广西公路局办公自动化项目计划书

广西公路局办公自动化项目计划书内容摘要：

位内不同的用户应用，可以登录会议室信息、还可以针对不同的会议类型设置不同的会议计划、会议纪要审批及通知办法等等。 在会议库中，提供了会议计划及会议纪要功能，主要包括了会议计划的制订、审批、通 知 ，以及会议纪要的拟稿、审批（含核稿、签发等）、分发等功能。 9．电子邮件 使用电子邮件可与组织内部及外部的人员进行 Email通信，可制作、发送、接收、阅读、回复、广播、查询、打印和保存 Email。 电子邮件支持 Inter 第 8 页共 20 页 创新通软 ISOFT OA 深圳高新技术产业园区科技南十二路方大大厦 17F 标准，因此您可以在一个通用的邮箱中收发所有 Email帐号的邮件，不论这些帐号是建立在 Domino服务器上，还是在 Inter邮件服务器上。 10．电子公告 用于发布各种通知、通告、批评、表扬等消息，被作为一个提供共享信息浏览和发布的综合场所。 它提供公告的发布责任人、发布范围控 制、发布期限设置和自动归档等功能。 11．电子论坛 电子论坛类似一个非正式的会议室，提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间，可设置讨论区并分别进行管理。 经过各讨论区管理者授权的个人可以随时发起并创建某方面的议题，进行自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见等。 12．电子刊物 可在网上编辑和发布本单位内部的电子刊物。 刊物编辑将有关信息筛选汇集成电子刊物，并在网上进行发布，其他职员可对刊物进行投稿和查阅刊物信息，并对自己感兴趣的主题或刊物进行订阅。 13．传阅 传阅是进行群决策系统的一种，传阅可以在 制定的群组进行传阅，获取传阅意见。 将一个栏目的文档类型设成是传阅信息后，我们就可以在这个栏目进行传阅信息的发布。 新建传阅信息可以加载全文、附件和参考链接。 选定了传阅群组后，就可以进行传阅信息的发送了。 阅读人员马上收到传阅提示。 打开后，人员必须确认已经阅读，并且可以提交阅读意见。 阅读的印痕可以自动按照顺序排列，当所有指定的群组人员已经阅读完毕，传阅就执行完毕。 所有人员的评语都会在传阅信息的印痕上。 收到传阅信息的人员在阅读传阅信息的时候，会发现多了一个我的任务的版面 ， 点进去就可以发现一个传阅确定的页面。 人 员可以给出传阅意见之后点击“我已阅”。 传阅确认就顺利提交上去了。 14．五种工作流程的说明 第 9 页共 20 页 创新通软 ISOFT OA 深圳高新技术产业园区科技南十二路方大大厦 17F 功能 说明 审核  在关键路径上起决策作用  适合进行决策 传阅  产生共识，对工作流负载的信息得到统一的理解 知会  产生知会备查 活动选择  一般对文档的执行可以进行分流，在定义中规划了所有的情况，然后让人员决策，比如在公文的协办，可以按照情况，领导指派部门进行协办 回滚  流程的执行遭遇否决的时候，我们可以进行否决，但有的时候，我们希望对流程执行进行一次检讨，比如根据领导的否决意见，让相关人员进行再执行 五种模式是我们在流程规划出来的重要特性。 在不同的应用场景中，我们的流程往往因为不同的应用行业而贯于不同的名字，比如：政府机关单位的 公文流转 ；生产制造业的 物料 采购计划审核流程 ；大型国有 /民营企业的 大额合同会签流程 ；等等。 这些流程名称不同，但都遵循一种模式，就是按步骤，一步一步的执行和推进，最终具有两种结果：通过 /不通过。 在过程控制中，我们需要重要角色人员进行流程关键点的控制（比如会签流程中的并发活动，业务部门的意见和技术部门的意见同样影响采购决策）。 流程控制才可以进行的有条理。 15．名片管理 集中管理名片信息的地方，包括私有名片及共享名片，提供组合查询的功能。 16．时刻表 提供航班时刻表、列车时刻表、其他类型的时刻表（汽车、轮船等）。 以及各式网站的链接 . 17．字典库 字典库包括数据字典、办公用语、流水号三个部分。 数据字典： 提供创建、编辑各种数据字典、供公文流转中调用。 例如创建文档中的主题词等。 办公用语： 提供给系统管理员或职员设定个人办公用语及公共办公用语，供签署 第 10 页共 20 页 创新通软 ISOFT OA 深圳高新技术产业园区科技南十二路方大大厦 17F 意见调用。 流水号： 提供 OA 系统各个模块、流程、文档的流水号初始格式设置功能，同时管理多个不同的流水号，根据初始格式，系统 自动产生并计算最新的流水号，同时自动显示在指定的文档中以代替手工录入或计算。 16．车辆管理 提供车辆档案、车辆维护、司机档案、车辆调度、车辆使用状态查询、用车申请、用车审批、车辆维修申请、车辆维修记录查询等功能。 18．物品管理 提供两种管理模式（单部门或多部门应用），以物品登记卡形式实现入库、报损等物品明细管理，形成物品（库存）目录，提供用户查询及申请，提供物品领用审批等功能，实现网上物品管理。 19．图书管理 提供两种管理模式（单部门或多部门应用），以图书（库存）目录形式提供用户访问及查询，提供图书 借阅申请、审批、归还等功能，实现网上图书管理。 20．资源管理 提供可共享资源信息登记、使用状态查询、申请及审批功能，提高资源的利用率。 21．查询与统计 系统除各模块提供了全文检索功能（即关键字查询）外，还提供了一个独立查询与统计模块，该模块提供了强大的完全用户自定义的查询与统计功能，实现系统范围内的自由搜索，支持经常性查询与统计项目，系统提供条件公式一次性定义多次使用的功能，还可限制使用人范围，并将统计结果输出到 EXCEL 报表，也可以各种不同的图形显示，能更方便、有效地为领导提供服务。 22．短信服务 实现将邮件以短信息形式发送到个人手机。 提供参数设置、托管邮箱设 第 11 页共 20 页 创新通软 ISOFT OA 深圳高新技术产业园区科技南十二路方大大厦 17F 置、邮件过滤条件定义、短信息管理及监控等功能。 上述介绍的是 创新通软 IOA 办公自动化系统的基本版模块设置，不包括升级版或个性定制的模块及其功能介绍，如信息采集、。