中海壳牌南海石化项目组组织结构及操作规范

中海壳牌南海石化项目组组织结构及操作规范内容摘要：

33 发票 134 时间记录表 135 文件借阅登记表 136 北 京 航 空 航 天 大 学 科学决策与项目管理研究发展中心 中远工程物流管理咨询项目组 北 京 航 空 航 天 大 学 地址：北航科技开发楼 A 座 108 室 （ 100083） 科学决策与项目管理研究发展中心 电话： 01082316165 传真： 01062366045 第 4 页 各部门归档文件 137 北 京 航 空 航 天 大 学 科学决策与项目管理研究发展中心 中远工程物流管理咨询项目组 北 京 航 空 航 天 大 学 地址：北航科技开发楼 A 座 108 室 （ 100083） 科学决策与项目管理研究发展中心 电话： 01082316165 传真： 01062366045 第 5 页 中远物流中海壳牌南海石化项目组 组织结构及操作规范 一、 组织 结构 北 京 航 空 航 天 大 学 科学决策与项目管理研究发展中心 中远工程物流管理咨询项目组 北 京 航 空 航 天 大 学 地址：北航科技开发楼 A 座 108室 （ 100083） 科学决策与项目管理研究发展中心 电话： 01082316165 传真： 01062366045 第 6 页 中远物流中海壳牌南海石化项目组组织结构 中海壳牌南海石化项目属于多项目同时运作的运输项目，项目组由两个项目经理和四个部门组成，两个项目经理分别负责不同项目的运作与协调，项目部的各个部门分别 为项目运作部、业务联络部、质量保证部和商务部，各个部门下设职位如下图所示： 项 目 经 理 林 海 东 、 刘 东 石业 务 联 络 部 经 理 劳 军 质 量 保 证 部 经 理 康 乐 商 务 部 经 理 翁 广 雄 项 目 运 作 部 经 理 毕 建 国驳船现场操作 驳 船及 沿海 运输 计划 调度 工程师 大 件运 输及 吊装 计划 调度 LOP信息联络员 现场监督安全员 HSE监督员 结算员 合同管理员 档案管理出纳 MOF现场操作员 SMPO现场协调员SMPO联络员 LOP现场协调员 报关协调员 工地现场操作员 惠州港现场操作员 集 装箱 及散 杂货 计划 调度 运输现场操作 项目运作部总调度 项 目 组 组 织 结 构 图 北 京 航 空 航 天 大 学 科学决策与项目管理研究发展中心 中远工程物流管理咨询项目组 北 京 航 空 航 天 大 学 地址：北航科技开发楼 A 座 108 室 （ 100083） 科学决策与项目管理研究发展中心 电话： 01082316165 传真： 01062366045 第 7 页 项目组 主要职责 项目运作部的主要职责 1. 负责组织实施驳船运输、公路运输、吊装作业的管理、安全生产、运输吊装设备管理； 2. 负责组织研究驳运、陆运、吊装信息，全面控制各项工作的进展和完成计划情况。 接受业主的运输指令、协调内外部的运输工作，下达调度计划，合理安排运力，正确调度车辆及装卸设备，安排现场接运、装卸等项工作； 3. 负责对合同中驳运、陆运及吊装条款的履行过程进行跟踪控制，保 证货运质量和作业时间； 4. 负责参与审定车辆及吊装设备的修理和维护计划，督促有关人员做好车辆及吊装设备的维修保养工作，并取得相关证明文件； 5. 负责组织制定和贯彻有关的设备运输管理程序、工作程序和实施细则； 6. 负责对驳运、陆运及吊装作业中发生的各类不符合项要认真查找原因并提出纠正措施建议； 7. 负责运输方案中有关技术委托的设计和计算； 8. 负责组织有关人员做好到口岸设备的报关准备工作； 9. 负责组织有关人员做好有关货物的储存及维护工作； 10. 负责制定作业质量计划、运输方案及有关文件； 11. 负责审阅分包商制定的质量计划、运输方案实施及有关 文件，按运输、吊装实施方案及质量计划实施陆运及吊装作业； 12. 负责根据业主提出的运输计划，调查核实运输路线的运行条件和通行能力。 13. 负责处理运输现场发生的有关问题。 北 京 航 空 航 天 大 学 科学决策与项目管理研究发展中心 中远工程物流管理咨询项目组 北 京 航 空 航 天 大 学 地址：北航科技开发楼 A 座 108 室 （ 100083） 科学决策与项目管理研究发展中心 电话： 01082316165 传真： 01062366045 第 8 页 业务联络部主要职责 1. 