捷锐费用管理制度

捷锐费用管理制度内容摘要：

部门主管以上级别人员到公司业务单位所在地出差，期间接受业务单位接待的，则生活补贴不予发放。 参加各种会议、培训，期间的生活补贴、市内交通费不予发放。 出差期间如有餐费支出，则该天的出差生活补贴减半发放，判断的标准是餐费发票号是否相连，如发票号是两组号码，则算两天，依次类推。 住宿费 住宿费按地区标准、职务级别给予报销。 节约或超过标准的部分，公司个人均四六分担，（即公司 40%，个人 60%）。 出差同行人员中职务级别不一致，其他同行人员可享受最高级别人员的住宿标准。 但超过最高级别住宿标准的部分仍须四六分担。 出差人员如为单数，或同行人员中有异性，住宿费可以按标准乘以 2 的范围内报销，超出部分四六分担，如住宿包间未超过 住宿标准，则出差人员仍可享受节约归己部分。 住宿费按实际住宿天数平均计算，以车船票的时间为准。 市内交通费 市内交通费（含出租车费）按地区包干使用，不再凭据报销。 市内交通费包括除飞机票、火车票、轮船票、长途汽车票及有关机场费、保险费以外的所有交通费用，未能认定为长途汽车票的一律视同市内交通费。 出差人员因病在外地住院，期间的市内交通费不再发放，生活补贴视同出差。 长期驻外人员（指在同一城市、连续出差≥ 15 天），期间的市内交通费不实行包干制，按实报销。 公司人员自备车外埠出差，期间的市内交通费不再发放。 出差人员趁出差之便，事先经主管经理批准就近返家省亲办事的，其绕道车船费扣除直线单程车船费，多开支的部分由个人自理。 不报销绕道和在家期间的出差生活补贴、住宿费和市内交通费。 出差人员因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用均个人自理。 2. 本市出差（列入“交通费”费用项目） 本市出差（或办事）仅有市内交通费，无在途交通费、出差生活补贴、住宿费项目。 在会计费用科目中列入“交通费”，报销人填写《支出证明单》。 市内交通费按实报销， 原则上以公交车、地铁为主，无特殊情况不得乘坐出租车；若有特殊情况的，事先向主管经理提出申请，批准后方可乘坐。 因工作需要而加班或外出办事的，时间在 8:00 前或 22:00 后，可乘坐出租车。 乘坐出租车的，在报销车费时，须在出租车票空白处，写明①乘坐原因②起讫地点，不写明①②两项内容的，在报销时财务部门作退回处理。 公司自备车本市出差的，无市内交通费。 本市出差享有公司各地标准的“员工餐费”补贴。 3. 工作外派 根据公司需要派往外地业务单位工作的人员，其往来的在途交通费按外埠出 差标准执行。 对外地业务单位能够提供伙食或住宿的，一律由业务单位统一安排，据实际情况由总部与业务单位结算，出差人员不再享受期间的出差生活补贴及住宿费的节约归己部分，住宿费若超标四六分担。 工作外派期间的市内交通费不实行包干制，按实报销。 4. 出差费用标准（单位：元 /天、人） 参见下表： 职务级别 项目 总经理 副总经理 总经理助理 大区经理 总监 部门经理 副经理 部门助理 部门主管 业务经理 职员 在途交通 飞机 按 实 报 销 按实报销 控制报销 火车、汽车 软卧 硬卧 轮 船 二等舱位 三等舱位 四等舱位 出差生活补贴 京沪穗深 60 省会、单列市 45 其他城市 30 住宿费 标准 京沪穗深 实 报 200 180 150 120 省会、单列市 180 150 120 100 其他城市 150 120 100 80 市内交通费 京沪穗深 按实 报销 50 40 30 省会、单列市 40 30 25 其他城市 25 20 说明 ① 省会城市还包括天津、重庆两个直辖市，自治区政府所在城市。 ② 单列市主要是指经济发达城市，包括 ：大连、青岛、宁波、厦门、珠海、苏州。 第八条 交际费。 1. 定义 交际费是指 招待客人 而产生 的 的支出，包括 餐费、礼品、娱乐活动、旅游景点门票等。 总部职能部门的交际费采用预算管理和行政管理相结合的方法；业务单位的交际费实行预算管理和额度管理相结合的方法。 所谓交际费的行政管理是指费用报销人在费用产生前，采用口头或书面的形式向行政领导提出本次费用计划，单次费用金额≥ 200 元必须采用书面申请，申请内容包括 ①事由②参加人数③发生次 数④预计金额。 所谓交际费的额度管理是指交际费的总额不得超过销售。