归档文件管理操作规程内容摘要：
)。 排列 归档文件一般应在分类方案的最低一级类目 (即保管期限或机构问题 )内，按事由结合时间、重要程度等排列。 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。 作为按年度归档的常设单位，具体可采用如下五种排列方法中的某一方法排列。 分保管期限按类目先后顺序排列。 即不同期限的文件分开排列，同一保管期限的文件按类目先后顺 序排列。 这种方法适用于各单位。 分保管期限按文件办理完毕的先后顺序排列。 这种方法便于将办理完毕的文件材料实行平时归档，它一般适用于每年归档文件较少或已实行计算机专用软件管理档案的单位。 分机构 (问题 )及保管期限 (即不同一级类目、不同保管期限的文件材料互不相接 )，按该机构 (问题 )内的类目先后顺序排列。 这种方法仅适用于按内部科室单独办理文件材料并整理归档的单位，或归档文件材料量大有必要按一级类目 (问题 )单独整理归档的单位。 分机构 (问题 )及保管期限，按文件办理完毕的先后顺序排列。 这种方法便于将办理完毕的文件材料按机构 (问题 )实行平时归档，它的适用单位的范围与上一条相同。 编号。 归档章的位置应根据归档文件的装订方法而定。 单件装订的一般在每件文件首页左上端 (A4 或 16K 纵向幅面格式，下同 )的空白处；数件合订的一般在每件文件首页右上端的空白处，同时还应将此装订单位加上封面，封面上一般注明 **材料、左上方加盖归档章、室编件号栏内标注起止件号。 归 档章可设置为 2行 3列 6 个用于填写全宗号、年度、室编件号、机构 (问题 )、保管期限、馆编件号等项的空格 (如图 )，也可将需填写的全宗号、年度、保管期限及机构 (问题 )等项一同设置在相应的空格内。 全宗号：即档案馆给立档单位。阅读剩余 0%
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