负责 JGC 工地现场作业有关协调工作； 2. 负责根据运输计划，设计积载图，制定驳船运输、公路运输及吊装作业方案并付诸实施； 3. 负责制定车组拼装工艺和检验规范，组织有关人员进行检查或试验，并提出相应的文件； 4. 负责项目中有关文件的翻译工作； 5. 负责与业主，管理公司等方面的外部联系及项目部的内部联系； 6. 负责协调港口、码头、驳船、车队等部门的 工作； 7. 负责协助商务部处理与国内外代理、理货、装卸公司、律师和保险人等南海壳牌石化项目设备运输中的相关事宜。 北 京 航 空 航 天 大 学 科学决策与项目管理研究发展中心 中远工程物流管理咨询项目组 北 京 航 空 航 天 大 学 地址：北航科技开发楼 A 座 108 室 （ 100083） 科学决策与项目管理研究发展中心 电话： 01082316165 传真： 01062366045 第 9 页 商务部主要职责 1. 负责与业主的商务接口工作，保证全面履行商务合同； 2. 负责商务合同的编写及有关增补合同的编写工作； 3. 负责处理商务纠纷和负责理赔工作； 4. 负责项目部财务管理工作，包括项目费用统计工作。 5. 负责外部及内部文件的接收、发放、归档、保存和维护管理工作，并督促各部门做好各自的文件管理工作，制定相关的文件管理工作程序，并制定最新的文件和资料清单； 6. 负责编制人员培训计划和组织业务培训，落实并组织各 职能部门编写有关培训大纲； 7. 负责与国内外代理、理货、装卸公司、律师和保险人等处理南海壳牌石化项目设备运输中的相关事宜。 北 京 航 空 航 天 大 学 科学决策与项目管理研究发展中心 中远工程物流管理咨询项目组 北 京 航 空 航 天 大 学 地址：北航科技开发楼 A 座 108 室 （ 100083） 科学决策与项目管理研究发展中心 电话： 01082316165 传真： 01062366045 第 10 页 质量保证部主要职责 1. 负责质保大纲的编制、颁发、修订等工作，并对各部、分包商影响质量的活动进行检查、质保监督和监查； 2. 负责根据质保大纲要求组织编制并管理项目部的内部程序； 3. 负责变更不适用的程序或编制新的程序； 4. 负责审查大件设备运输的运输实施方案和质量计划，并对运输的全过程进行监督； 5. 负责组织处理不符合项； 6. 负责做好经验反馈工作，及时防止潜在的不符合项发生和消除发生的不符合项； 7. 负责纠正行 动的组织、协调、验证和评价分析工作； 8. 负责对参加吊装、运输的人员进行质量培训； 9. 负责编制和向用户提交完工合格证； 10. 负责通知用户的监督人员参加质量计划的见证活动； 11. 负责货运质量事故立案、调查和处理工作。 北 京 航 空 航 天 大 学 科学决策与项目管理研究发展中心 中远工程物流管理咨询项目组 北 京 航 空 航 天 大 学 地址：北航科技开发楼 A 座 108 室 （ 100083） 科学决策与项目管理研究发展中心 电话： 01082316165 传真： 01062366045 第 11 页 中远物流中海壳牌南海石化项目组 组织结构及操作规范 二、 岗位说明 北 京 航 空 航 天 大 学 科学决策与项目管理研究发展中心 中远工程物流管理咨询项目组 北 京 航 空 航 天 大 学 地址：北航科技开发楼 A 座 108 室 （ 100083） 科学决策与项目管理研究发展中心 电话： 01082316165 传真： 01062366045 第 12 页 项目经理说明书 项目经理职位说明书 一、职位概述 职位名称 项目经理 职位编号 所属部门 职位级别 直接上级 区域公司主管 定员人数 2 人 直接下级 运作部经理、业联部经理、质保部经理、商务部经理 二、职位职责 1．职责摘要 在区域公司领导和授权下，全面计划、领导、控制项目部的运作，确保项目安全顺利的进行。 2．职责说明 1) 负责组织拟定公司的战略和规划； 2) 负责审批直管部门的月度计划； 3) 负责审批 公司的月度 财务预算； 4) 负责制定部门经理（含）以上管理人员的升调、处罚、奖励方案 ； 5) 负责审批公司内部组织机构设置、调整方案； 6) 负责审批公司基本的和重要的管理规章制度； 7) 负责聘任或解聘公司部门经理（含）以上管理人员； 8) 负责审批公司薪酬和 考核 方案；。