徐州分公司管理制度修08a第二部分

徐州分公司管理制度修08a第二部分内容摘要：

经统一的文书类（以附件形式下发），要求各部门及员工严格按分公司规范格式操作，所有下发的文书格式修改权在综合部。 档案管理制度 为加 强分公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护分公司合法权益，特制订本规定： 本规定所称的档案是指过去和现在的分公司各级部门及员工从事业务、经营文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 公司及各部门、员工有保护档案的义务。 档案工作实行统一领导、分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。 分公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。 档案管理工作由分公司总经理统一领导，综合部负责接收、收集、整理、立卷、保管，并监督各部门的 档案工作。 综合部应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便使用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。 整理办法 1）以问题特征为主，立小卷，一事一卷； 2）收集 文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷； 企业技术档案：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册； 『学习改变人生 做成功物 业管理人。 』 整理 根据分类和成立时间整理； 分类 根据下述分类方法分类：技术类、行政类、管理类； 立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。 3）过程管理 属于公司保管的档案：公司及下属子分公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在 事件结束后或在每月的 5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交综合部保管，任何人不得据为 己 有。 属部门保管的档案：在每月 5日前汇编成册上报综合部，各分级保管者在每年的一月三十一日前将档案总目录、预立卷材料的目录交综合部。 监督：综合部根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。 销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。 分公司档案的分类及编号：指定资料员经综合部培训后，按有关档案分类及编号要求操作。 1在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。 1借阅：因分公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关分公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经总经理室核准后，方可带出，用毕即归还。 阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 1分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。 1分公司所有有价值的文件、报表、业务记录必须备份。 1 各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处 理和保存。 1备份盘与源盘应分开存放，分公司的备份盘应分别由 2 人保存。 1有下列行为之一，据情节严重，给予 50500元扣薪处理，若构成犯罪 『学习改变人生 做成功物 业管理人。 』 依法追究刑事责任 1) 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2) 擅自向外界提供、抄摘企业档案 3) 涂改、伪造档案 4) 未及时上报归档或管理不善的档案管理者 5) 未按手续借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚） 1本制度监督部门为公司综合部，第一责任人为资料员所在部门的部门经理，第二责任人为各部门指定的资料员。 计算机管理制度 计算机是现代化的管理工具，它推动现代化的管理，使公司 的管理规模化、程序化、信息化、迅速快捷，为加强公司的管理现代化的水平，特制定如下制度： 一 、 电脑系统选取型及采购： 公司电脑由工程部提出采购的技术要求；由综合部统一采购； 按照计算机系统规划和工作需要，公司各部门或有关个人提出购置电脑系统的申请，公司列入固定资产，经公司总经理批准方可采购。 电脑系统选取型须基于广泛的市场调研，计算机系统建设应综合考虑成本、费用、效率、效果、先进性、适用性，选择最优技术经济方案；在掌握各类电脑性能、价格之后选择合格的机型。 涉及重大电脑设备的选购 ，须邀请专业公司咨询，确保电脑的功能升级，以及维修服务的承诺。 电脑采购过程中，工程部做好硬件的验机工作和软件测试工作，确保电脑系统的可行性。 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准，只有符合这种标准的设备方可使用。 公司及各部门计算机的维护、维修由工程部指定的专人负责。 二 、 电脑使用和管理 ： 公司落实电脑管理责任部门和责任人，负责电脑管理的各种工作。 『学习改变人生 做成功物 业管理人。 』 未经许可，任何人不得随便支用电脑设备。 未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘 未经许可，任何人不得擅自安装和卸载电脑软件，安装和卸载电脑软件必须由指派专人负责安装。 每台计算机均由工程部加机箱封条 ,任何人不得私自开启 .如果遇到硬件问题 ,需要开启时 ,请通知工程部 ,由工程部指定专人开启。 计算机的保管请使用者自行保管，发生硬件损坏的，由工程部到现场查验分清人为或自然损坏。 若是人为、或操作不当损坏，需照价赔偿 ! 未经许可，任何人不得随便使用他人的电脑设备。 选好电脑机位，做好电脑设备的防晒、防水、防尘、防震工作。 要经常检查和整理电脑设备，注意计算机及财物的安全，工作人员出外 或下班，均需关好计算机和门窗。 