建筑机械设备有限公司管理制度

建筑机械设备有限公司管理制度内容摘要：

财务 部： 现 有 _______部 门员 工 ________,工号 _______,已 办 理好离 职 手 续 ，于 20___年 ___月 __日正式离 职 ， 请 按有 关规 定 结 算工 资 ， 谢谢。 行政部经理签名： 日期： 年 月 日 17 第四 章 考勤制度 一 工必须按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得擅自离开作岗位，外出办事须经所属部门负责人同意。 二 公司实行每日工作 8 小时、每周工作 40 小时的标准工时制度 ，考勤如下： （ 1） 所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班亲自打卡。 八小时工作制：上午： 08:0012:00 下午： 14:0018:00 （ 2） 迟到或早退 10 分钟以 上 ， 超过 3 次者 每次罚款 10 元 ，超过 5 次者扣除满勤；迟到或早退超过半小时又没请假按旷工处理 （特殊迟到 或未打卡 除外、如：公事） （ 3） 工作时间 没有特殊原因 不允许请假， 请假必须填写请假条由该部门负责人批准方可生效。 如紧急情况来不及写请假条，须上班之后补写请假条由部门负责人签名，没有请假条视为旷工。 （矿工 1 小时按 2 小时处理依次类推） （ 4） 请假不超出 2 小时不扣除工资， 请假 半 天扣除 半天 工资 ，请假一天扣除一天 工资，请假超出 2 天扣除满勤奖；病假半天以上须开医院正规手续证明可带半薪休假。 （ 5） 婚假、丧假、可申请 3 天带薪休假；超出 3 天扣除超出时间的薪资；婚假必须是本人，丧 假必须是本人的直系亲属。 产假可向部门申请。 员工按国家规定享受公休假、 婚假、产育假时，必须报主管领导批准，未经批准者按旷工处理。 （ 6） 请假 未经批准按旷工处理； 旷工一次扣发一天双倍薪金。 三 人事部负责考勤统计，每月将员工出勤情况汇总后上交财务部门审核。 四 上班时 间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友，请自觉遵守。 五 员工外出办事，须携带必备的工具，名片、手机等，并随时与公司保持联系，办事完毕，须回到办公地点，不得擅自作其他的事情。 六 员工外出拜访客户，如遇到问题，应及时与经理联系，取得帮助。 七 出差填写出差申 请单、由部门负责人签字。 18 第五章 行政管理制度 第一节 文件打印、复印管理规定 一 文印人员应遵守公司的保密规定，不泄露工作中接触的公司保密事项。 二 公司全体员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。 对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 第二节 办公用品领用规定 一 公 司各部门所需的办公用品，由办公室统一购置，各部门按实际需要领用； 负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续；出库一定要由领取人员签字； 二 所有员工对办公用吕必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。 三 购置日常办公用品或报销正常办公费用、购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 第三节 电话使用规定 一 电话为办公配备，禁止员工为私事拨打长途电话。 二 联系业务时应尽量减少挂发长途电话，降低费用。 第四节 会议管理规定 会场是严肃的场合，参加公司的各类会议 要自觉遵守会议的各顶纪律，严肃认真、专心致志。 认真做好记录，积极发言，尊重会议报告者。 一、 召开会议要有准备，开短会，讲 短话，讲求实效。 要把会议事项的进行顺序 19 与时间的分配预先告知与开会者 二、 遵守纪律， 要严格遵守会议的开始时间， 有序退场。 三、 进入会场，精神饱满，坐姿端正；将手机等一律关闭，保持会场安静。 四、 禁止吸烟，保持会场整洁； 注意听讲，不做与会议无关的事； 行政人员做好每次会议的记录、重大会议需要每位参与者签名留档。 五、 会议禁忌事项 会议中的禁忌事项一览表 发言时不可长篇大论，滔滔不绝 不可打断他人的发言 （原则上以 3 分钟为限）。 不可不懂装懂，胡言乱语。 不 可从头到尾沉默到底。 不要谈到抽象论或观念论。 不可取用不正确的资料。 不可对发言者吹毛求疵。 不要尽谈些期待性的预测。 不要中途离席。 不可做人身攻击。 第五节 档案管理规定 一、 档案归档范围： 公司的规划、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、 内业资料、 通告、通知等具有参考价值的文件材料。 二、 档案管理要指定专人负责 （谁负责的业务谁负责保管归 档） ，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。 三、 所有的档案都必须分类分柜、备注清楚。 四、 公司其他人员需借阅档案时，要告知档案管理指定负责人批准， 借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制。 五、 任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料； 20 六、 若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。 七、 经批准销毁的 公司档案，档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁 第六 节 钥匙管理规定 总公司钥匙由行政部 (办公室 )统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。 (一 )离职时应将钥匙缴交行政部 (办公室 )负责人。 (二 )钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。 (三 )非经管理单位同意不得复制。 (四 )不能任意借予外人使用。 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部 (办公室 )、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。 第七 节 印信管理规定 第一条 印信的种类 (一 )印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。 (二 )职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。 (三 )部门章：刻有公司部门名称的印章。 其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。 (四 )职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。 第二条 印信的使用规定 (一 )文件需用印时，应先填写“用印申请单 ，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。 (二 )监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。 21 第五条 各种印信由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。 第六条 监印人对未经判行文件，不得擅自用印，违者受处。 第七条 印信遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。 第八节 车辆管理制度 一、为了加强本公司的车辆管理和保养，特制定本规定。 二、 车辆由专职司机驾驶，司机应定期进行检查和保养，确保行车安全。 司机应爱惜公司车辆， 经常检查车辆的主要机件， 发现有故障的应及时报告行政部，经批准后送汽修厂维修。 三、 司机驾车一定要遵守交通规则、文明开车，不准危险驾车（包括高速紧跟、争道、赛车等），不准疲劳驾车、不准酒后驾车。 如因故意违章或以上原因被罚款的，费用由当事人负责。 四、 车辆的各类证件要保管完好，行驶证、车匙不得放在车内，以防发生盗窃。 五、 司机应清楚了解车辆的保养时间和各季度的审核工作，如因证件不齐全或过期失效的，后果由司机负责。 六、 上班时间未派出车的，应随时在公司等候出车，在办公室内应协助做好各方面工作（包括接收、派送传真文件、复 印等）必要时协助其它部门工作。 七、 未经批准不得将车辆随意交给他人驾驶或练习驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶；不是为公司业务而是私人业务而发生的一切意外有司机本人负责。 第九 节 工作上传系统规定 一、 各个部门的职员每日工作完毕后都需将当天的工作进度上传至指定的系统内 二、 如遇特殊问题 请示上级领导 22 第六章 对外交往管理制度 一． 客户接待要求 （ 1）、 前台的接待要求： 有访客来时，应立即起身，面朝向来访者点头、微笑致意：“您好，请问您找一位。 ” 如果来访者要找的没有出来接， 让其自己过去，前台应该用规范的手势指引如何去，或者带来访者去。 如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的，也要先敲门，获得许可后再请来访者进入，为来访者倒好茶后，前 台就要返回岗位。 （ 2）、人员 与客人见面，应主动与对方握手，握手不可载手套。 如对方是领导或女士，待对方有意握手时，方可与对方握手。 （ 3）、交换名片时要双手递出或接收。 （ 4）、与客人交谈时要热情大方，语调平和，语言文明。 （ 5） 、介绍时先向客人介绍本单位领导及相关人员，然后向单位领导及相关人员介绍客人，并请客人就座，客人就座后，主人再座， 座好后，及时向客人敬茶。 二． 业务接待准则 1． 内勤现场主管工作必须坚持导向企业利益，必须导向客户满意的原则。 在对外业务交往中，不得泄露公司机密。 2． 一切按财务制度办事，个人不得收取客户任何款项。 特殊原因需上报主管部门审批。 3． 业务员在工作中，不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请，如有必要须事先向经理请示。 4． 内页人员到工地提交资料，于项目人员交涉中，需做到文明礼貌，业务清晰。 项目反馈问题及时记录在案，及时落实到位。 5． 现场主管到工地施工安排中务必以安全为准；服务为上为准则；及时的处理安全问题；协调工地各种关 系。 6． 在工作中对客户的确认有争议时，应立即通报经理，由经理调查、协调后裁定。 裁定后双方不应再有争议，否则，对引起的不良后果自负。 23 第七 章 合同管理制度 为加强经济合同管理， 根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结 合公司的实际情况， 搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 一 经济合同的签订及管理： 1 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 2 签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资 信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。 做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 3 签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协。