我的企业操作手册_建硕oa协同办公管理系统最新操作手册

我的企业操作手册_建硕oa协同办公管理系统最新操作手册内容摘要：

下的【 发布模板】，系统会弹出一个新窗口，如图所示： 用户可以通过“发布模板”发布自己的优秀模板，分享给其它用户。 搜索 深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 12 通过模板“搜索”功能，方便用户更好更快速找到需要的模板。 在搜索框中填写相关的模板名字，点“搜索”即可 安装模板 用户可以直接利用或借鉴他人优秀的管理方法。 在自定义菜单栏中选择【分享模板】菜单下的【安装这个模板】，系统会弹出一个新窗口，如图所示： 用户选择好模板之后，安装模板即可。 我来评论一下 通过模板评论，用户可以把 对 该模板 的意见或建意写进去 ，实现不同企业管理之间可以互相交流管理心得。 深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 13 (二 ) 模板 设计 新建空白模板 在 自定义 菜单栏中选择【模板设计】菜单下的【新建模板】，系统会弹出一个新窗口 在新窗口中可以选择模板类别，填写模板名称，模板类别分别为： 深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 14 普通模板 如果选中普通模板项，则可以新建一个普通的模板。 组合模板 如果选中组合模板项，则可以分别从两个不同的模板里的数据，设置关联关系，组成一个新模板。 设计 模版设计是 系统 功能应用中最关键也是最难操作的部分，在此功能界面中，用户可以根据需求自由设定模 板 界面，定义列标题和各字段的属性。 在 自定义 菜单栏中选择【模 板设计 】菜单下的【设计】，系统进入如图 所示的 设计操作界面： 模 板 设计中包含以下列： 序号 、列 名 、 数据类型、数据长度、小数位数、必填、值唯一、显示合计、分隔类型、分隔名、编辑类型、列宽、行高、默认值。 序号 ： 在生成界面的时候决定列 名 的前后顺序，由系统设定。 列 名 ： 定列的中文名称，即自定义模 板 中显示的列名。 例如：设定列 名 为“ 姓名 ”。 数据类型 ： 用于指定列的属性，包括： 字符串类型、实数类型、整数类型、实数类型、日期类型、时间类型、图片类型、附件类型、 Html 类型、模板类型。 如图所示： 深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 15 由于模板设计主要是以 数 据类型 为主线进行操作的，下面分别按不同的 数据类型，来介绍 数据长度，分隔类型，分隔名，编辑类型，列宽，行高，默认值等 设定。 （ 1） 数据类型设定“字符串类型” 字符串类型 数据类型 与 编辑类型是 相对应的， 数据 类型对于每个 编辑类型指定对应 编辑类型有： 单行文本框、标准下拉框、 固定下拉框、多项选择框、查询引用框、多行文本框、日期下拉框、图片框、附件框、 Html 框、模板数据框。 数据类型 为“字符串类型”对应的 编辑类型可选项分别为： 单行文本框、标准下拉框、固定下拉框、多项选择框、查询引用框、多行文本框。 如图所示： 深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 16 单行 文本框 是最常用的 编辑 类型 ,除了 日期 类型、 图片 类型、 附件类型、 Html 类型、模板类型， 其他类型的列都可以采用 单行文本框。 可将“人事档案”模板中的手机号码编辑类型设定为单行文本框，直接在输入框中输入手机号码即可。 如下图示： 标准下拉框 指可以直接输入内容，用户也可以在下拉框中选择。 例如：“人事档案模板”中的“在职状态”设定为标准下拉框，在模板设计中将默认值设为“在职 ｜ 离职 ｜ 退休”如图所示： 固定下拉框 指内容只能从下拉框中选择，不能另外输入其它内容。 