怎样做好物业档案管理工作内容摘要:

工作也正在逐步开展。 由于物业档案系统而详细地记录着物业管理活动近年来方方面面的情况和数据,其准确性和真实性远远超过通过社会问卷调查得来的结果,因此,物业档案就成为物业管理研究素材的基本来源。 例如 ,通过全面查阅分析某一住宅小区的租赁档案,可以了解该小区近年来的租赁情况,包括租金走势、价位、租赁人群的特征及对租赁房屋朝向、楼层、面积大小的喜好等,从而总结出进一步拓展该小区租赁市场的经验和对策。 物业管理公司在进行物业项目招投标的时候,也必须通过该物业档案做出精确的物业管理成本预算分析及管理服务方案。 如何管理好物业档案 档案管理对于做好物业管理工作具有重要作用,那么,如何才能做好物业档案管理工作呢。 这是一个需要不断实践、摸索、创新和总结的过程。 笔者的一些实践经验,现与大家分享。 1.制定和完善档案管理制度。 笔者所在公司自 2020 年推行 ISO 质量管理体系以来,按照该体系制定了《档案管理标准作业规程》并一直遵照执行。 随着公司的飞速发展,公司管理的大部分项目都申请评比“市优”、“国优”小区、大厦。 档案管理办法同时遵照小区评优管理办法执行,而未评优项目则按原来办法管理,因此出现两种管理标准平行,一度给项目档案管理带来很大困扰。 2020 年底,公司组织全体档案管理人员共同研究讨论,制定更新了《档案标准作业规程》,完善档案分类表、档。
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