总监办综合管理制度终(最终版

总监办综合管理制度终(最终版内容摘要：

复信息，对外专 (单 )项业务由承 办部门代总监办拟文回复，综合性事项由行政事务部起草回复文稿。 对外回复按行文规范执行。 签批件与回复件原稿须统一交行政事务部归档处理。 第十六条 对内有执行操作要求的批复指令，按部门分工由职能部门督促落实，列入年度工作要点事项、综合性事项、总监办公会明确的重要事项由行政事务部督促落实。 第十七条 对本制度第九条签批时限的规定由行政事务部负责管理，每半年将统计情况列表在会议上公布。 第十八条 本制度由总监办负责解释。 广 深沿江高速公路（深圳段）项目 第 1 总监办 总监办综合管理制度 11 北京华通公路桥梁监理咨询有限公司 办公用品申购领用移交管理制度 第一条 为合理控制行政经费，降低管理成本，本着既满足工作 需要，又厉行节约的原则，保证行政经费开支合理、有效，特制订本制度。 第二条 本制度所指的办公用品是指除固定资产、低值易耗品之外的，用于日常行政办公所用之物品。 具体包括： 消耗类 （圆珠笔、签字笔、普通铅笔、自动铅笔、铅笔芯、圆珠笔芯、荧光笔、钢笔墨水、卷笔刀、橡皮擦、橡皮圈、普通软抄、电脑打印纸、复印纸、传真纸、标签纸、告事贴、透明胶圈、双面胶、固体胶、液体胶水、涂改液、订书钉、大头针、回形针、长尾夹、介刀架、介刀片、印台、照相机胶卷、电池、空白 CDR、空白 DVDR、激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、针式打 印机色带、传真机墨盒、复印机碳粉、各类装订用品等）；非消耗类 （打孔机、订书机、计算器、直尺、剪刀、各式文件夹、文件盒等）。 第三条 办公用品的申购： （ 1） 消耗类办公用品的申购由行政助理员根据使用与库存情况填写办公用品购买申请表，报总监批准后由行政部主任负责采购（原则上在指定经销商处购买，经销商没有的或价格过高的物品可到专卖店或大型购物商场购买）。 （ 2） 非消耗类办公用品（或确因工作需要而本制度未列之办公用品，不包括下述第 3点所列之物品）的申购需由各部门事先填写签报单，经部门负责人审查签字后，交办由行政助 理员负责采购，专业性强或单价在 500 元以上的物品需申购部门派人协助购买。 （ 3） 未经总监同意，而擅自购买的物品，或不属于本制度所列办公用品范围之内的物品不予报销。 具体包括：名片盒、名片夹、笔架、笔筒、车用香水、音乐磁带、音乐碟、公文包、电子记事簿、钢笔、饮水杯、中高档记事簿、桌面广 深沿江高速公路（深圳段）项目 第 1 总监办 总监办综合管理制度 12 北京华通公路桥梁监理咨询有限公司 摆设工艺品等。 第四条 办公用品的领用： （ 1） 行政部指定专门人员为办公用品管理人员，负责办公用品的保管、发放与领用登记工作，办公用品管理人员应坚持原则，认真做好办公用品的入库、领用登记工作，并按月列出办公用品入库、领用、库存情况 一览表交行政部负责人核查。 （ 2） 激光打印机硒鼓、喷墨打印机墨盒、传真机墨盒实行以旧换新的领用规定。 （ 3） 本制度所列非消耗类办公用品损坏后，由使用人填写报废单，经使用部门负责人签字，办公室负责人确认后，实行以旧换新的领用规定。 报废物品由行政部统一处理。 第五条 办公用品的移交： （ 1） 员工在总监办内部岗位调动时，原个人领用的非消耗类办公用品可随人带离，不得在新岗位重复领用。 （ 2） 员工调离本项目前，需办理非消耗类办公用品归还手续，并经办公用品管理人员在《员工离职通知单》上签字确认，方可办理离职手续。 第六条 本制度由总监办负责解释。 广 深沿江高速公路（深圳段）项目 第 1 总监办 总监办综合管理制度 13 北京华通公路桥梁监理咨询有限公司 印鉴管理制度 第一条 广深沿江高速第一总监办受北京华通公路桥梁监理咨询有限公司委托，负责广深沿江高速公路施工监理第一合同段监理工作，其印鉴只适用于与项目建设有关单位沟通、传递信息、文件、进行建设管理等。 第二条 本印鉴由总监指定专人负责保管。 第三条 印鉴管理人因休假等原因不在岗位，应将所保管的印鉴交给总监安排他人暂时代管。 第四条 本印鉴使用的审批权限在总监。 第五条 用印程序及要求： （ 1） 经办人书面提出用印申请或在印章使用登记本上登记用印 事项、理由。 （ 2） 由经办人将书面材料或用印登记本送总监签批，并口头说明有关事项。 （ 3） 原则上不准在空白介绍信和空白证件、奖状、协议、便笺上加盖印鉴。 如确属需要，应说明理由，报总监签批后方可使用。 广 深沿江高速公路（深圳段）项目 第 1 总监办 总监办综合管理制度 14 北京华通公路桥梁监理咨询有限公司 办公区会客管理制度 第一条 为了加强办公区域的安全与规范管理，营造一个安静、安全的办公环境，杜绝失密、失盗，特制订本制度。 第二条 本制度所称的客人是指 总监办系统外 (不含施工、设计、业主等办事人员 )因工作关系到总监办的来访人员。 第三条 有预约的来访客人，接访者应事先通知前台值班员安排 接待地点，客人到访时前台值班员应在第一时间内通知接访者，并引领客人到接待地点。 原则上不得在办公区会客，有独立办公室的领导可在办公室会客。 前台值班员应负责茶水等接待。 第四条 未预约的来访客人，前台值班员应向来访者问清来意，做好来访登记，并安排来访者在会议室等候，然后根据来访者来意通知相关人员，原则上不得带领客人进入办公区域，有独立办公室的领导除外。 第五条 对于因工作关系确需进入办公区域接访的客人，接访者应主动到前台登记并将客人迎进、送出。 接访前须将办公台面不宜对外的文件资料进行整理，严防失密。 第六条 本制度由总监办负责解释。 广 深沿江高速公路（深圳段）项目 第 1 总监办 总监办综合管理制度 15 北京华通公路桥梁监理咨询有限公司 固定电话使用管理制度 第一条 为加强外线固定电话的管理，有效节约使用电话费用，特制定本制度。 第二条 本制度适用于使用外线电话的部门和人员。 第三条 外线固定电话作为因公联系业务使用，严禁个人因私拨打长途电话。 第四条 拨打声讯电话费用由个人承担（含外线和分机）。 第五条 总监室及行政部开通长途电话以作对外联系工作用。 集体办公区联系业务拨打长途电话使用行政部固话，不得使用传真机，各部门所发传真交由行政部文秘员办理并作好登记。 第六条 本制度由总监 办负责解释。 广 深沿江高速公路（深圳段）项目 第 1 总监办 总监办综合管理制度 16 北京华通公路桥梁监理咨询有限公司 复印机使用管理规定 第一条 为了正确合理的使用复印机，降低使用成本、延长使用寿命，确保复印品质，特制定本规定。 第二条 行政部负责复印机的日常维护及保养，并指定文秘员负责复印机的日常管理工作。 非工作时间使用复印机需事先向行政部申请。 第三条 复印机属公共办公财产，原则上不得复印与本人工作无关的任何资料，复印本人证件材料除外。 第四条 在使用复印机自动进纸功能之前，必须确认复印原稿无装订金属物（如订书钉、回形针等），无涂改液未干的痕迹，并确认复印原 稿无粘贴。 第五条 复印机对用纸有特殊要求，原则上只能用专用空白复印纸，从节约用纸的角度考虑也可用已用过一面的复印纸进行复印不具备保存价值的会议材料及相关文件讨论稿等，提倡正反双面复印，严禁使用 80 克以上的各类纸张、胶片等。 第六条 一次性连续复印超过 150 张者，需停印两分钟左右，以避免复印机过热，而造成其内部零部件损坏。 第七条 复印过程中如遇故障，请及时通知办公室相关人员处理，禁止私自拆机，造成复印机损坏。 第八条 本规定由总监办负责解释。 广 深沿江高速公路（深圳段）项目 第 1 总监办 总监办综合管理制度 17 北京华通公路桥梁监理咨询有限公司 员工考勤制度 第一条 为了严格执行每周 轮休一次的规定和加强日常考勤工作，根据项目的实际情况， 特制定本 制度。 第二条 严格执行轮休制度，周末休息日需要休假或在此期间留值的员工，有事或需要休息的，部门经理以上员工须向总监请假，一般员工须向部门经理请假。 第三条 工作日按时上下班，迟到 10 分钟内（含 10 分钟）按旷工半日计，迟到 30 分钟按旷工一日计；早退 10 分钟按旷工半日计，早退 30 分钟按旷工一日计。 工作日有事，部门经理以上员工须向总监请假，一般员工须向部门经理请假。 各部门负责人负责本部门考勤，由行政部汇总后交总监。 第四条 请假须填写请假审批 单，审批人签字同意后方可休假，请假人须将请假审批单交各部门负责人作考勤用。 第五条 本制度自 2020 年 7 月 1 日起执行，由总监办负责解释。 广 深沿江高速公路（深圳段）项目 第 1 总监办 总监办综合管理制度 18 北京华通公路桥梁监理咨询有限公司 员工休假管理办法 第一条 根据国家有关法律、法规，结合项目监理工作实际，特制定本办法。 第二条 该办法所指员工假期主要指休息日、节假。