建筑企业采购管理系统毕业论文

建筑企业采购管理系统毕业论文内容摘要：

格式。 ，实现管理规范化 、科学化。 ，软件统一化，确保软件的可维护性和实用性。 ，做到实用、方便，尽量满足企业中不同层次员工的需要。 ，系统自动记录所进行的各种操作。 系统功能分析 本系统需要完成的功能主要有以下几点。 (一 ) 库存管理的各种信息的输入，包括入库、出库、还库、需求信息的输入等。 (二 ) 库存管理的各种信息的查询、修改和维护。 (三 ) 材料以及工具 采购报表的生成。 (四 ) 在材料库存中加入所允许的最大库存合最小库存字段，对所有库存物资实现监控和报警。 (五 ) 工地 各个部门的物资需求管理。 (六 ) 操作日 志的管理 (七 ) 库存管理系统的使用帮助。 详细设计 系统功能模块设计 在系统功能分析的基础上，考虑 VB 和 Access 的特点，设计出如图 所示的系统功能模块图。 图 库 存 管 理 系 统 系统模块 输入模块 帮助模块 维护模块 查看模块 报表模块 打印设置 日志管理 入库模块 出库模块 还库模块 需求模块 用户管理 (一 ) 系统模块 a) 包括报表的打印及设置，操作日志的管理。 b) 管理员可以通过管理界面添加或删除用户，添加新管理员或删除原有管理员 ,验证用户的合法性，阻止非法用户登录。 c) 管理员或其他用户可以修改自己的密码。 (二 ) 入库模块 包括填写入库单，更新，删除入库记录，查看现有库存信息，入库记录的查 询及打印 (三 ) 出库模块 包括填写出库单，更新，删除出库记录，查看现有库存信息，出库记录的查询及打印 (四 ) 还库模块 包括填写还库单，更新，删除还库记录，还库记录的查询及打印 (五 ) 需求模块 包括填写需求计划表，更新，删除采购计划信息，查看现有采购信息，采购信息的查询及打印，以及预测短期内的需求计划。 图 HIPO图 库 存管理 输入 处理 输出 入库单 出库单 还库单 采购计划 查询 统计 修改 删除 报表 采购单 数据库设计 数据库需求分析 在仔细调查企业库存物资材料管理过程的基础上，设计出本系统所处理的数据流程图 (图 ) 图 通过对企业仓库管理内容和数据流程分析，设计的数据项合数据结构如下： (一 ) 设备代码信息。 包括的数据项有设备号、设备名称。 (二 ) 现有库存信息。 包括的数据项有现有设备、现有数目、最大库存、最小库存等。 (三 ) 设备使用信息。 包括的数据项有使用的设备、使用部门。 数目。 使用时间、出库时状态等。 (四 ) 设备采购信息。 包括的数据项有采购的设备、采购员、供应商、采购数目、采购时间等。 (五 ) 设备归还信息。 包括的数据项有归还设备、归还部门、归还数目、归还时间、经手人等。 (六 ) 设备需 求信息。 包括的数据项有需求的部门、需求设备、需求数目、需求时间等。 有了上面的数据结构、数据项和数据流程，就可以进行下面的数据库设计。 仓库现有库存 各部门需求 工地 总体生产计划 材料采购 材料入库 材料 还库 材料 出库 汇总处理 数据库概念结构设计 这一设计阶段是在需求分析的基础上，设计出能够满足用户需求的各种实体，以及它们之间的关系，为后面的逻辑结构设计打下基础。 根据上面的设计规划出的实体有库存实体、出库实体、入库实体、采购实体、还库实体、需求实体。 各个实体的 ER 图及其关系描述如下： 图 ER图 图 ER图 图 ER图 现有库存 材料号 现有库存 最大库存 最小库存 入库 材料号 供应商信息 采购价格、数量 采购员 需求时间 出库 材料号 使用部门 数量、时间 经手人 图 ER图 图 ER图 图 ER图 实体与实体间的关系 ER 图如下所示： 图 ER图 部门需求 材料号 需求部门 需求数量 需求时间 还库 材料号 还库时间、人 还库 数量 经手人 计划采购 材料号 库存信息 供应信息 时间 入库 现有库存 出库 还库 部门需求 采购 数据库逻辑结构设计 在上面的实体以及实体之间关系的基础上，形成各个表格之间的关系。 库存管理系统数据库中的各个表的设计结果如下面的几个表格所示，每个表格表示数据库中的一个表。 表 材料 代码表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 材料号 文本 NOTNULL 字段大 小为 6 材料名称 文本 NULL 字段大小为 20 表 材料入库表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 用户名 文本 NULL 字段大小为 10 密码 文本 NULL 字段大小为 15 权限 文本 NULL 字段大小为 10 表 材料入库表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 材料号 文本 NOTNULL 字段大小为 6 入库日期 时期 /时间 NULL 无 供应商 文本 NULL 字段大小为 20 供应商电话 文本 NULL 字段大小为 15 入库数量 数字 NULL INTEGER 价格 数字 NULL INTEGER 采购员 文本 NULL 字段大小为 i0 表 材料出库表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 材料号 文本 NOTNULL 字段大小为 