广州市纳税人普通发票管理系统-操作说明书

广州市纳税人普通发票管理系统-操作说明书内容摘要：

或 Enter 键可以移动光标  由于 sa 用户权限较大，所以建议第一 次使用 sa 用户登录后修改密码  纳税人资料设置中填入的资料（特别是纳税人编码）必须正确，否则不能正常开电脑票或导出来的数据是错误的。 五、 购进发票录入 当从税务机关购买发票后，要首先到购进发票录入模块录入发票购买信息。 1. 操作说明 1） 点击菜单上的“购进发票录入”菜单进入购进发票录入界面。 界面如图 51 所示： 精品文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 （图 51） 2） 点击“新增”按钮后在上面的列表中进行购进发票的录入。 录入完一项后，按回车（ Enter）键系统会自动将光标移至下一项。 购买日期默认为数据录入的当天，可修改。 发票名称和份数这两项不需录入，系统会自 动填入。 录入完毕后，按“保存”按钮进行保存。 提示保存成功后，系统会清空上面的录入表格。 在新增的录入过程中，可以用“删除”按钮删除刚刚新增加的行。 [注 ]：录入时发票号码起号必须为一本发票的第一张，发票号码止号必须为一本发票的最后一张。 （发票号码起止号码之间可以有连续的几本发票，并且发票号码起止的位数必须一致，否则不能保存。 ） （省通用机打发票、电脑版商品销售普通发票、印有企业名称普通发票（自印发票）和定额发票无此限制） 3） 如要查找删除修改以前录入的发票购买数据，请先点击“查找”按钮。 点击“查找”按钮，弹出的窗口 如图 52 所示： 精品文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 （图 52） A) 如需按日期范围查找发票，请在“日期范围”前面的框上打勾；如需按发票代码查找，请在“发票代码”前面的框上打勾（可两者都选）。 B) 输入查找条件后，点击“检索”按钮。 系统将会检索出符合条件的购买发票数据。 如需查询全部购买发票记录，请点击“全部”按钮。 C) 在查找之后，如需删除，请先在上面的列表选中要删除的记录，然后点击“删除”按钮，最后再按“保存”按钮，保存此次的删除操作。 （如果不按“保存”按钮，数据将没有真正被删除）。 注意，如果要删除的记录包含已经进行了 开票或发票录入的发票号码，将不能被删除（会有提示告诉不能删除）。 D) 在查找之后，如需修改记录，请先在上面的列表中选中要修改的记录，然后点击“修改”按钮，修改购买发票记录的窗口如图 53 所示： （图 53） E) 直接在要修改的地方修改数据，修改之后按“保存”按钮即可。 注意，如果要修改的记录包含已经进行了开票或发票录入的发票号码，将不能被修改（会有提示告诉不能修改）。 精品文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 2. 小提示  新增或删除数据后，如没有按“保存”按钮，则新增或删除数据无效。  不一定每录入完一条数据后都按“保存”按钮进行 存盘，可以在新增几条记录后再按保存按钮。 六、 发票数据录入 发票数据录入模块主要功能为录入发票数据（如果已用此系统的开票模块开票的电脑版普通发票则不需在此发票数据录入模块录入数据）。 为提高数据录入的准确性，系统采用了一次录入、二次录入，两次录入对碰的方式。 即发票数据需分别在“一次录入”模块、“二次录入”模块分别录入之后，在“两次录入对碰模块”对碰，找出两次录入中录错的数据并修改错误数据。 发票数据录入模块的菜单如图 61 所示： （图 61） 一次录入 一次录入的界面如图 62 所示 精品文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 （图 62） 一次录入 操作步骤 1） 录入发票代码，按回车（ Enter）键。 如输入的发票代码正确，敲入回车键后在发票代码旁边将会显示发票名称（图 63）。 如敲入回车后，提示“无此类发票信息”，则请检查录入的发票代码是否正确，重新录入后再按回车键。 （图 63） 2） 录入发票号码起，回车，录入发票号码止，回车或按旁边的“确定”按钮。 如果提示没有“此发票的购买记录”，则请检查录入的发票。 如果录入的是定额发票，会出现要求录入定额发票开具月份的输入框（如图 64） 精品文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 （图 64） 3） 按顺序录入每张发票的金额和日期（ 定额发票的金额和日期由系统自 动生成，不用再录入，定额票的日期系统自动录入发票开具月份的 1 日为开票日期 ）。 输入完一项记录后，敲入回车键，光标会自动转到下一项。 4） 输入的中途可以按“保存”按钮进行保存，已保存的数据将从录入列表中移走，亦可在所有数据录入完之后按“保存”按钮保存。 [注 ]系统判断如果发票金额和开票日期为空，则认为是尚未录入，按保存按钮进行保存的时候是不保存发票金额和开票日期为空的记录的 5） 录入之后，按“清空”按钮将清空录入列表中的数据。 [注 ]如果需整本发票作废，请点击“整本作废”按钮，系统会自动在发票金额中填入零，日期中填入 当天日期。 然后按保存按钮进行保存 一次录入、二次录入发票数据的修改 类似于一次录入， 1）进入一次录入（二次录入）界面，输入发票代码，回车； 2）输入发票号码起和发票号码止，按确定； 3）如果发票已经一次录入（二次录入），则会在下面的列表中列出发票数据，可以直接在列表中进行修改； 4）修改后要按保存按钮保存修改。 [注 ]对于已由开票系统开出的票，在一次录入和二次录入的窗口中可以列出来，但不能修改保存 小提示  作废票，金额请输 0，如果作废票票面上有日期，则请输入票面上的日期，如作废票票面上没有日期，则请输入上一张 发票的日期。  日期的格式采用了“日 /月 /年”的方式，是因为考虑到发票的日期日的改动最大，月次之，年的改动最少。 在输入完一行记录之后按回车键，光标自动移到下一行时，日期会默认使用回上一张发票的日期。 精品文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 二次录入 二次录入的界面跟方法步骤与一次录入类似，请参考一次录入的操作方法。 两次录入对碰 两次录入对碰模块的功能是将一次录入和二次录入的数据进行对碰，列出对碰不相符的数据，检查数据后，将错误的数据修改过来，减少在发票数据录入中录错数的情况。 两次录入对碰模块的界面如图 65 所示。 (图 65) 对碰操作步骤 b、 点击“对碰”按钮。 如无对碰不符记录，则提示无对碰不符记录 c、 如有对碰不符记录，将在下面的两个分别列出对碰不符的记录，左边的列表显示一次录入中的数据，右边的列表显示二次录入中的数据。 在左边列表选中一条记录，在右边列表亦会选中对应的记录（即同发票代码，同发票号码）；在右边列表选中一条记录，在左边列表亦会选中对应的记录如图66 所示。 精品文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档 精品文档，可以编辑修改，等待你的下载，管理，教育文档。