企业管理流程汇编内容摘要:

工 作 流 程 拟制 企管 部 审 核 批 准 开始 采购 结束 签字确认 登记保管 建立台账 汇总编制《办公用 品采购计划》 填写《物品领用登记》 审核 审核 请购申请 登记领用明细 发放物品 冲减台账 转入《费用报销流程》 企业管理流程汇编 12 劳保 用品管理 流程 编号: YXRSLC010 主管部门: 人事部 流 程 图 流程说明 单位 人事部 仓库 使用部门 员工 采购部 员工试用转正后经申请领取工作服、工作鞋等大劳保物资。 各种劳 保用品按岗位分类,确定 劳保用品品种、规格及数量,由公司统一采购,分月发放。 工作服及工作鞋,在领取后应在公司继续服务满 6 个月,不足 6 个月的,在结算工资时按成本价扣除。 员工休假、脱产学习、离开生产岗位连续在 3 个月及以上时,其劳动保护用品的发放期限要相应顺延。 各岗位的劳保标准具体见《劳保用品发放标准》 工 作 流 程 拟制 企管 部 审 核 批 准 开始 采购 结束 不合格 领用申请单 编制详细采购计划 清点入库建立台账 验收 提供劳保库存明细 配合 发放明细 台账登记 提交使用明细 经总经理审批后下达采购单 合格 发放 审核 签字 使用 判断 损坏 责任追究 人为非正常损坏 正常损坏以旧换新 企业管理流程汇编 13 物资采购 流程 编号: YXSCLC001 主管部门: 生产 部 流 程 图 流程说明 单位 有关领 导 采购部 公司各部门 财务部 物资采购实行月度物资申报计划制,由物资使用部门根据物资库存量 、使用量填报《物资采购申请单》,采购申请经部门领导签批后交有关领导(周立) 审批。 《物资采购申请单》一式三份,一份留存,一份交采购部按单采购,一份交财务核对采购物资。 工 作 流 程 拟制 行政人事部 审 核 批 准 询价、比价进行采购 审核 请购 申请 了解物资库存量,根据使用量 请购申请 采购申请一份交财务核对采购物资 结束 开始 企业管理流程汇编 14 原材料入库 流程 编号: YXSCLC002 主管部门: 生产 部 流 程 图 流程说明 单位 供应商 过磅员 化验员 仓管员 财务会计 原材料到货后,先到军胜化工内过磅,过磅后进入公司,由化验员取样化验,化验合格后仓管 员卸车。 卸车后 卸货 员开具《出门证》,由 化验员审核 签字 后 司机交门卫放行。 司机返回至军胜化工过磅去皮,打印榜单 一份交留存,一份交司机(客户),一份交财务。 仓管员根据过磅单、采购价填写《入库单》,一份留存,一份交采购记账,一份交财务记账。 月底仓管员与财务,财务与客户之间互相对账,确保账务清晰、准确。 工 作 流 程 拟制 行政人事部 审 核 批 准 采购提供采购价格 化验出具质检单 过磅(毛重) 合格 过磅单 质检单 货物到厂 卸货 不合格 采购联系供应商处理 过磅(净重) 打印榜单 榜单客户联做供货结算 榜单财务联核对入库数 根据榜单填写入库单 附供应商过磅单、质检单 会计记账 键入电脑入账 核算供应商往来帐 核算供货账款 月底对账 月底对账 另一联交采购记账 企业管理流程汇编 15 五金、后勤物资入库 流程 编号: YXSCLC003 主管部门: 生产 部 流 程 图 流程说明 单位 采购员 五金保 管 物资申请人 财务会计 采购员采购五金辅材、后勤物资 到货后, 持随货清单、《物资采购申请单》交五金保管员验货入库。 特殊设备配件五金保管应协同物资申请人同时验收。 货物不合格交采购做退货处理。 仓管员根据 根据实际验收数量和采购单价(普通发票全额打入库,有增值税发票的以不含税价打入库) 填写《入库单》,一份留存,一份交采购 报账,一份交财务记账。 月底仓管员与财务,财务与客户之间互相对账,确保账务清晰、准确。 工 作 流 程 拟制 行政人事部 审 核 批 准 目测外观验货 查看并 核对采购申请单、随货清单 合格 随货清单 不合格 填写入库单 附供应商随货清单 入账 登记 会计记账 填写 《出门证》 月底对账 货 货 货 出具退货单 特殊设备件 验货 不合格 入库单 1 入库单 2 入库单 3 货 企业管理流程汇编 16 物资退货 流程 编号: YXSCLC004 主管部门: 生产 部 流 程 图 流程说明 单位 仓库保管 财务会计 采购部 门卫 货物不合格 由 物资保管员填写《退货 单》或者《出库单》 交采购做退货处理。 《 退货 单》一式三份 ,一份留存,一份交采购 进行退货(经对方签收后返回至保管员) ,一份交财务记账 扣款。 月底仓管员与财务,财务与客户之间互相对账,确保账务清晰、准确。 退货时由保管员填写《出门证》,采购确认签字后交门卫核对放行。 工 作 流 程 拟制 行政人事部 审 核 批 准 填写退货单(或以出库单代替) 记账扣款 货物 不合格 货 货 登记入账。
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