施工企业物资管理操作手册

施工企业物资管理操作手册内容摘要：

界面目录树中按：物资管理→甲供材料管理→需求管理→生成采购订单，弹出选择订单是否含税选项。 在弹出的【采购订单 单据录入】窗口中的订单表头部分，输入采购部门、供应商等信息。 甲供材料需求 领料单 采购计划 采购订单 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 单击【增加】，弹出【选择需求管理物资信息】窗口，通过改变查询时间范围，点击【刷新】过滤单据。 选择单据编号为 20202031001 的需求单据，在该单据的物资明细行选择3mm 钢板，点击【确定】，返回订单录入窗口，录入物资的单价。 点击【保存】完成采购订单的录入。 注意：引用甲供材料需求生成采购订单的审核及审批只能在采购管理中操作，甲供材料管理中只是生成采购订单。 领料单管理 领料单是业主开具的证明承包商领取物资的凭据，系统中根据审核、审批后的领料单与承包商结算材料款。 在合同管理中，扣款参数的设置为取当月领料单据信息，在承包商每月提交的进度款申请中扣除领用的材料款。 由于领料单材料款在合同管理的进度款申请中扣除，在编制领料单时必须关联施工合同，系统根据领料单的承包商信息过滤出与该承包商签订的施工合同。 领料单的来源有两类，一类是从需求计划中引用，还有一类 是从物资库中引用。 领料单录入： 例 ：引用例 中编制的需求计划，生成杭州五洲工程公司的领料单，关联的施工合同编号为 HZLQ05W003。 领料数量 2mm 钢板领用 吨、3mm 钢板领用 吨。 2mm 钢板结算价格为 3200 元／吨， 3mm 钢板结算价格 3400元／吨。 操作步骤： 在主界面目录树中按：物资管理→甲供材料管理→领料单管理→领料单管理，打开领料单列表窗口。 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 点击【增加】按钮，在弹出的【领料单录入】窗口中，输入部门，业务员等信息。 选择承包商为“杭州五洲工程公司”，仓库选 择“项目部仓库 A”，合同选择编号为 HZLQ05W003 的施工合同。 点击【增加】选择从【需求管理】中引用，在弹出的【选择需求管理物资信息】窗口中，通过改变查询时间范围，点击【刷新】过滤单据。 选择编码为 20202031001 的需求单据，在物资明细行选择物资，点击【确定】返回【领料单录入】窗口。 在选取的物资明细行中，计划价从资源信息中引用，在结算价字段输入结算价格。 点击【保存】，并审核、审批完成领料单的录入。 注意：如果在初始设置的选项设置中勾选了【领料单自动生成甲供出库】，那么在领料单审核、审批 后自动弹出甲供出库单据的录入窗口。 下面按自动生成甲供出库讲解。 审批后，弹出【甲供出库】单据录入界面，在物资明细行选择出库物资的库位，点击【保存】完成单据录入。 甲供材料扣款 甲供材料管理中，系统约定，业主开具领料单并被承包商认可后，就认为甲供材料费用已经发生，因此系统中按领料单来结算甲供材料费用。 领料单已开出，但甲供出库单据未开出的并不影响甲供材料费用的扣除，可以认为已开领料单但未办理实物出库的物资是在业主仓库中代管。 下面讲解如何在合同中引用甲供材料领料单扣除甲供材料费用。 例 ： 我们在合同管理的例 HZLQ05W003的承包合同，且在该合同合同信息中维护了甲供材料的扣款参数。 在该合同中描述了甲方为杭州光辉工程集团，乙方及承包商为杭州五洲工程公司。 德信诚培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 操作步骤： 打开项目管理→合同管理→合同过程监控→申请过程→工程价款扣款申请，打开扣款申请列表窗口。 点击【增加】弹出【工程价款扣款单】窗口。 选择要操作的合同，并输入相关其他信息。 切换到【扣款主体】页面，点击【计算】按钮，弹出【领料单选择窗口】， 选择对应的领料单，点击完成返回【扣款主体】页面。 点击【保存】、【核准】后可被工程价款结算单引用。 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 第三章 库存管理 库存管理子系统是 I6P 物资管理系统的核心模块之一。 系统提供库存数据资金的变化情况，帮助企业仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、调拨、盘点、库存资金核算等业务进行全面的控制和管理，系统及时给管理者提供库存状态的变化信息，为降低库存资金占用提供有效的数据支持。 工程项目管理软件不仅是企业物流的一个重要环节（与采购管理模块关联），而且也是工程成本控制的一个重要环节。 库存管理与采购模块、成本控制模块等衔接，实现物流、资金流和信息流的高度集 成统一。 