文秘管理与应用写作期末复习指导简答题答案

文秘管理与应用写作期末复习指导简答题答案内容摘要：

对象和文种类别的标题，这种标题的写法同计划标题的写法相近。 另一种是新闻式标题，即概括总结的核心内 容的标题。 (2)正文。 正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验以及问题与教训、今后的意见等几方面的内容。 (3)落款。 落款的写法同计划的落款完全相同。 36 撰写总结的要求 答：撰写总结，必须注意以下几点。 第一，要充分占有资料，并实事求是反映情况。 充分占有资料，全面掌握情况，是使总结内充实、观点正确的首要前提。 第二，要善于分析材料，并找出规律的东西来。 撰写总结，需要充分占有材料，全面掌握情况，但仅仅占有材料是不够的。 第三，要合理地取舍内容，以突出重点。 前面说过，总结往往要反映几个方面的 内容，但各个方面的内容不能平均使用笔墨，而要有所侧重，要根据具体的写作目的和工作状况的特点合理地取舍内容，确定重点，避免采用面面俱到、泛泛而谈的写作方式。 第四，要深入研究问题，以写出特色。 写总结不能千篇一律，要写出带有个性色彩的东西。 37 撰写讲话稿的要求 答：撰写讲话稿，必须注意以下几点：第一，针对性要强。 第二，主题要集中鲜明。 第三，内容要吸引人。 第四，语言要通俗生动。 38 述职报告的写作要求 答：概括地说，客观、具体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。 具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点： 第一，内容要客观真实。 第二，表述要具体实在。 第三，详略要得当，重点要突出。 第四，语言要得体。 39 章程的一般写法 答：章程，是党派或团体等组织，用于规定自身的性质、宗旨、组织机构、活动形式和行动准则等内部事务的一种文书。 章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。 章程的标题通常由组织或机构名称加文种名称两个要素构成。 签署又称题注。 章程通常要由会议通过才能生效，通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方。 章程的正文一般采用条款形式，而且是 章断条连式 ，即分章分条，各章条数前后相连、统一排列，条下还可分款，但各款不连，独立编号。 40 条例的一般写法 答：条例，是对某一方面的工作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。 同章程一样，条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。 1 标题，条例标题的格式一般为 事由 +文种 2 签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。 3 正文，条例正文的格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。 41 规定的一般写法 答：规定，是针对某一事项或 活动提出要求，并制定相应的措施，要求有关人员贯彻执行的一种文书。 同章程、条例一样，规定通常也由标题、签署和正文几个部分构成。 1 标题，规定标题的常见格式是 发文机关 +事由 +文种 或 事由 +文种 2 签署，规定的发布机关和发布日期可加括号置于标题下方，也可作为落款放在正文之后。 3 正文，规定的正文一般包括开头、主体和结尾三个部分。 42 办法的一般写法 答：办法，是有关机关或部门根据党和国家的方针、政策及有关法规、条例，就某一方面的工作或问题提出具体做法和要求的文件。 办法通常由标题、正文和落款几个部分构成。 办法的标题 一般采用 事由 +文种 的形式。 办法正文的开头部分主要说明制定办法的依据和目的；主体部分写明各项要求和措施。 由于办法的实践性极强，因此各项要求和措施要十分严密、具体、明确；正文的结尾部分是办法的实施说明部分，主要交代办法的施行时间性和要求、修订和解释权限等。 办法正文的写法与条例等大体相同，章断条连式和分条列项式都是常见格式。 43 慰问信的一般写法 答：慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。 标题可以只写 慰问信 三个字。 称谓是慰问对象的名称。 用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。 而从总体上 看，慰问信主要有两类：一类是表示安慰的，另一类是表示问候的。 前者要针对不幸事件的后果，表达同情与痛惜之情；后者则要述及慰问对象的主要贡献，并表达钦佩与赞扬之意。 实际上，即便是同为表示安慰或表示问候的慰问信，由于慰问对象不同，其写法也会有很多区别。 落款包括署名和日期两项内容。 4邀请信的一般写法 ? 答：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。 标题可以只写 邀请信 三个字，也可以写明活动名称也即事由。 称谓是邀请对象的名称。 写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须知事项，是邀 请信的正文常写的几项内容。 另外，称谓之下、正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语。 落款部分要有邀请者署名和写信日期。 4感谢信的一般写法 ? 答：感谢信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。 标题可以只写 感谢信 或 感谢电 三个字，也可以在此之外还标明感谢对象。 称谓是对感谢对象的称呼，要写在标题之下、正文之上。 简述事实也即说明感谢的缘由，表达感激之情，是正文部分常写的两项主要内容。 有的感谢信最后还要表明深受鼓舞、努力工作的决心。 落款是指署名和日期。 4求职信的一般写法 ? 答：求职信通 常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分。 求职信的标题主要有两类：一类是平实型标题；另一类是艺术化标题。 称谓是对受信者的称呼，对不同的受信者，可以使用不同的称呼。 称呼必须恰当得体，既要合乎常规，又要能够体现自己对受信者的尊敬。 正文一般要写入以下几项内容：一是阐明写信的缘由和目的，表明求职的意愿。 二是介绍自己的基本情况，表明自己对目标岗位的选择理由。 三是评述自己的特点和专长。 祝颂语最常用的为 此致、敬礼 ，此外，也可以根据受信人的身份或季节的特点，选用一些更为恰切的祝颂语。 在落款一项，要写入求职 者的真实姓名、联系方式及写信日期。 求职信大都附有附件，附件主要有简历书、学历证书、获奖证书、推荐信等有关材料，有的还有科研或工作成果简介。 4欢迎词的一般写法 ? 答：欢迎词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。 欢迎词的开头是称谓，而称谓不宜直呼来宾姓名，往往要加上一些礼貌用语或表示亲切的词语。 正文首先要开门见山，对宾客表示欢迎和问候；其次可以回顾双方交往的过程，指明宾客来访的背景和意义；然后展望未来，表达对双方进一步发展友好关系的祝愿和期待，并再次对来宾表示欢迎。 正文的后面通常是表示祝颂的语句。 4 欢送词的一般写法 ? 答：欢送词一般包括称谓、正文和祝颂语等几项内容。 欢送词的开头是称谓，称谓的写法与欢迎词相同。 正文首先要对宾客的离去表示欢送，有的还要表达惜别之情；其次可以简述此次宾客来访的主要活动内容及其成效和意义所在；最后展望双方友好合作或交往的前景，表达对宾客再次来访的期盼。 正文的最后，通常还要加上人们在送行时常用的祝颂语，如 祝归途平安，身体健康 等。 如果欢送词是在酒会或宴会上发表的，则要加上祝酒的内容，即 为…干杯。 4祝酒词的一般写法 ? 答：一般来说，在欢迎宴会上发表的祝酒词也就相当于 欢迎词，在欢送宴会上发表的祝酒词也就是欢送词，答谢者在答谢宴会上发表的祝酒词相当于答谢词，主人在答谢宴会上发表的祝酒词常常就是送别词。 在庆贺宴会或招待酒会上发表的祝酒词，开关要点明宴会或酒会的性质及来宾的特点，选择恰当的内容。 内容可以有所不同，但都。