例如：“人事档案模板”中的“性别”设定为固定下拉框，在模板 设计中将默认值设为“男｜女”如图所示： 多项选择框 指可以直接输入内容，用户也可以在下拉框中选择多项内容。 例如：“人事档案模板”中的“所属部门”设定为多项下拉框，在模板设计中将默认值设为“ 市场部 | 销深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 17 售部 | 财务部 | 行政部”如图所示 查询引用框 指可在与列相关联的数据表中查询到所需内容，选定后，所选内容会被自动添加到输入框中。 例如：“人事档案模板”中的“姓名”设定为“字符串类型”，把编辑类型选择为“查询引用框”在默认值中选择引用的数据内容。 如图所示： 多行文本框 一般应用在备注类型 的列 ， 字符串类型的列也可以设置 编辑 类型为多行文本框。 例如：“人事档案模板”中的“考核奖惩”“数据类型”设定为“字符串类型”，“编辑类型”设定为“多行文本框”列宽设定为 3，行高设定为 4。 如果所示： 深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 18 除上述 编辑 类型的设定之外，字符串类型相关属性可设置 ： 数据长度、必填、值唯一、显示合计、分隔类型、分隔名、列宽、行高、默认值 等。 数据长度 指 允许保存的内容的长度。 例如：对于字符串类型的字段，如果列宽为 40，则表示该列最多允许保存 40 个英文字符或者 20 个中文字符（注：每个中文字符相当于两个英文字符）。 必填 指输入 框中内容不能为空，否则无法保存，系统提示错误。 唯一值 指输入框中内容是否唯一，如果此项选中，则不能再输入与原保存内容相同的数据。 显示合计 指输入框中内容有公式的时候，如果此项选中，则系统自动显示出计算结果。 分隔类型 用于设计版面的布局，包括： 分页、分隔线、空出一列 、 空出两列 、换行。 如图所示： 分页 表示插入一新页，当前列显示在新页中。 分隔线 表示在当前列的上面画一直线。 空出一列 表示跳过原来应该显示的位置，在下一列显示。 空出两列 表示跳过原来应该显示的位置，在后两列显示。 空出一行 表示跳过原来应该显示的位 置，在下一行显示。 换行 表示将当前列显示在新的下一行； 分隔名 指分页，分隔线所指定的名称，一般用于分页，分隔线，所指定分页，或分隔线的名称。 如果分隔类型为“分页”，则可在分隔名列中指定新页的名称；如果分隔类型为“分深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 19 隔线”，则分隔名为指定分隔线的名称。 “ 列宽 ”和“ 行高 ”系统默认值均为 1，取值可为数字 3 中任意一个，对应显示界面不同。 默认值 设定 默认值 设定 是指定内容的默认值，默认值可以是列的缺省值，或者是计算公式，或者是引用别的模版的值。 例如，在“ 人事档案 ”模版中，对于“ 备注 ”列，设置其默认值为“ 张某某制 ”，则每次新建数据的时候，系统会自动把该列的内容设置为 张某某制。 对于下拉框 ， 可以在默认值中设置下拉的内容， 下拉框可以是标准下拉、固定下拉框、多项下拉框、查询下拉框、多行下拉框等， 下拉选项之间用“ |”符号分隔开。 例如，在“人事档案”模版中，对于“性别”列，设置其默认值为“ 男 | 女 ”，则在数据录入界面中，性别下拉框的选项内容有“男”和“女”。 有时列的数值不是手工输入的，而是由模版中其它列计算得来的，这时可以为该列指定计算公式。 计算公式以等号“ =”开始，例如，在“销售单”模版中，金额列的默认值设置为“ =单价 *数量”，则录入数据时，金额列的数值等于单价列的数值乘以数量列的数值。 注：对于包含计算公式的列，其内容只能由系统自动计算，不能手工修改。 我的企业 的计算公式支持所示的操作符和数学函数 ，如图所示： 深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 20 默认值设定通常是在模版设计界面列属性设置行的下一行。 