公路工程计量支付管理系统用户手册(第二版)

公路工程计量支付管理系统用户手册(第二版)内容摘要：

员预付款。 动员预付款全额扣回金额：合同条款中，规定当工程进度款大于一定的额度时，必须全部扣回动员预付款。 六、材料预付款 垫付材料款比例：合同条款中规定，为便于承包商的资金周转，对用于永久性工程的材料价款，业主单位先行垫付的比例。 材料预付款限 额：材料预付款的累计最高金额。 七、暂定金 暂定金是指包含在合同之内，并在工程量清单中以此名称标明的、为了实施本工程的任何部分或为了供应货物、材料、设备或提供服务，或留作不可预见费的一项金额。 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 30 暂定金可按监理工程师的指令全部或部分使用，或者根本不予动用。 因此，没有监理工程师的批准，承包人对暂定金额项目进行的任何工作均不予支持。 (摘录自《公路工程国内招标文件范本》 ) 录入工程量清单 在系统中已经引用“公路发 94号招标范本 (2020年版 )”清单样本，在准备工作中的清单操作就是个录入过程。 录入的 工程量清单有两种方式： 直接增加、编辑清单； 导入做好的工程量清单（ EXCEL格式）。 直接增加、编辑工程量清单 “ 业务准备 /工程量清单 ” ，进入工程量清单录入界面； 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 31 “ 添 加 ” 按扭，激活清单编辑界面 ； ，则可以通过点击按钮，在弹出的如下窗口中 找到相应的清单编号项目，点击 按钮即可，然后填写清单数量、清单单价、以及选择清单类型。 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 32 如果在清单样本库中没有的清单项目则通过手动输入清单信息，确定保存即可。 该模块还具有修改 /删除 /删除章 /汇总 /退出等功能。 删除： 直接删除选定的清单项； 删除章： 直接删除右表选定的清单章项； 汇总： 自动汇总各章合同总价； 退出： 返回主界面。 导入 EXCEL文件 工程计量支付管理系统可以方便的导入 EXCEL电子文档格式，从而大大减轻繁琐的录入过程。 图标，在出现的外部数据导入对话框中，找到清单文件路径，选择做好的 EXCEL 文件，打开即可。 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 33 excel表中表格的名称、以及清单项目开始和结束行数，选择 导入的 excel 文件中各项内容所在的列数。 再 “ 导入 ” ，系统自动导入。 录入材料 信息 工程项目实施过程中不可或缺的因素之一就是材料，因此材料信息录入准备工作也是计量支付业务的一个重要环节，为后期材料计量和支付做好了准备。 这一节我们将主要介绍材料类型录入的基本操作流程。 “ 业务准备 /材料信息 ” ，进入主界面 “ 添加 ” 按扭，弹出 “ 材料 ” 录入窗口，填写材料编号、名称、单位 、单价、计划总量 ， “ 确定 ” 保存。 该模块还有修改 /删除 /退出功能键： 修改： 选择一条记录，点按“修改”按扭，即可对选定记录进行编辑； 删除： 删除选定的一条记录。 退出： 退出当前操作 界面，返回主界面。 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 34 录入工程台帐 本计量系统按工程项目管理的需要，设置有工程台帐，使计量工作满足工程项目管理的需要。 工程台帐按单位工程分为：路基工程、路面工程、桥梁工程、隧道工程、涵洞工程、防护工程、环保工程、 互通立交。 直接增加、编辑工程台帐 “ 业务准备 /工程 台帐 ” ，进入工程 台帐 录入界面； “ 添 加 ” 按扭，激活 台帐录入 界面，填写 工程台帐 细目， “ 确定 ” 保存即可。 该模块还具有修改 /删除 /退出等功能。 删除： 直接删除选定的工程台帐编号项； 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 35 退出： 返回主界面。 导入 EXCEL工程台帐 文件 工程计量支付管理系统可以方便的导入 EXCEL电子文档格式，从而大大减轻繁琐的 工程台帐 录入过程。 其操作与工程量清单的 EXCEL 文件导入相同。 期数管理 计量业务是贯穿整个工程项目建设始终的过程，其中发生的计量必须根据工程进度进行，所以必然会有多期计量业务，期数管理就是管理计量的期数的。 “业务准备 /期数管理” ,打开期数管理窗口。 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 36 ，必须新建一期计量，点按“新增一期计量”按钮，系统将自动产生一个新的计量期数，然后才能够进行计量业务的操作。 提示： 计 量期数是按照阿拉伯数字从 3„„ 计算的。 每生成一期计量，计量期数自动加 1。 ，点按“删除当前计量”按钮，弹出如下对话框： 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 37 在文本框中输入登陆密码，点按“确定”即可删除。 提示： 删除操作将删除所有当前计量期数的计量数据，请谨慎操作。 另为保证系统数据安全，系统不允许删除当前计量期数前的计量期数。 