库存管理常用术语： 仓库：可以是物理仓库，也可以是虚拟仓库 库位：库位是从属于仓库的，可以理解成仓库的某个货架、部位或区域。 计价法：加权平均、移动加权平均、计划价等 批号：记录同一物资数次录入的标识，便于根据批号追踪物资。 仓库存储上下限：仓库中某物资库存数量的上限、下限。 班组：项目建设基层组织单位。 业务类型：在物品收发中的不同的事务类型，如采购入库、采购退货。 限额领料：设置某班组在某个时间段内在针对指定项目可领用物资的上限。 库存管理基本流程如图 31 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 基 础 数 据出 入 库 管 理单 据 审 核库 存 核 算期 末 处 理年 结单 据 修 改 、 查 看盘 点 差 异 调 整盘 点 图 31 入库管理 入库管理包 括 “ 手工入库 ” 和 “ 系统入库 ”。 系统入库可直接引用其他相关业务点产生的业务单据， 例如从采购管理系统中取得采购入库通知单数据 ，从库存管理系统中获取班组退料数据。 手工入库可以满足企业更多的业务模式。 例如 原 材料 的管理，在业务类型中增加原 材料 入库业务类型，在库存管理系统中通过 “ 手工入库 ” 中的原 材料 入库事务类型的 来管理原材料的入库。 系统入库 系统入库下有五种业务类型，分别是：采购入库、班组退料、部门退料、移库入库、调拨入库、检验入库。 采购入库： 采购 入库是物资采购后实物入库的管理过程之一。 根据企业实际需要可将采购该批物资 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 时发生的其他费用作为该物资的成本记入库存，如运费、税额等费用，如在入库通知单中已将其他费用录入，则采购入库单据直接填入采购入库通知单中录入的数据。 入库的其他费用作为物资成本按出库数量分摊到出库的单据中。 班组退料： 班组领料后未使用完的物资，可以通过班组退料退还给仓库。 统计该班组实际领料数量时，扣除退还部分。 班组退料是对班组领料单据的直接引用，通过选取班组领料单后，填写退料数量，完成剩余物资的退库。 部门退料： 部门退料与班组退料类似 移库入库： 移库入库用于同一总仓库下，不同虚拟仓库间或同一仓库不同库位间的物资的移动。 移库入库是对移库出库单据的引用。 调拨入库： 用于不同的实体仓库间物资调拨入库，需核算金额。 生成调拨入库单的前提是必须首先在库存中 生成调拨出库单。 当单击 “ 调拨单 ” 帮助时，系统就弹出 “ 调拨单 ” 帮助窗口，请选择您要的 “ 调拨单 ” 记录确定后记录就进入 “ 调拨入库 ” ，您输入所有有关的数据后可以单击 “保存” 按扭 即可。 检验入库： 用于采用“入库前检验 ” 方式的物料，本类物料做过检验单后，合格的物料可通过检验入库进行入库操作。 例 ： 引用例 中录入的采购入库通知单，编制采购入库单据。 操作步骤： 在主界面目录树中按：物资管理→库存管理→入库管理→系统入库→采购入库，打开采购入库录入窗口。 选择入库仓库为“项目部仓库 A”，点击【通知单】→【选择入库通知单】，弹出【单据筛选条件】窗口，点击确定。 在弹出的【入库通知单选择】窗口，选择编号为 2020200001 的入库通知单。 系统根据入库通知单的内容自动填入采购入库单据对应字段，点击【保存】完成单据的录入。 德信诚 培训网 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 手工入库 手工入库是支持企业采购业务还没有纳入计 算机管理，而库存已经应用计算机管理了为使数据的完整性通过手工入库来完成的一种方法； 手工入库包括 “ 采购 入库 ” 、 “ 委托入库 ” 、 “ 受托入库 ” 、 “销售退货”、 “ 其它 入库 ”。 其中其它入库中可根据企业需要自定义业务类型。 手工入库所有入库业务类型中，物资信息均从物资库中选取，本小节以手工方式下的采购入库为例进行讲解。 采购入库： 零散的采购或采购部门未使用采购系统时，则可以用手工入库的采购入库来进行物资入库的管理。 例 ： 某公司从泉州建材集团临时采购了一批型号为 J422 的电焊条，重 212 公斤，含税价 32元 ／ Kg。 采购发票号为 123456789，结算方式为现金，入库部门机材部，入库经手人黎明，物资用于六分公司项目，桩基部分分项 操作步骤： 在主界面目录树中按：物资管理→库存管理→入库管理→手工入库→采购入库，打开采购入库录入窗口。 在采购入库窗口，选择要入库的仓库为项目部仓库 A，输入发票号 123456789，选择杭州六桥项目桩基分步分项，单位选择泉州建材集团供应商。 在物资明细行【编码】字段直接输入物资编码 02020001 或者通过物资库选择型号为J422 的电焊条。 输入数量、单价等信息，点击保存完成单据。