严格按规定程序开启和关闭的电脑系统 ,统一使用公司网页标志作为桌面主题 . 公司计算机内严禁安装各类游戏，在工作期间，不可用计算机做与工作无关的事情。 三 、 开关机流程： 1）接通电源； 2）打开显示器、打印机等外设； 3）开通电脑主机； 4）按显示菜单提示，键入规定口令或密码； 关机流程： 1）退出应用程序、各个子目录； 2）关断主机； 3）关闭显示器、打印机； 4）关断电源。 四 、 计算机保密： 不同密级文件存放于不同电脑中；设置进入电脑的密码；设 置进入电脑文件的密码或口令；设置进入电脑文件的权限表；对电脑文件、数据进行加密处理。 1)为保密需要，定期或不定期地更换不同保密方法或密码口令，报综合部备案。 『学习改变人生 做成功物 业管理人。 』 2)经特殊申报批准，才能查询、打印有关电脑保密资料。 3)电脑操作员对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。 操作员必须保存好自己的账号和密码， 凡因账号密码被盗用造成的损失由账号拥有者承担责任。 设置共享文件的访问权限表，机密文件只能对相关账号开放。 一般不允许共享资料对网络中所有用户开放。 严防黑客攻击和病毒破坏，养成定期备份文件的习惯。 五 、 电脑病毒的防治： 公司购买使用公安部颁布批准的电脑杀毒产品。 未经许可，任何人不得携入软件使用，防止病毒传染。 凡需引入使用的软件，均须首先防止病毒传染。 电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报工程部处理。 在各种杀毒办法无效后，须重新对电脑格式化，装入正规渠道获得的无毒系统软件。 建立双备份制度，对重要资料除在电脑贮存外，还应拷贝到光盘上，以防遭病毒破坏而遗失。 及时关注电脑界病毒防治情况和提示，根据要求调节电脑参数，避免电脑病毒侵袭。 六、 计算机的维护： 计算机由工程部定期的对其进行除尘、保养，并打开机箱，详细的检查内部的配件，保证计算机高效的运行。 电脑发生故障时，使用者作简易处理仍不能排除的，应立即报告工程部电脑管理员。 电脑维修维护过程中，首先确保对公司信息进行拷贝，并不遗失。 电脑软硬件更换、升级、报废，需使用部门打报告，经工程部同意，向综合部报告，并由公司领导批准。 UPS 只作停电保护之用，在无市电情况下，迅速作存盘紧急操作；严禁将 UPS 作正常电源使用。 对重大电脑软件、硬件损失事故，公司列入专案调查处理。 外请人员对电脑进行维修时，公司应有人自始至终地陪同。 凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失，酌情由使用者赔偿。 『学习改变人生 做成功物 业管理人。 』 说明： 1）计算机软硬件由工程部管理。 2）计算机规范使用及 密码汇总由综合部管理。 表格、行文制度 为了规范公司各类表格及行文的统一化、格式化、标准化，现将公司各类表格的制定格式相关规定制定如下，请各部门按以下规定严格执行： 一、表格 页眉页脚 ： 页眉使用公司标准标志，并注明公司名称，页脚须注明第页共页，如 1页就不需注明页脚。 页眉、页脚为宋体五号字。 标题 ： 小二字宋体、加黑，并且居中，字体间距为 4 磅 ， 也可在实际中调整。 内容 ： 表格文字内容为小四宋体、加黑，并且居中，字体间距视表格需要而定。 表格页面设置 ： 『学习改变人生 做成功物 业管理人。 』 a)竖向表格定格 为 29 行；页边距：左 、右 ，上 、下。 b)横向表格定格为 20 行；页边距：左 、右 ，上 、下。 流水号 流水号位于文件左上角，距表格 ；高 ,宽。 表格的编号 表格的编号格式： DCSJXZ（ 部门 ） （表格分类） （表格编号）： a)综合部： DCSJXZZHB（表格分类） 001。 b)财务部： DCSJXZCWB（表格分类） 001。 c)经营部： DCSJXZJYB（表格分类） 001。 d)工程部： DCSJXZGCB（表格分类） 001。 e)环保部： DCSJXZHBB（表格分类） 001。 f)秩序管理 部： DCSJXZZXB（表格分类） 001。 二、行文 页眉页脚 ： 页眉使用公司标准标志， LOGO 高为 ； 宽 ， 并注明公司名称，页脚须注明第页共页，如 1页就不需注明页脚。 页眉、页脚为宋体五号字。 标题 小二字宋体、加黑，并且居中，字体间距为 4 磅 ， 也可在实际中调整。 内容 内容字体为小四号宋体字，段落行原则上间距 倍，也 可在实际中调整。 页面设置 『学习改变人生 做成功物 业管理人。 』 页边距：上 、下 ，左 、右。 员工考核制度 一、为加强内部管理，落实员工考核工作，提高员工业务技能及综合素质，以适应公司不断变化发展的需要，特制定本制度。 二、本制度适用于公司各部门员工。 三、员工的各级考核、考评结果将作为其岗位、职位的升迁变动及月、年绩效工资的核定依据。 四、 员工考核分为：入职培训考核、转正考评、月考评、年考核及其他培训考核等。 入职培训考核 新进员工入职后，由综合部办理入 职手续并统一安排培训， 培训结 束经考核合格后，方可安排工作岗位及职位。 转正考评 『学习改变人生 做成功物 业管理人。 』 员工见习期满后，填写《员工转正申请表》申请转正，经部门经理、综合部、总经理室（有必要时）评估合格后，成为正式员工，安排具体岗位及职务。 月考评 各部门员工每月填写《岗位绩效考核表》，根据考核内容及本月工作表现进行个人评分，再由用人部门负责人对本部门员工进行评分，考核结果直接与员工当月工资挂钩。 年考评 综合部每年根据各部门工作任务、经营指标、员工职责履行状况等进行工作绩效考评，其考评结果将作为员工年终绩效奖金的计算 依据。 其他培训考核 公司会不定时安排员工进行岗位技能、突发应急等培训和演习，其考核结果将作为年考核依据。 绩效考核制度 一、绩效考核管理制度 （一）总则 1．考核目的： 以实现公司经营目标为根本目的，以履行员工岗位职责为核心内容，制定合理的岗位绩效考核标准，实施科学的绩效考核程序，对于员工业绩表现给予公平、公正的绩效评价，并通过管理者与被管理者之间的有效沟通，激励员工工作热情，改进员工绩效水平，提高员工工作能力。 员工的绩效考核是作为员工工作信息反馈，员工奖惩、职位调整、培训安排等的主要依据。 2．考核原则： 『学习改变人生 做成功物 业管理人。 』 （ 1）针对性： 以公司经营目标为前提，针对岗位职责进行对应考核，即“谁负责评价谁”，“谁执行考评谁”。 （ 2）公正性： 以员工的岗位职责履行事实为依据，对员工进行量化客观的 考核；建立员工的意见申诉渠道。 （ 3）公平性： 统一绩效考。