人力资源管理（岗位体系）职位说明书的撰写

人力资源管理（岗位体系）职位说明书的撰写内容摘要：

人力资源管理（岗位体系）职位说明书的撰写 1职位说明书的撰写对职位不对人分析职位的现状，或者分析短期将要调整/设置的岗位即将发生重大调整的组织建议暂不书写岗位说明书一职多人的，写主要共同的职责职位说明书需要定期审核和修改2第一部分定位：职位的一般信息第一部分目的：职位设立的目的第三部分职责范围第四部分第四部分沟通关系第五部分任职资格职位说明书包括以下内容下属人数及类别第六部分工作环境职位名称要表明层级和工作性质上下级签字确认后生效签字时间：直接主管：职位编号：直接主管签字：部门：任职人签字：职位名称：单位：职位定位，明确该职位所在的位置第一部分：职位的一般信息3职位设立的目的第二部分职位存在的依据、主要工作内容、目的和理由。 根据什么或在什么限制下依据做什么工作的主要内容达到目的目的“三段论”第二部分：职位概述职位设立的目的第二部分职位存在的依据、主要工作内容、目的和理由。 根据公司年度经营总目标和公司对采购及销售的要求，负责业务部的规章制度建设，目标计划管理并监督实施，参与商务洽谈，审核票据及合同，控制部门费用，加强属员管理。 确保部门及公司的经营目标实现岗位设立的目的业务部部长举例4职责范围第三部分描述职位的职责范围，并确定相应的负责程度准。 工作描述：负责程度职责标题：高度概括依据什么、做什么达到什么目的全责/部分明确了责任大小第三部分：职责范围作用撰写应用职责1对职责及任务描述一般句式标题职责（高度概括）活动（工作内容、实施措施、权责范围）目的（最终结果）例如反映行动的动词工作活动内容最终结果,实现的目标职责范围确定技巧5依据和目的以何为目的市场、业绩、利润、效率、生产率、下一工序的依据质量、服务、期限、安全、持续性有何种依据作法、习惯、程序、条件、模式、规定、常规指示、规则、准则、法律、作用观、原则政策、策略、方针、模型、方法、技术、体系注：直接依据；直接目的关键动词的把握发起参与支持推荐计划了解/调研/评估/提出（方案）/建议/决定/决策实施执行/ 实现指导/ 管理控制监督修改更新思考决定实施做什么6行为动词（举例）政策制定/目标设定工作的执行基础工作制定指导建立控制计划分析达到估价实施评估预测确认落实提高增加安装维护监控谈判建议回顾明确订立查验校对分配收集运作加工生产提供提交职责范围的撰写要点职责来源：依据职能分解，配置到职位的工作内容职责分析的方法：工作流程法、期间活动分析法、顾客关系法各项特点：各项职责逻辑关系清晰，相互独立项目排序：按重要程度描述数量：职责范围一般为49项7第四部分：下属人员及类别直接人员：管理人员：间接人员：专业人员：合计：其他人员：下属人数及类别人数有可能出现重叠合计为直接与间接之和第六部分：任职资格工作环境：舒适较舒适不太舒适不舒适受教育程度：大专专业知识: 计算机相关专业工作经验: 1年以上网络管理经验技能: 沟通、计算机系统维护能力、网络维护能力资格证书：外语：资格潜在的知晓可观察到的外在行为注：任职条件为最低的任职要求8撰写步骤工作问卷调查撰写草稿任职者面谈(上级列席)初稿审核修改与确认完成上下级确认签字咨询顾问/人力资源部的角色组织、辅导及面谈引导起草部分任职者的职位说明书草稿澄清任职者和主管的角色解释、协调双方达成一致9职位描述技巧前期准备：组织图，流程图，部门职能，以往的职位文件职位描述的典型职位选择原则:职能相似工种相近职位描述由三人完成,采取面谈沟通方式完成被描述职位的任职人(选择典型职位)描述主谈人被描述人直接主管职位说明书完成后应当及时整理，完成职位说明书交任职人本人审阅职位说明书一般有效期三年，期间若职位有变动，由部门主管修改，人事部门审定10何时编制/维护职位说明书。 原职位主要内容发生变化新职位产生新建职位书维护职位书谁负责制定职位说明书。 上一级主管负责制定其下属的职位说明书通过讨论的形式，使主管和下属对职位说明书的内容达成一致经人力资源部审阅和修订，由员工和主管都在职位说明书上签字11谁负责保存职位说明书人力资源部保存职位说明书的原件（任职人与主管均签字确认的文件）任职人与各级主管应各存一份备档问题与答疑。