合同管理 变更令 在实际工程中，工程变更的项目比较多，因此变更申请表和变更批复表的统一管理是非常必要的。 可直接根据业主下发的变更令文件录入变更令。 “ 合同管理 /变 更令 ” ，打开变更令业务界面； “ 添加 ” 按扭，弹出 “ 录入变更令 ” 窗口 ,如图所示： 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 38 “录入变更令”对话框上半部分是变更令表单信息；下半部分为产生变更的清单项信息，其操作如下： 1）填表单 上半部根据下发的变更令文件填写，要求变更令号唯一； 2）计变更 —— 具体业务的录入 点击“添加变更项目”按钮录入变更项目的增减数量，点按“保存”后，可由下半部分的变更清单列表中查看变更后的数量及变更金额等信息；若有多项清单发生变更，请重复上述操作。 3）结束 —— 业务结束 “确定”保存，系统返回变更令业 务界面。 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 39 该界面为变更令表单列表，用户可进行修改 /删除处理，但经最终审定下发的数据其它岗位权限的人仅能查看，不能进行删除操作。 说明： 变更等级分为： 一般、重要、重大、特大变更，由用户根据业主的定义进行选择。 变更类型分为： 新增、纠错、取消、结构变更、位置变更和数量变更。 意外工程 “ 合同管理 /意外工程 ” ，打开 意外工程 录入业务界面； “ 添加 ” 按扭，弹出 “ 录入 意外工程计录 ” 窗口，如图所示； 输入批准编 [文 ]号，工程编号、工程名称，批准金额和本期计量计量金额后，点击“确定添加”按钮 进行了登记； 说 明 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 40 意外工程计量支付采用批准文号为编号的计量支付方式，也就是说如果你对某一个批准文号分多期进行计量支付，你在对同一批准文号进行计量时，必须输入同一批准编号；例：批准编号 1998020 工程内容 „„ 批准金额： 165000 本期计量金额： 80000 作为该批准文号的一期计量，如果在下一期计量时，你也必须输入 1998020 而不能变更为另一编号，系统将自动调出该编号的工程内容、批准金额及上期末累计计量金额，否则系统将认为是两个批准文号，分别处理数据，从而产生意外金额批准总额错误。 如果你需 要删除某一新登记的编号，选定删除复选框，点击保存即完成删除操作（为保证数据安全，系统不允许你对前期已计量的编号进行删除）。 索赔项目 就整个计量支付业务中，索赔业务是最难、最复杂、最具技巧性、灵活性和政策性的一个项目，必须谨慎处理。 否则，对索赔费用的支付管理不善会导致整个工程费用的失控。 导致索赔的原因多种多样，所以其费用计算和确定原则就不一样。 因此，为了客观、公正地处理好索赔费用，不仅要熟悉合同条件和技术规范，还要有深刻的理解，并能结合实际情况正确运用。 索赔有三种形式：工期索赔、费用索赔和工期与费用 综合索赔。 索赔程序如下： 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 41 “ 合同管理 /索赔 项目 ” ，打开索赔录入业务界面； “ 添加 ” 按扭，弹出 “ 录入索赔记录 ” 窗口，如图所示； 根据索赔的批复文件录入批准文号，项目编号，直接填写批准金额、计量金额及其依据等信息，点“确定添加”返回。 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 42 ，点 “ 确定 ” 系统返回到索赔录入业务界面，该界面中列出了所有索赔列表，用户可进行修改 /删除处理，但经最终审定下发的数据其它岗位权限的人仅能查看，不能进行删除操作。 知识库： 索赔金额： 填写项，包括人工费、材料费、设备费、 管理费和利润。 索赔依据： 填写项，索赔报告必须有理有据，即基于何种理由有资格提出索赔要求，一种是根据合同条款规定，承包商有资格因合同变更或追加额外工作而取得费用索赔和（或）延长工期；一种是业主或其代理人如何违反合同规定给承包商造成损失，承包人有权取得补偿。 证明文件： 填写项，证明材料的附件是支持报告的有力证据，要与证据一致。 说 明 同意外工程计量支付。 违约项目 在工程施工过程中，由于业主、监理工程师或承包人的原因而造成的违约，根据合同条款规定，违约要处罚相应的罚金，以弥补造成的损失。 “ 合同管理 /违约 项目 ” ，打开违约业务界面 ； “ 添加 ” 按扭，弹出 “ 录入违约记录 ” 窗口，如下图。 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服务 公路工程计量支付管理系统 43 根据下达的违约文件填写违约项目编号、违约项目名称、违约原因、违约金额、本期罚金，点按“确定添加”保存后返回。 ，点 “ 确定 ” 系统返回到违约业务界面，该界面中列出了所有违约表单，用户可进行修改 /删除处理，但经最终审定下发的数据其它岗位权限的人仅能查看，不能进行删除操作。 说 明 同意外工程计量支付。 价格调整 “ 合同管理 /价格调整 ” ，打开 价格调整 录入业务界面； “ 添加 ” 按扭 ，弹出 “ 录入 价格调整 记录 ” 窗口，如图所示； 科学严谨的管理思想 贴近用户的软件服。