可以直接输入用户定义的缺省值，也可以点击左边的按钮，进入参数设定和模版关联设置窗口。 如图所示： （ 2） 数据类型 设为“ 整数 类型” 如 数据类型 设置为“实数类型”， 对应的编辑类型为单行文本框。 必填 指输入框中内容不能为空，否则无法保 存，系统提示错误。 深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 21 唯一值 指输入框中内容是否唯一，如果此项选中，则不能再输入与原保存内容相同的数据。 显示合计 指输入框中内容有公式的时候，如果此项选中，则系统自动显示出计算结果。 （ 3） 数据类型设为“实数类型” 如数据类型设置为“ 实数类型 ”，对应的编辑类型为 单行文本框。 设定数值的“ 小数位数 ”， 默认值为 0，若用户需输入 数据 为 小数 ，但没有将“小数位数”进行设定，则用户输入小数后保存时将被系统四舍五入，如果输入数值的小数部分小于,系统将只保留输入数值的整数部分 ,如果输入数值的小数部分大于或等于 ,系统将保留输入数值的整数部分 ,且对原值自动加 1。 例如：如输入值为 ,保存后显示数据为 13,如输入值为 ,保存后显示数据为 12。 请用户根据输入数据的小数位数在模版设计中进行设置。 必填 指输入框中内容不能为空，否则无法保存，系统提示错误。 唯一值 指输入框中内容是否唯一，如果此项选中，则不能再输入与原保存内容相同的数据。 显示合计 指输入框中内容有公式的时候，如果此项选中，则系统自动显示出计算结果。 （ 4） 数据 型设为“日期类型” 如数据类型设置为“日期类型”，对应的编辑类型为日期下拉框。 关于 数据 类型的说明请参考“ （ 1） 列类型设为‘字符串类型’”中论述。 其它属性的设置请参阅前述内容。 深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 22 （ 5） 数据类 型设为“时间类型” 如列类型设置为时间类型，控制类型只能设定为单行文本框。 关于 数据 类型的说明请参考“ （ 1） 列类型设为‘字符串类型’”中论述。 其它属性的设置请参阅前述内容。 （ 6） 数据 型设为“图片类型” 如列类型设置为 “图片类型”，对应的控制类型为“图片框”。 关于 数据 类型的说明请参考“ （ 1） 列类型设为‘字符串类型’”中论述。 其它属性的设置请参阅前述内容。 （ 7） 数据 型设为“附件类型” 如列类型设置为 “附件类型”，对应的控制类型为“附件框”。 关于 数据 类型的说明请参考“ （ 1） 列类型设为‘字符串类型’”中论述。 其它属性的设置请参阅前述内容。 （ 8） 数据 型设为“ Html 类型 ” 如列类型设置为 “ Html 类型”，对应的控制类型为“ Html 框 ”。 关于 数据 类型的说明请参考“ （ 1） 列类型设为‘字符串类型’”中论述。 其它属性的设置请参阅前述内容。 （ 9） 数据型设定“模板类型” 如需设定模板关联，则在需要设定模板关联的“数据类型”选择“模板类型”对应的编辑类型选择“模板数据框”在默认值框中设定需要又关联的模板。 关于 数 据 类型的说明请参考“ （ 1） 列类型设为‘字符串类型’”中论述。 其它属性的设置请参阅前述内容。 导入模板 在【模板设计】菜单下的【导入模板】，通过“导入模板”功能，用户可以直接导入现有“模板”节省时间，提高效率。 如图所示： 深圳市建硕软件开发有限公司 唐敏 ： 075582078696108 “ 用心服务 、 诚信合作 、 共同发展 ” 23 注：导入模板时，可直接把带有数据的模板导入进去，系统会自动识别模板。 重命名模板 如模板需要重新命名，可点【模板设计】 菜单下的【重命名模板】，系统会自动弹出重命名窗口。 请用户确定是否 “重命名模板”，如果是，点击“确定”。