招标业务管理系统功能设计说明书

招标业务管理系统功能设计说明书内容摘要：

................................................................................................................71 招标项目明细统计 .......................................................................................................................71 招标费用汇总统计 .......................................................................................................................71 招标利润情况统计 .......................................................................................................................71 保证金收退情况统计 ..................................................................................................................72 招标全年收入情况统计 ..............................................................................................................72 综合统计 .........................................................................................................................................72 项目异常情况统计 .......................................................................................................................72 9. 系统辅助功能 .........................................................................................................................................73 会议日程 .........................................................................................................................................73 快速检索 .........................................................................................................................................75 即时编辑 .........................................................................................................................................75 即时校验 .........................................................................................................................................76 北京迪航时代科技有限公司 第 4 页 共 78 页 1. 系统功能概要 . 系统总体功能 模块 此版本 招标业务 管理 系统中将 业务功能归纳为以下几大模块：  资料库管理 ：招标人资料库、投标人资料库、招标文件库、投标文件库。  业务流程管理： 管理并 跟踪整个项目的招标过程，并按规范生成各类审批表及文件模版 等。  统计分析： 从不同维度 实现 与 项目相关信息的统计，满足实际工作中各类统计报表的需要；  招标 项目管理： 管理目前的招标项目，实时掌握各个项目的进展情况；  财务 管理： 管理招标业务过程中，标书费用收取、保证金收取和退还、中标服务费收取等 费用；  招标费用管理： 管理会议费、 差旅费、专家劳务费等 ；  专家库 管理： 专家资料库 、抽取评标专家 、专家评估 等 ；  文档模版管理： 管理目前业务中各类规范的表格模版， 可在线编辑模板， 在业务流程操作中，可随时调用模版生成当前项目文档；  范本管理： 对不同类型的招标文件范本进行统一管理。  内部 邮件管理： 可自 定义用户组，附件批量上传，转发、保存稿件、查看收件人接收状态等 ；  业务 提醒： 短信及邮件提醒 ， 招标 过程中的送审及审批操作时可以向相关人员发送短信及邮件，同时招标过程中可以通过系统将投标通知书 、标书澄清等相关文件 以邮件方式 发送给指定投标人。 北京迪航时代科技有限公司 第 5 页 共 78 页 . 系统 主要功能 架构图 招 标 业 务 管 理 系 统资 料 库 专 家 管 理 招 标 业 务 管 理 文 档 模 板内 部 邮 件 管 理招 标 费 用 管 理招 标方 资料 管理统 计 分 析 财 务 管 理投 标方 资料 管理招 标文 件管 理投 标文 件管 理专 家资 料信 息专 家抽 取专 家评 估招 标项 目统 计多 维度 综合 统计 等预 审文 件费 管理招 标文 件费 管理保 证金 及图 纸押 金收 退管 理代 理服 务费 管理会 议及 差旅 费专 家劳 务费 等邮 件收 发管 理邮 件收 取状 态查 看自 定义 用户 组模 板在 线编 辑及 预览模 板书 签管 理立 项代 理合 同签 订招 标公 告资 格预 审公 告资 格预 审报 告招 标文 件复 审招 标文 件购 买登 记标 书澄 清开 评标 准备评 标结 果导 入中 标公 示招 投标 情况 报告 复审中 标结 果承 包合 同签 订项 目资 料归 档投 标报 名登 记预 审文 件购 买登 记项 目总 结报 告项 目异 常情 况保 证金 收取 情况服 务费 收取 情况 北京迪航时代科技有限公司 第 6 页 共 78 页 2. 招 投 标 资 料库 招标人资料管理 主要 包括招标人基本资料的维护， 招标单位信息查询等。 联系人管理 添加联系人 名称、手机、 Email、所属地 等相关信息，可对联系人进行统一的查询及维护。 银行账户管理 可添加及维护招标方银行账户信息。 投标人资料管理 包括投标人基本资料，交易员，项目经理， 资质 文件及评估管理等。 北京迪航时代科技有限公司 第 7 页 共 78 页 交易员管理 查看及编辑投标方交易员基本信息信息： 北京迪航时代科技有限公司 第 8 页 共 78 页 项目经理管理 查看及编辑投标方项目经理基本信息： 资质文件管理 上传投标人资质文件，对投标人资质进行统一管理，可 按投标单位名称、资质文件名称、上传日期等信息进行查询。 评估管理 可对投标人进行评估，上传评估文件。 具体包括 评估内容、不良行为、处罚单位、处罚期限、相关 附件 等 ，可据此为招标项目的投标审查提供依据。 招标文件资料管理 归档招标项目中所有的招标文件。 可按照招标编号、项目名称、 项目总分类（ 政府采购、工程、国际招标、涉密 ）、 项目类别（施工【土建、市政、交通、安装、其他】、服务【监理、设计、勘察、其它】、货物、其它）进行查询。 投标文件资料管理 归档所有投标文件，可按照招标编号和项目名称进行查询。 选择项目名称后，标段 和投标人的信息会自动读取，选择标书文件确定后，即可上传 相应的投标文件。 北京迪航时代科技有限公司 第 9 页 共 78 页 3. 招标业务流程 典型 流程设 置 流程名称 流程节点 审批级数 公开招标 需 预审 无预审 项目立项 (招标备案 ) 2 级 √ √ 代理合同签订 1 级 √ √ 招标公告 2 级 √ 资格预审公告 2 级 √ 资格预审 报告 2 级 √ 招标文件 复审 2 级 √ √ 招标 澄清 答疑 2 级 √ √ 开评标准备 1 级 √ √ 收标 1 级 √ √ 开 标 1 级 √ √ 1 评标 2 级 √ √ 1 中标公示 2 级 √ √ 1 中标通知书发放 2 级 √ √ 1 承包 合同签订 2 级 √ √ 1 招标代理 费收取 2 级 √ √ 1 资格归档 1 级 √ √ 1 项目总结 1 级 √ √ 流程自定义 北京迪航时代科技有限公司 第 10 页 共 78 页 可根据 招标方式 设置 项目的 招标流程，即不同的招标方式对应于不同的业务流程，以满足实际招标工作的需要。 每个流程节点由项目经理启动，由部门经理（或更高级别领导）审批通过后完成，除可以并行操作的流程节点外，其余节点必须在上一节点 审核通过 后才能启动。 在流程自定义模块中，可以实现： 1. 根据招标方式 选择相应的流程节点； 2. 各个节点启动时可根据需要设置启动确认，即确认后节点才进入启动状态。 3. 设置必需的流程节点 （即作为前置节点） 和可选的流程节点 （非前置节点） ，对于已经设置为必需的流程节点，在项目招标过程中，必须走完该流程节点后才能进入下一个业务流程，对于可选节点，则可以根据项目实际情况来选择是否操作，可以跳过该流程，直接进入下一流程； 4. 设置可以并行的流程节点，即可以设置哪些流程节点可以同时操作，互相不受制约； 5. 设置每个流程节点的操作顺序 （以此节点的前置节点为约束） ； 6. 可以对 每个 流程节点设置是否需要审批。 北京迪航时代科技有限公司 第 11 页 共 78 页 审批级别自定义 对于。