6 使用部门 文本 NULL 字段大小为 20 出库时间 日期 /时间 NULL 无 出库状况 文本 NULL 字段大小为 20 经手人 文本 NULL 字段大小为 10 出库数量 数字 NULL INTEGER 领取人 文本 NULL 字段大小为 10 用途 文本 NULL 字段大小为 20 表 现有库存表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 材料号 文本 NOTNULL 字段大小为 6主键 现有库存 文本 NULL INTEGER 最大库存 文本 NULL INTEGER 最小库存 文本 NULL INTEGER 表 部门需求表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 材料号 文本 NOTNULL 字段大小为 6 部门名称 文本 NOTNULL 字段大小为 10 需要数量 数字 NULL INTEGER 需求开始时间 日期 /时间 NULL 无 需求结束时间 日 期 /时间 NULL 无 表 还库表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 材料号 文本 NOTNULL 字段大小为 6 还库时间 日期 /时间 NULL 无 仓库管理员 文本 NULL 字段大小为 10 归还数量 数字 NULL INTEGER 归还人 文本 NULL 字段大小为 10 表 操作日志表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 操作员 文本 NOTNULL 字段大小为 10 操作内容 文本 NOTNULL 字段大小为 100 操作时间 日期 /时间 NOTNULL 无 表 设备采购计划表 字段名称 数据类型 可否为空 说明 材料号 文本 NOTNULL 字段大小为 6主键 现有库存 数字 NULL INTEGER 总库存 数字 NULL INTEGER 最大库存 数字 NULL INTEGER 购买数量 数字 NULL INTEGER 供应商 文本 NULL 字段大小为 10 价格 数字 NULL INTEGER 计划采购时间 日期 /时间 NULL 无 代码设计 任何库存均可分为如下三类： Ａ类物品：高值 ── 价值占库存总值７ ０ ８０％的相对少数物品。 通常为物品的１５ ２０％。 Ｂ类物品：中值 ── 总值占库存总值的１５ ２０％。 物品数居中，通常占物品的３０ ４０％。 Ｃ类物品：低值 ── 库存总值几乎可以忽略不计，只占５ １０％。 是物品的大多数，通常占６０ ７０％。 因此设计编码如下： 材料号或者零件号 自定义 自定义 自定义 例如设备号或零件号 A 0 1 0 2 A类 消耗性物资 常用零件 输入输出设计 本系统界面标准 Windows 形式， 键盘输入 (也可以用条形码读取 )，人机交互，容易使用。 输入输出的设计考虑美观实用和通俗易懂，图文并茂。 系统安全性设计 系统数据库中包含多个二维表，所以在系统与数据库的连接上，并没有把数据库和系统的连接直接写入代码，而是通过对服务器端进行系统设置，使数据库名及路径不可见，并通过 ACCESS 的数据库安全设置，保证了数据库的安全性。 系统根据用户身份不同赋予不同权限，用户用密码登陆，同样也保证了系统数据的安全性。 第四章 系统 实施 开发工具简介 本系统的前端开发工具，我选择了 Visual ，后台数据库采用Access2020。 VB 简介 Visual 意为 “ 可视化的 ” ，指的是一种开发图形用户界面的方法，所以 Visual Basic 是基于 Basic 的可视化的程序设计语言。 在 Visual Basic 中，一方面继承了Basic 所具有的程序设计语言简单易用的特点，另一方面在其编程系统中采用了面向对象、事件驱动的编程机制，用一种巧妙的方法把 Windows 的编程复杂性封装起来，提供了一种所见即所得的可视化程序设计方法。 VB 功能特点 (一 ) 具有面向对象的可视化设计工具 在 VB中，应用面向对象的程序设计方法（ OOP），把程序和数据封装起来视为一 个对象，每个对象都是可视的。 程序员在设计时只需用现有工具根据界面设计要求，直接在屏幕上 “画 ”出窗口、菜单、按钮、滚动条等不同类型的对象，并为每个对象设置属性。 程序员的编程工作仅限于编写相关对象要完成的功能程序，因而程序设计的效率可大大提高。 (二 ) 事件驱动的编程机制 事件驱动是非常适合图形用户界面的编程方式。 在图形用户界面的应用程序中，是由用户的动作即事件掌握着程序运行的流向，每个事件都能驱动一段程序的运行。 程序员只要编写响应用户动作的代码 ，而各个动作之间不一定有联系。 (三 ) 提供了易学易用的应用程序集成开发环境 在 VB 集成开发环境中，用户可设计界面、编写代码、调试程序，直至把应用程序编译成可执行文件在 Windows 中运行，使用户在友好的开发环境中工作。 (四 ) 结构化的程序设计语言 VB 具有丰富的数据类型和结构化程序结构，作为一种程序设计语言，它还有如下一些特点： 1. 强大的数值和字符串处理功能 2. 丰富的图形指令，可方便地绘制各种图形 3. 提供静态和动态数组，有利于简化内存的管理 4. 过程可递。