部视具体情况派人参加会议；（3）设计技术交底、图纸会审会议提出的问题、意见和建议，以及设计院的解答等情况，由承包单位整理形成设计交底、图纸会审纪要经项目监理机构审核确认，由总监理工程师签认，再由承包单位送交建设单位等与会各方会签认可。 、承包单位、设计单位、质监站等来往文件《监理工作小结》（1）基础桩基及主体分部工程完成之后，验收之前项目监理机构应分别编制监理工作小结；（2）小结内容主要有：工程概况、工程施工及监理概况，进度、质量、投资控制情况，原材料、半成品质量控制情况，质保资料核查情况，监理工作执行中存在的问题及如何改进的建议（可参考JF/ZY202002《工程项目监理工作总结制度》）；（3）桩基工程监理工作小结应包括：桩基成孔记录及统计表；动测、静载试验报告；桩基竣工图等。 《监理资料台帐》（1）在监理过程中形成的监理资料，为保证资料积累的及时、完整和整理、归档、查阅的方便，对各专业形成的监理资料分别建立各分项“监理资料台帐”。 如“建筑材料报验台帐”、“工程报验台帐”、“砼浇捣令台帐”、“砼强度台帐”、“电气测试记录台帐”、“分项工程质量检验平行检查（实测实量）记录台帐”、“监理通知单台帐”等等；（2）台帐由经办监理资料的各专业监理工程师负责建立填写，总监理工程师负责督促检查台帐建立情况；（3）监理资料台帐采用通用表式，详见JL/ZY22014。 并将“台帐”置于该项资料首页。 《监理工作总结》（l）当工程项目监理工作结束时，由项目总监理工程师组织有关人员进行编制。 综合部主任审核，公司总经理批准并加盖公司公章；（2）《监理工作总结》编制方法，参见《监理工作总结制度》（JF/ZY202002）。 《监理大纲》（1）工作投标承揽监理业务时，由公司“工程投标小组”编制监理大纲，《监理大纲》的编制，详见《监理大纲编制制度》（JF/ZY012002）。 视工程情况也可用《监理规划》代替《监理大纲》；（2）工程监理项目中标后，则作为项目监理机构归档资料。 《监理规划》（1）当监理工程项目中标后，项目监理机构总监理工程师组织各专业监理工程师，根据《监理大纲》编制《监理规划》，总监理工程师审核，综合部主任批准；（2）监理规划编制的方法和内容，参见《监理规划编制制度》（JF/ZY022002）。 《监理实施细则》（l）各专业监理工程师根据《监理规划》编制《监理细则》，经总监理工程师批准实施；（2）监理细则的编制方法．参见《工程质量监理实施细则编制制度》（JF/ZY032002）。 3监理资料的归档与管理：及时整理、真实齐全、分类有序。 ，但总监理工程师为总负责人。 ，字迹清楚，不得弄虚作假，或擅自涂改，并在审核整理后妥善存放，或交由资料人员存放保管。 ，应按单位工程分类建立案卷盒（夹）。 分专业存放保管,并编目，以便跟踪检索。 ，对提交给建设单位及其它单位的资料应有发文登记。 、监理资料的归档根据《建设工程监理规范》（GB/T503192000）和市建委厦建办[2001]51号文《厦门市建设委员会关于切实加强厦门市建设工程档案管理工作的通知》及厦门市城建档案馆2001年6月26日制定的《城建档案备案专项程序》，对工程监理档案资料的要求，并结合工程监理工作的实际，其监理资料归案的内容及方法如下：： 案卷一、前期文件(包括整个工程的前期文件资料) ⑴建设项目立项批文； ⑵建设工程规划许可证；⑶建设工程用地许可证；⑷红线图；⑸单体放样图；⑹项目报建表；⑺施工图审查批复文件；⑻消防审查意见书；⑼抗震审核意见书；⑽民防审核意见书；⑾建设工程招标书、招标答疑、工程量清单、中标通知书、等招投标文件；⑿建设工程施工合同；⒀基建工程施工许可；⒁建设工程质量监督申报表；⒂建设工程安全委托书；⒃见证取样协议书及见证取样计划书；⒄开工备案及开工报审表；⒅防水施。